Wiki-Quellcode von 072.2 - Zuwendungen

Version 87.1 von Marco Bauer am 2023/12/08 13:47

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 10.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 11.1 3 **Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 10.1 6 )))
Katharina Prummer 8.1 7
Marco Bauer 87.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 18.1 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
Katharina Prummer 8.1 14
Marco Bauer 19.1 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
Marco Bauer 10.1 16
Marco Bauer 19.1 17 (% style="width:999px" %)
18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 32.1 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
Marco Bauer 19.1 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
Marco Bauer 10.1 21
Katharina Prummer 38.1 22
Katharina Prummer 37.1 23
24
Katharina Prummer 44.1 25
26
27
Marco Bauer 20.1 28
Marco Bauer 82.1 29
30
31
32
33
34
Marco Bauer 86.1 35
36
Marco Bauer 82.1 37 = Zusatzfelder für Zuwendungen =
38
39 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
40 Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
Marco Bauer 83.1 41 Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
Marco Bauer 82.1 42
43
44 = Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
45
Marco Bauer 12.1 46 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
47
48 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 49 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Marco Bauer 12.1 50
51 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 52 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Marco Bauer 12.1 53
54 (% style="list-style-type:circle" %)
55 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
56
57 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 58 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Marco Bauer 12.1 59
60 (% style="list-style-type:circle" %)
61 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
62
63 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 64 1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 12.1 65
66 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 67 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Marco Bauer 12.1 68
69 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 70 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 12.1 71
72 (% style="list-style-type:circle" %)
73 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
74
Marco Bauer 82.1 75 = Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 11.1 76
Marco Bauer 77.1 77 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
78 (% style="float:right" %)
79 [[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
80 )))
Marco Bauer 10.1 81
Marco Bauer 77.1 82 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 83 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 84
Katharina Prummer 70.1 85 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 86 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 69.1 87
Marco Bauer 77.1 88 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 89 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
90
Katharina Prummer 70.1 91 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 92 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 69.1 93
Marco Bauer 77.1 94 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 95 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
Katharina Prummer 69.1 96
Katharina Prummer 70.1 97 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 98 1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
Katharina Prummer 69.1 99
Marco Bauer 77.1 100 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 101 * Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
Katharina Prummer 69.1 102
Katharina Prummer 70.1 103 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 104 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 69.1 105
Marco Bauer 85.1 106 (% style="list-style-type:circle" %)
107 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
108
109 (% start="6" %)
110 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
111
112 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 113 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
114
Marco Bauer 84.1 115 = Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 15.1 116
Katharina Prummer 32.1 117 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
Katharina Prummer 36.1 118 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
Marco Bauer 85.1 119 Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
Marco Bauer 15.1 120
Katharina Prummer 72.1 121 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
Katharina Prummer 36.1 122
Marco Bauer 85.1 123 (% style="list-style-type:circle" %)
124 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 125
Katharina Prummer 72.1 126 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 127 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 72.1 128
Marco Bauer 85.1 129 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 130 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
131
132 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 133 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 72.1 134
Marco Bauer 85.1 135 (% style="list-style-type:circle" %)
136 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
Katharina Prummer 72.1 137
138 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 139 1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
140 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 72.1 141
Marco Bauer 85.1 142 (% style="list-style-type:circle" %)
143 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Katharina Prummer 72.1 144
145 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 146 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 72.1 147
Marco Bauer 85.1 148 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 149 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
150
Katharina Prummer 32.1 151 = Bearbeitung einer Zuwendung =
Marco Bauer 15.1 152
Marco Bauer 85.1 153 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
Katharina Prummer 36.1 154 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
Marco Bauer 15.1 155
156
Katharina Prummer 47.1 157 = Löschen einer Zuwendung =
158
Marco Bauer 54.1 159 Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
160 Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
Katharina Prummer 47.1 161
Marco Bauer 54.1 162 (% style="width:995px" %)
163 |=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
164 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
165 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
Marco Bauer 53.1 166
Katharina Prummer 73.1 167 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
Marco Bauer 54.1 168
Katharina Prummer 32.1 169 (% class="box infomessage" %)
170 (((
Katharina Prummer 66.1 171 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
Katharina Prummer 32.1 172 )))
Marco Bauer 15.1 173
Marco Bauer 85.1 174 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
Marco Bauer 15.1 175
Katharina Prummer 32.1 176 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
177 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
178 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
Katharina Prummer 33.1 179
Marco Bauer 15.1 180
Katharina Prummer 32.1 181 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
Marco Bauer 15.1 182
Marco Bauer 16.1 183 (% style="width:989px" %)
184 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
185 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
186 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
187 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
188 |**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
189 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
190 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
191 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
192 |**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
193 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
194 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
Marco Bauer 15.1 195
Marco Bauer 56.1 196 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
Marco Bauer 47.5 197
Marco Bauer 56.1 198 (% class="box infomessage" %)
199 (((
200 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
