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Wiki-Quellcode von 072.2 - Zuwendungen

Version 55.1 von Marco Bauer am 2023/10/16 16:24
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
6 )))
7
8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9
10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
11
12 (% style="width:999px" %)
13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
14 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16
17
18 = Zusatzfelder für Zuwendungen =
19
20 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
21 Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
22
23
24
25 Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
26
27
28 = Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
29
30 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
31
32 (% style="list-style-type:circle" %)
33 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
34
35 (% start="2" %)
36 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
37
38 (% style="list-style-type:circle" %)
39 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
40
41 (% start="3" %)
42 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
43
44 (% style="list-style-type:circle" %)
45 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
46
47 (% start="4" %)
48 1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
49
50 (% style="list-style-type:circle" %)
51 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
52
53 (% start="5" %)
54 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
55
56 (% style="list-style-type:circle" %)
57 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
58
59 = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
60
61
62
63 = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
64
65 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
66 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
67 Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
68
69
70
71 = Bearbeitung einer Zuwendung =
72
73 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
74 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
75
76
77 = Löschen einer Zuwendung =
78
79 Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
80 Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
81
82 (% style="width:995px" %)
83 |=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
84 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
85 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
86
87 (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu
88
89 (% class="box infomessage" %)
90 (((
91 Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
92 )))
93
94 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
95
96 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
97 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
98 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
99
100
101 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
102
103 (% style="width:989px" %)
104 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
105 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
106 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
107 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
108 |**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
109 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
110 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
111 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
112 |**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
113 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
114 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
115
116 = Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen =
117
118 Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen.
119 Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
120
121 = Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen =
122
123 (% style="float:right" %)
124 [[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]]
125
126 1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
127 1. Verzeichnis doppelklicken
128
129 (% style="list-style-type:circle" %)
130 * Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
131
132 (% start="3" %)
133 1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
134 1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen
135 1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken
136 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken
137
138 (% style="list-style-type:circle" %)
139 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
140
141 (% start="7" %)
142 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
143 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
144
145 (% style="list-style-type:circle" %)
146 * Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet.
147
148 (% start="9" %)
149 1. **Belegnummer **eingeben
150 1. **Einnahmebetrag **eingeben
151 1. **Konto Nr.** auswählen
152 1. **Steuerschlüssel **anklicken
153
154 (% style="list-style-type:circle" %)
155 * Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
156
157 (% start="13" %)
158 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
159
160 (% style="list-style-type:circle" %)
161 * Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt.
162
163 = Zuwendungsaufteilungen erstellen =
164
165 (% style="float:right" %)
166 [[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]]
167
168 1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
169
170 (% start="2" %)
171 1. Verzeichnis doppelklicken
172
173 (% style="list-style-type:circle" %)
174 * Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
175
176 (% start="3" %)
177 1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
178 1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen
179 1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken
180 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
181
182 (% style="list-style-type:circle" %)
183 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
184
185 (% start="7" %)
186 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
187 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
188
189 (% style="list-style-type:circle" %)
190 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
191
192 (% start="9" %)
193 1. **Belegnummer **eingeben
194 1. **Einnahmebetrag **eingeben
195 1. **Konto Nr.** auswählen
196 1. **Steuerschlüssel **anklicken
197
198 (% style="list-style-type:circle" %)
199 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
200
201 (% start="13" %)
202 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
203
204 (% style="list-style-type:circle" %)
205 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
206
207 (% start="14" %)
208 1. **Zuwender **auswählen
209 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
210
211 (% style="list-style-type:circle" %)
212 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
213
214 (% start="16" %)
215 1. Teilbetrag eingeben
216 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
217
218 (% style="list-style-type:circle" %)
219 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
220
221 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
222
223 (% class="box infomessage" %)
224 (((
225 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
226 )))
227
228 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
229 Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
230
231
232 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
233
234 (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
235 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
236 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
237 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
238 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
239 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
240 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
241 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
242 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
243 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
244 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
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261 = Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
262
263 (% class="box infomessage" %)
264 (((
265 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
266 )))
267
268 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
269 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
270 Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
271
272 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
273
274 (% style="width:1056px" %)
275 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
276 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
277 |**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
278 |**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
279 |**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
280 |**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
281 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
282 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
283 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
284 |**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
285 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
286 )))
287
288 = Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
289
290 Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
291
292 [[image:image-20231009163135-1.png]]
293
294
295 = Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
296
297
298 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
299
300 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
301 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
302 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
303 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
304 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
305 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
306 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
307 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
308 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
309 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
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