Wiki-Quellcode von 072.2 - Zuwendungen

Version 99.1 von Katharina Prummer am 2024/01/26 10:36

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 10.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 11.1 3 **Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 10.1 6 )))
Katharina Prummer 8.1 7
Marco Bauer 87.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 18.1 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
Katharina Prummer 8.1 14
Marco Bauer 19.1 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
Marco Bauer 10.1 16
Marco Bauer 19.1 17 (% style="width:999px" %)
18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 32.1 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
Marco Bauer 19.1 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
Marco Bauer 10.1 21
Katharina Prummer 38.1 22
Katharina Prummer 37.1 23
24
Marco Bauer 82.1 25 = Zusatzfelder für Zuwendungen =
26
27 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
28 Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
Marco Bauer 83.1 29 Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
Marco Bauer 82.1 30
31
32 = Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
33
Marco Bauer 12.1 34 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
35
36 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 37 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Marco Bauer 12.1 38
39 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 40 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Marco Bauer 12.1 41
42 (% style="list-style-type:circle" %)
43 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
44
45 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 46 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Marco Bauer 12.1 47
48 (% style="list-style-type:circle" %)
49 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
50
51 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 52 1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 12.1 53
54 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 55 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Marco Bauer 12.1 56
57 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 58 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 12.1 59
60 (% style="list-style-type:circle" %)
61 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
62
Marco Bauer 82.1 63 = Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 11.1 64
Marco Bauer 77.1 65 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
66 (% style="float:right" %)
67 [[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
68 )))
Marco Bauer 10.1 69
Marco Bauer 77.1 70 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 71 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 72
Katharina Prummer 70.1 73 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 74 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 69.1 75
Marco Bauer 77.1 76 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 77 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
78
Katharina Prummer 70.1 79 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 80 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 69.1 81
Marco Bauer 77.1 82 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 83 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
Katharina Prummer 69.1 84
Katharina Prummer 70.1 85 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 86 1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
Katharina Prummer 69.1 87
Marco Bauer 77.1 88 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 89 * Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
Katharina Prummer 69.1 90
Katharina Prummer 70.1 91 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 92 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 69.1 93
Marco Bauer 85.1 94 (% style="list-style-type:circle" %)
95 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
96
97 (% start="6" %)
98 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
99
100 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 101 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
102
Marco Bauer 84.1 103 = Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 15.1 104
Katharina Prummer 32.1 105 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
Katharina Prummer 36.1 106 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
Marco Bauer 85.1 107 Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
Marco Bauer 15.1 108
Katharina Prummer 72.1 109 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
Katharina Prummer 36.1 110
Marco Bauer 85.1 111 (% style="list-style-type:circle" %)
112 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 113
Katharina Prummer 72.1 114 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 115 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 72.1 116
Marco Bauer 85.1 117 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 118 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
119
120 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 121 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 72.1 122
Marco Bauer 85.1 123 (% style="list-style-type:circle" %)
124 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
Katharina Prummer 72.1 125
126 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 127 1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
128 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 72.1 129
Marco Bauer 85.1 130 (% style="list-style-type:circle" %)
131 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Katharina Prummer 72.1 132
133 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 134 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 72.1 135
Marco Bauer 85.1 136 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 137 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
138
Katharina Prummer 32.1 139 = Bearbeitung einer Zuwendung =
Marco Bauer 15.1 140
Marco Bauer 85.1 141 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
Katharina Prummer 36.1 142 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
Marco Bauer 15.1 143
144
Katharina Prummer 47.1 145 = Löschen einer Zuwendung =
146
Marco Bauer 54.1 147 Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
148 Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
Katharina Prummer 47.1 149
Marco Bauer 54.1 150 (% style="width:995px" %)
151 |=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
152 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
153 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
Marco Bauer 53.1 154
Katharina Prummer 73.1 155 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
Marco Bauer 54.1 156
Katharina Prummer 32.1 157 (% class="box infomessage" %)
158 (((
Katharina Prummer 88.1 159 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
Katharina Prummer 32.1 160 )))
Marco Bauer 15.1 161
Marco Bauer 85.1 162 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
Marco Bauer 15.1 163
Katharina Prummer 32.1 164 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
165 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
166 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
Katharina Prummer 33.1 167
Marco Bauer 15.1 168
Katharina Prummer 32.1 169 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
Marco Bauer 15.1 170
Marco Bauer 16.1 171 (% style="width:989px" %)
172 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
173 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
174 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
Katharina Prummer 89.1 175 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
Katharina Prummer 90.1 176 |**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
Marco Bauer 16.1 177 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
178 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
179 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
Katharina Prummer 89.1 180 |**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
Marco Bauer 16.1 181 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
Katharina Prummer 90.1 182 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
183 |10|(% style="width:912px" %)(((
184 Erläuterung Verwendung:
Marco Bauer 15.1 185
Katharina Prummer 97.1 186 Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
Katharina Prummer 90.1 187
188 Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
189
190 Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
191 )))
192