Marco Bauer 58.1 201 Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
Marco Bauer 56.1 202 )))
Marco Bauer 47.2 203
Marco Bauer 56.1 204 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
Marco Bauer 47.2 205
Katharina Prummer 67.1 206 == Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
Marco Bauer 47.2 207
Marco Bauer 56.1 208 (% start="1" %)
Marco Bauer 48.1 209 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
Marco Bauer 47.2 210
Marco Bauer 48.1 211 (% style="list-style-type:circle" %)
212 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
Marco Bauer 47.3 213
Marco Bauer 56.1 214 (% start="2" %)
Marco Bauer 48.1 215 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
216 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
Marco Bauer 47.2 217
Marco Bauer 48.1 218 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 76.1 219 * Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 220
Marco Bauer 56.1 221 (% start="4" %)
Marco Bauer 48.1 222 1. **Belegnummer **eingeben
223 1. **Einnahmebetrag **eingeben
224 1. **Konto Nr.** auswählen
225 1. **Steuerschlüssel **anklicken
Marco Bauer 47.2 226
Marco Bauer 48.1 227 (% style="list-style-type:circle" %)
228 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
Marco Bauer 47.2 229
Marco Bauer 56.1 230 (% start="8" %)
Marco Bauer 48.1 231 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 47.2 232
Marco Bauer 48.1 233 (% style="list-style-type:circle" %)
234 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
Marco Bauer 47.2 235
Marco Bauer 56.1 236 (% start="9" %)
Marco Bauer 48.1 237 1. **Zuwender **auswählen
238 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Marco Bauer 47.2 239
Marco Bauer 48.1 240 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 49.1 241 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 242
Marco Bauer 56.1 243 (% start="11" %)
Marco Bauer 48.1 244 1. Teilbetrag eingeben
245 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Marco Bauer 47.2 246
Marco Bauer 48.1 247 (% style="list-style-type:circle" %)
248 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
Marco Bauer 47.2 249
Katharina Prummer 67.1 250 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
Katharina Prummer 61.1 251
Marco Bauer 65.1 252 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
253 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
Katharina Prummer 22.1 254
Marco Bauer 17.1 255 (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
256 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
257 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
258 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
259 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
260 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
261 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
262 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
263 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
264 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
265 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
Marco Bauer 84.1 278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288 = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
289
Marco Bauer 28.1 290 (% class="box infomessage" %)
291 (((
292 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
293 )))
Katharina Prummer 22.1 294
Marco Bauer 85.1 295 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
Katharina Prummer 29.1 296 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 297
Marco Bauer 18.1 298
Marco Bauer 84.1 299 == Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
Katharina Prummer 68.1 300
301 (% start="1" %)
302 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
303
304 (% style="list-style-type:circle" %)
305 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
306
307 (% start="2" %)
308 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
309 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
310
311 (% style="list-style-type:circle" %)
312 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
313
314 (% start="4" %)
315 1. **Belegnummer **eingeben
316 1. **Einnahmebetrag **eingeben
317 1. **Konto Nr.** auswählen
318 1. **Steuerschlüssel **anklicken
319
320 (% style="list-style-type:circle" %)
321 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
322
323 (% start="8" %)
324 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
325
326 (% style="list-style-type:circle" %)
327 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
328
329 (% start="9" %)
330 1. **Zuwender **auswählen
331
Marco Bauer 80.1 332 (% start="10" %)
333 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Katharina Prummer 68.1 334
Marco Bauer 80.1 335 (% style="list-style-type:circle" %)
336 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Katharina Prummer 68.1 337
Marco Bauer 80.1 338 (% start="11" %)
339 1. Teilbetrag eingeben
340 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Katharina Prummer 68.1 341
Marco Bauer 80.1 342 (% style="list-style-type:circle" %)
343 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 344
Marco Bauer 84.1 345 == Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
Katharina Prummer 68.1 346
Marco Bauer 43.1 347 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
Marco Bauer 18.1 348
349 (% style="width:1056px" %)
350 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 29.1 351 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
Marco Bauer 18.1 352 |**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
Katharina Prummer 29.1 353 |**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
354 |**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
Marco Bauer 18.1 355 |**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
Katharina Prummer 29.1 356 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
357 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
358 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
Marco Bauer 85.1 359 |**9**|(% style="width:946px" %)(((
360 Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
361
362 Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
363
364 In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
365
366 (((
Marco Bauer 43.1 367 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
368 )))
Marco Bauer 85.1 369 )))
Marco Bauer 10.1 370
Marco Bauer 78.1 371 = Sachzuwendung in der FiBu =
Katharina Prummer 29.1 372
Marco Bauer 80.1 373 (% class="box infomessage" %)
374 (((
Katharina Prummer 75.1 375 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
376 Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
Marco Bauer 80.1 377 )))
Katharina Prummer 30.1 378
Marco Bauer 78.1 379 == Zur Sachzuwendung gelangen ==
380
Marco Bauer 80.1 381 1. Modul **Finanzen **anklicken
Marco Bauer 78.1 382
383 (% style="list-style-type:circle" %)
384 * Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
385
386 (% start="2" %)
Marco Bauer 80.1 387 1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
Marco Bauer 78.1 388
389 (% style="list-style-type:circle" %)
390 * Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
391
392 (% start="3" %)
Marco Bauer 80.1 393 1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
394 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 78.1 395
396 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 81.1 397 * Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
Marco Bauer 78.1 398
399 == Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
400
Marco Bauer 46.1 401 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
Marco Bauer 45.1 402
403 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
404 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
405 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
406 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
407 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
408 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
409 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
410 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
411 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
Katharina Prummer 74.1 412 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
Marco Bauer 45.1 413
414
415
416
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419 ??
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437
Katharina Prummer 63.1 438