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Änderungen von Dokument 072.3 - Zweckbindungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:54
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -072.1 - Zweckbindungen
1 +072.3 - Zweckbindungen
Inhalt
... ... @@ -5,12 +5,16 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Fundort der Zweckbindungen =
9 9  
10 10  Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
11 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
12 12  Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
13 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
17 +Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
14 14  
15 15  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="277" style="float:left" width="344"]]
16 16  
... ... @@ -21,9 +21,15 @@
21 21  |**3**|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
22 22  
23 23  
28 += Konfiguration Kostenträger/Kostenstelle für Zuwendungen mit FiBu-Buchungen =
24 24  
30 +(% class="wikigeneratedid" %)
31 +Wenn Sie Zuwendungen kostenrechnerisch auswerten möchten, so hinterlegen Sie an jeder Zweckbindung eine [[Kostenstelle>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostenstellen]] oder einen [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]. Beachten Sie, dass alle aktiven Zweckbindungen dann folglich einen Kostenträger oder eine Kostenstelle haben müssen. Für Zuwendungen ohne Zweckbindung wird der Ersatzkostenträger der bevorzugten [[Kostenträgerart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HErlE4uterungKostentrE4gerarten]] verwendet, um diese kostenrechnerisch abbilden zu können.
25 25  
33 +Die Einstellung erfolgt in Buchen Kasse/Bank BUtton "Zahnrad" rechts unten. Hier muss für "Bevorzugte Kostenträgerart (Standard-Vorschlag) die Auswahl getätigt werden.
26 26  
35 +(% class="wikigeneratedid" %)
36 +[[image:Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png||alt="image-20240227135141-1.png" height="547" width="786"]]
27 27  
28 28  
29 29  
... ... @@ -32,35 +32,40 @@
32 32  
33 33  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="272" width="946"]]
34 34  
35 -|=Nummer|=Beschreibung
36 -|**1**|Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
37 -|**2**|Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="36" width="38"]]** **-Icon aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Ziffer 3) konfigurieren.
38 -|**3**|Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Ziffer 3) zu finden.
39 -|**4**|Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
40 -|**5**|Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
41 -|**6**|In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
45 +(% style="width:945px" %)
46 +|=Nummer|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
47 +|**1**|(% style="width:868px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
48 +|**2**|(% style="width:868px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt.
49 +|**3**|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen.
50 +|**4**|(% style="width:868px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
51 +|**5**|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Sollte sie nicht mehr benötigt werden, dann entfernt man den Hacken und die Zweckbindung steht bei Zuwnedungen nicht mehr zur verfügung.
52 +|**6**|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
42 42  
43 43  = Zweckbindungsgruppe erstellen =
44 44  
45 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
56 +1. Im Navigationsmenü Modul **Zuwendungen** auswählen
57 +1. Menüpunkt **Zweckbindung **auswählen
46 46  
47 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
59 +(% style="list-style-type:circle" %)
60 +* Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
48 48  
49 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
50 -
51 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
52 -
62 +(% start="3" %)
53 53  1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
54 54  
65 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 55  * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
56 56  
68 +(% start="4" %)
57 57  1. Option **Gruppe **auswählen
58 58  
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
59 59  * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
60 60  
74 +(% start="5" %)
61 61  1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
62 62  1. Auf **OK**-Button klicken
63 63  
78 +(% style="list-style-type:circle" %)
64 64  * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
65 65  
66 66  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -74,15 +74,20 @@
74 74  1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
75 75  1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
76 76  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
77 77  * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
78 78  
95 +(% start="3" %)
79 79  1. Option **Zweckbindung **auswählen
80 80  
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
81 81  * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
82 82  
101 +(% start="4" %)
83 83  1. Eingaben tätigen
84 84  1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
85 85  
105 +(% style="list-style-type:circle" %)
86 86  * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
87 87  
88 88  = Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
... ... @@ -90,9 +90,21 @@
90 90  1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
91 91  1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
92 92  
113 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
94 94  
116 +(% start="3" %)
95 95  1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
96 96  1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
97 97  
98 98  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
121 +
122 += Zweckbindung inaktiv setzen =
123 +
124 +Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
125 +
126 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
127 +1. Haken bei **aktiv?** setzen
128 +1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
129 +
130 +
Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +177.4 KB
Inhalt
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Author
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1 +XWiki.kprummer
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