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Wiki-Quellcode von 072.3 - Zweckbindungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:54
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1 (% class="box" %)
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3 **Der Menüpunkt Zweckbindungen im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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8 (% class="box warningmessage" %)
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10 Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar
11 )))
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13 = Fundort der Zweckbindungen =
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15 Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
16 Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
17 Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
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19 [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="277" style="float:left" width="344"]]
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21 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
22 |=Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
23 |**1**|(% style="width:1059px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png||height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
24 |**2**|(% style="width:1059px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png||height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
25 |**3**|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
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28 = Konfiguration Kostenträger/Kostenstelle für Zuwendungen mit FiBu-Buchungen =
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30 (% class="wikigeneratedid" %)
31 Wenn Sie Zuwendungen kostenrechnerisch auswerten möchten, so hinterlegen Sie an jeder Zweckbindung eine [[Kostenstelle>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostenstellen]] oder einen [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]. Beachten Sie, dass alle aktiven Zweckbindungen dann folglich einen Kostenträger oder eine Kostenstelle haben müssen. Für Zuwendungen ohne Zweckbindung wird der Ersatzkostenträger der bevorzugten [[Kostenträgerart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HErlE4uterungKostentrE4gerarten]] verwendet, um diese kostenrechnerisch abbilden zu können.
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33 Die Einstellung erfolgt in Buchen Kasse/Bank BUtton "Zahnrad" rechts unten. Hier muss für "Bevorzugte Kostenträgerart (Standard-Vorschlag) die Auswahl getätigt werden.
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35 (% class="wikigeneratedid" %)
36 [[image:Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png||alt="image-20240227135141-1.png" height="547" width="786"]]
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41 = Zweckbindung im Detail =
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43 [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="272" width="946"]]
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45 (% style="width:945px" %)
46 |=Nummer|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
47 |**1**|(% style="width:868px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
48 |**2**|(% style="width:868px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt.
49 |**3**|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen.
50 |**4**|(% style="width:868px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
51 |**5**|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Sollte sie nicht mehr benötigt werden, dann entfernt man den Hacken und die Zweckbindung steht bei Zuwnedungen nicht mehr zur verfügung.
52 |**6**|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
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54 = Zweckbindungsgruppe erstellen =
55
56 1. Im Navigationsmenü Modul **Zuwendungen** auswählen
57 1. Menüpunkt **Zweckbindung **auswählen
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59 (% style="list-style-type:circle" %)
60 * Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
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62 (% start="3" %)
63 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
64
65 (% style="list-style-type:circle" %)
66 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
67
68 (% start="4" %)
69 1. Option **Gruppe **auswählen
70
71 (% style="list-style-type:circle" %)
72 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
73
74 (% start="5" %)
75 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
76 1. Auf **OK**-Button klicken
77
78 (% style="list-style-type:circle" %)
79 * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
80
81 (% class="box infomessage" %)
82 (((
83 Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
84 Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
85 )))
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87 = Zweckbindung erstellen =
88
89 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
90 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
91
92 (% style="list-style-type:circle" %)
93 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
94
95 (% start="3" %)
96 1. Option **Zweckbindung **auswählen
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98 (% style="list-style-type:circle" %)
99 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
100
101 (% start="4" %)
102 1. Eingaben tätigen
103 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
104
105 (% style="list-style-type:circle" %)
106 * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
107
108 = Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
109
110 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
111 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
112
113 (% style="list-style-type:circle" %)
114 * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
115
116 (% start="3" %)
117 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
118 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
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120 * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
121
122 = Zweckbindung inaktiv setzen =
123
124 Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
125
126 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
127 1. Haken bei **aktiv?** setzen
128 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
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