Marco Bauer 56.1 193 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
Marco Bauer 47.5 194
Marco Bauer 56.1 195 (% class="box infomessage" %)
196 (((
197 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
Marco Bauer 58.1 198 Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
Marco Bauer 56.1 199 )))
Marco Bauer 47.2 200
Marco Bauer 56.1 201 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
Marco Bauer 47.2 202
Katharina Prummer 67.1 203 == Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
Marco Bauer 47.2 204
Marco Bauer 56.1 205 (% start="1" %)
Marco Bauer 48.1 206 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
Marco Bauer 47.2 207
Marco Bauer 48.1 208 (% style="list-style-type:circle" %)
209 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
Marco Bauer 47.3 210
Marco Bauer 56.1 211 (% start="2" %)
Marco Bauer 48.1 212 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
213 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
Marco Bauer 47.2 214
Marco Bauer 48.1 215 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 76.1 216 * Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 217
Marco Bauer 56.1 218 (% start="4" %)
Marco Bauer 48.1 219 1. **Belegnummer **eingeben
220 1. **Einnahmebetrag **eingeben
221 1. **Konto Nr.** auswählen
Marco Bauer 47.2 222
Katharina Prummer 91.1 223 (% start="7" %)
Marco Bauer 48.1 224 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 47.2 225
Marco Bauer 48.1 226 (% style="list-style-type:circle" %)
227 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
Marco Bauer 47.2 228
Katharina Prummer 91.1 229 (% start="8" %)
Marco Bauer 48.1 230 1. **Zuwender **auswählen
231 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Marco Bauer 47.2 232
Marco Bauer 48.1 233 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 49.1 234 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 235
Katharina Prummer 91.1 236 (% start="10" %)
Katharina Prummer 93.1 237 1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
Marco Bauer 48.1 238 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Marco Bauer 47.2 239
Katharina Prummer 67.1 240 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
Katharina Prummer 61.1 241
Marco Bauer 65.1 242 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
243 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
Katharina Prummer 22.1 244
Marco Bauer 17.1 245 (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
246 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 91.1 247 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
248 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
249 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
Marco Bauer 17.1 250 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
251 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
Katharina Prummer 91.1 252 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
Katharina Prummer 92.1 253 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
254 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
Marco Bauer 17.1 255 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
Katharina Prummer 96.1 256 |(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
Marco Bauer 17.1 257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
Marco Bauer 84.1 267 = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
268
Marco Bauer 28.1 269 (% class="box infomessage" %)
270 (((
Katharina Prummer 95.1 271 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
Marco Bauer 28.1 272 )))
Katharina Prummer 22.1 273
Katharina Prummer 96.1 274 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
Katharina Prummer 29.1 275 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 276
Marco Bauer 18.1 277
Marco Bauer 84.1 278 == Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
Katharina Prummer 68.1 279
280 (% start="1" %)
281 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
282
283 (% style="list-style-type:circle" %)
284 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
285
286 (% start="2" %)
287 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
288 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
289
290 (% style="list-style-type:circle" %)
291 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
292
293 (% start="4" %)
294 1. **Belegnummer **eingeben
295 1. **Einnahmebetrag **eingeben
296 1. **Konto Nr.** auswählen
297
298 (% start="8" %)
299 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
300
301 (% style="list-style-type:circle" %)
302 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
303
304 (% start="9" %)
305 1. **Zuwender **auswählen
306
Marco Bauer 80.1 307 (% start="10" %)
308 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Katharina Prummer 68.1 309
Marco Bauer 80.1 310 (% style="list-style-type:circle" %)
311 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Katharina Prummer 68.1 312
Marco Bauer 80.1 313 (% start="11" %)
Katharina Prummer 98.1 314 1.
Marco Bauer 80.1 315 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Katharina Prummer 68.1 316
Marco Bauer 80.1 317 (% style="list-style-type:circle" %)
318 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 319
Marco Bauer 84.1 320 == Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
Katharina Prummer 68.1 321
Katharina Prummer 99.1 322
323
Marco Bauer 43.1 324 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
Marco Bauer 18.1 325
326 (% style="width:1056px" %)
327 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 29.1 328 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
Marco Bauer 18.1 329 |**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
Katharina Prummer 29.1 330 |**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
331 |**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
Marco Bauer 18.1 332 |**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
Katharina Prummer 29.1 333 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
334 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
335 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
Marco Bauer 85.1 336 |**9**|(% style="width:946px" %)(((
337 Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
338
339 Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
340
341 In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
342
343 (((
Marco Bauer 43.1 344 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
345 )))
Marco Bauer 85.1 346 )))
Marco Bauer 10.1 347
Marco Bauer 78.1 348 = Sachzuwendung in der FiBu =
Katharina Prummer 29.1 349
Marco Bauer 80.1 350 (% class="box infomessage" %)
351 (((
Katharina Prummer 99.1 352 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
353 Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
Marco Bauer 80.1 354 )))
Katharina Prummer 30.1 355
Marco Bauer 78.1 356 == Zur Sachzuwendung gelangen ==
357
Marco Bauer 80.1 358 1. Modul **Finanzen **anklicken
Marco Bauer 78.1 359
360 (% style="list-style-type:circle" %)
361 * Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
362
363 (% start="2" %)
Marco Bauer 80.1 364 1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
Marco Bauer 78.1 365
366 (% style="list-style-type:circle" %)
367 * Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
368
369 (% start="3" %)
Marco Bauer 80.1 370 1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
371 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 78.1 372
373 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 81.1 374 * Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
Marco Bauer 78.1 375
376 == Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
377
Marco Bauer 46.1 378 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
Marco Bauer 45.1 379
380 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
381 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
382 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
383 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
Katharina Prummer 99.1 384 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
Marco Bauer 45.1 385 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
386 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
387 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
388 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
Katharina Prummer 74.1 389 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
Marco Bauer 45.1 390
391 ??
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400
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Katharina Prummer 63.1 410