Wiki-Quellcode von 072.2 - Zuwendungen

Version 89.1 von Katharina Prummer am 2024/01/26 09:45

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1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
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13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
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15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
16
17 (% style="width:999px" %)
18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
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35 = Zusatzfelder für Zuwendungen =
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37 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
38 Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
39 Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
40
41
42 = Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
43
44 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
45
46 (% style="list-style-type:circle" %)
47 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
48
49 (% start="2" %)
50 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
51
52 (% style="list-style-type:circle" %)
53 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
54
55 (% start="3" %)
56 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
57
58 (% style="list-style-type:circle" %)
59 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
60
61 (% start="4" %)
62 1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
63
64 (% style="list-style-type:circle" %)
65 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
66
67 (% start="5" %)
68 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
69
70 (% style="list-style-type:circle" %)
71 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
72
73 = Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
74
75 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
76 (% style="float:right" %)
77 [[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
78 )))
79
80 (% style="list-style-type:circle" %)
81 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
82
83 (% start="2" %)
84 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
85
86 (% style="list-style-type:circle" %)
87 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
88
89 (% start="3" %)
90 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
91
92 (% style="list-style-type:circle" %)
93 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
94
95 (% start="4" %)
96 1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
97
98 (% style="list-style-type:circle" %)
99 * Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
100
101 (% start="5" %)
102 1. Weitere Eingaben machen
103
104 (% style="list-style-type:circle" %)
105 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
106
107 (% start="6" %)
108 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
109
110 (% style="list-style-type:circle" %)
111 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
112
113 = Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
114
115 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
116 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
117 Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
118
119 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
120
121 (% style="list-style-type:circle" %)
122 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
123
124 (% start="2" %)
125 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
126
127 (% style="list-style-type:circle" %)
128 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
129
130 (% start="3" %)
131 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
132
133 (% style="list-style-type:circle" %)
134 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
135
136 (% start="4" %)
137 1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
138 1. Weitere Eingaben machen
139
140 (% style="list-style-type:circle" %)
141 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
142
143 (% start="5" %)
144 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
145
146 (% style="list-style-type:circle" %)
147 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
148
149 = Bearbeitung einer Zuwendung =
150
151 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
152 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
153
154
155 = Löschen einer Zuwendung =
156
157 Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
158 Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
159
160 (% style="width:995px" %)
161 |=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
162 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
163 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
164
165 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
166
167 (% class="box infomessage" %)
168 (((
169 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
170 )))
171
172 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
173
174 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
175 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
176 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
177
178
179 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
180
181 (% style="width:989px" %)
182 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
183 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
184 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
185 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
186 |**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
187 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
188 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
189 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
190 |**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
191 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
192 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
193
194 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
195
196 (% class="box infomessage" %)
197 (((
198 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
199 Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
200 )))
201
202 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
203
204 == Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
205
206 (% start="1" %)
207 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
208
209 (% style="list-style-type:circle" %)
210 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
211
212 (% start="2" %)
213 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
214 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
215
216 (% style="list-style-type:circle" %)
217 * Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
218
219 (% start="4" %)
220 1. **Belegnummer **eingeben
221 1. **Einnahmebetrag **eingeben
222 1. **Konto Nr.** auswählen
223 1. **Steuerschlüssel **anklicken
224
225 (% style="list-style-type:circle" %)
226 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
227
228 (% start="8" %)
229 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
230
231 (% style="list-style-type:circle" %)
232 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
233
234 (% start="9" %)
235 1. **Zuwender **auswählen
236 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
237
238 (% style="list-style-type:circle" %)
239 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
240
241 (% start="11" %)
242 1. Teilbetrag eingeben
243 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
244
245 (% style="list-style-type:circle" %)
246 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
247
248 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
249
250 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
251 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
252
253 (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
254 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
255 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
256 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
257 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
258 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
259 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
260 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
261 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
262 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
263 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
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283
284 = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
285
286 (% class="box infomessage" %)
287 (((
288 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
289 )))
290
291 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
292 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
293
294
295 == Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
296
297 (% start="1" %)
298 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
299
300 (% style="list-style-type:circle" %)
301 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
302
303 (% start="2" %)
304 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
305 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
306
307 (% style="list-style-type:circle" %)
308 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
309
310 (% start="4" %)
311 1. **Belegnummer **eingeben
312 1. **Einnahmebetrag **eingeben
313 1. **Konto Nr.** auswählen
314 1. **Steuerschlüssel **anklicken
315
316 (% style="list-style-type:circle" %)
317 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
318
319 (% start="8" %)
320 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
321
322 (% style="list-style-type:circle" %)
323 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
324
325 (% start="9" %)
326 1. **Zuwender **auswählen
327
328 (% start="10" %)
329 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
330
331 (% style="list-style-type:circle" %)
332 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
333
334 (% start="11" %)
335 1. Teilbetrag eingeben
336 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
337
338 (% style="list-style-type:circle" %)
339 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
340
341 == Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
342
343 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
344
345 (% style="width:1056px" %)
346 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
347 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
348 |**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
349 |**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
350 |**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
351 |**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
352 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
353 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
354 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
355 |**9**|(% style="width:946px" %)(((
356 Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
357
358 Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
359
360 In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
361
362 (((
363 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
364 )))
365 )))
366
367 = Sachzuwendung in der FiBu =
368
369 (% class="box infomessage" %)
370 (((
371 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
372 Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
373 )))
374
375 == Zur Sachzuwendung gelangen ==
376
377 1. Modul **Finanzen **anklicken
378
379 (% style="list-style-type:circle" %)
380 * Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
381
382 (% start="2" %)
383 1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
384
385 (% style="list-style-type:circle" %)
386 * Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
387
388 (% start="3" %)
389 1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
390 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
391
392 (% style="list-style-type:circle" %)
393 * Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
394
395 == Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
396
397 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
398
399 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
400 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
401 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
402 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
403 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
404 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
405 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
406 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
407 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
408 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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