Software Module

Version 29.1 von Marco Bauer am 2024/02/22 12:00

Welche Software Module Sie im Windows Client des Non-Profit-Manager erwarten:

Windows Client Version im Überblick

Software-Module

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NummerBeschreibung
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2Das Modul Kontaktmanagement bietet die Möglichkeit, Kontakte anzulegen und zu verwalten. Auch die Beziehungen zwischen einzelnen Kontakten lassen sich hier einstellen. Das Modul bietet auch die Möglichkeit Aktivitäten zu erstellen, zuzuordnen und hier zu verwalten. Im Menüpunkt DSGVO Auskunft des Kontaktmanagements kann man sich auch alle Informationen und verzweigte Aktivitäten eines gewünschten Kontaktes anzeigen lassen.
3Das Modul Kampagnen umfasst alles rund um Kampagnen. Hier kann man Kontaktlisten mit Mitgliedern erstellen, die bei Kampagnen involviert sein sollen. Zudem lassen sich hier aber auch Kampagnen erstellen. Jede Kampagne ist in mehrere Stufen aufgeteilt.
4Im Modul Beschlüsse legt man Gremien fest, sowie welche Mitglieder darin sein sollen und ob es Vertreter für manche der Mitglieder gibt. Zudem kann man hier auch Beschlussvorlagen mithilfe von Seriendruckfeldern erstellen und um so manche Arbeit mit den Beschlüssen effizienter gestalten zu können. Außerdem gibt es drei unterschiedliche Beschlusstypen, die hier ebenfalls durchleuchtet werden.
5Das Modul Zuwendungen umfasst Zweckbindungen. Diesbezüglich erfährt man hier den unterschiedlichen Zahlweisen und ZWB-Arten. Außerdem erfährt man mehr über verschiedene Importmöglichkeiten, wie man eine Zuwendung importieren kann. Als Beispiele werden hier Excel und Twingle aufgeführt,
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9Die Beschreibung des Moduls Förderungen beschreibt die Voraussetzungen, die für eine Förderung benötigt werden. Auch Begriffsdefinitionen, wie beispielsweise, was ein Zahlungsempfänger und was ein Begünstigter ist, erfährt man hier. 
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NummerBeschreibung
1Mithilfe des Moduls Stiftungen können Rechtsfähige, Fonds und Treuhänderische Stiftungen verwaltet werden. Mehr dazu hier.
2Das Modul Kontaktmanagement bietet die Möglichkeit, Kontakte anzulegen, sie zu managen und zu verwalten. Auch die Beziehungen zwischen einzelnen Kontakten lassen sich hier einstellen. Das Modul bietet auch 
3Über das Modul Kampagnen lassen sich Kampagnen und die damit verbundenen und adressierten Kontakte gut verwalten. Mithilfe von Kontaktlisten können Serien-Briefe und Serien-E-Mails erstellt werden. Mehr dazu hier.
4Das Modul Beschlüsse beinhaltet neben der Möglichkeit Protokolle erstellen zu können auch Funktionen um sowohl Dokumente, Sitzungen aber auch Gremienmitglieder verwalten zu können. Mehr dazu hier.
5Über das Modul Zuwendungen erhält man einen Überblick über alle Zuwendungen, die eingehen. Hier können zudem Zuwnedungsbestätigungen und Dankschreiben erstellt werden. Mehr dazu hier.
6Das Modul Mitgliedschaften verwaltet nicht nur die Mitgliederdaten und -beiträge, sondern bietet auch die Möglichkeit ein, Zahlungsvorgänge über die SEPA-Lastschrift laugen zu lassen. Zusätzlich sind zu jeder Zeit Auswertungen möglich. Anhand von Aktivitäten lassen sich bestimmte Vorgänge in diesem Modell noch individualisieren. Mehr dazu hier.
7Im Modul Mietverträge lassen sich die Miet- und Pachtverträge veralten. Auch die Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehr sowie die Verwaltung der Dokumente ist in diesem Modul möglich. Mehr dazu hier.
8Das Modul Erbbauverträge bietet die Möglichkeit Verträge zu verwalten. Zusätzlich stehen unter anderem noch Aktivitäten hinsichtlich integrierter Lastschriften und dem Förderungsmanagement zur Verfügung. Dokumente, die bei diesen Prozessen entstehen, lassen sich hier ebenfalls gut verwalten. Mehr dazu hier.
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Anmerkung: Was ist hiermit gemeint? 3 Online Förderantrag oder 4 Förderprojekte
Zu Förderantrag:
Das Modul Förderantrag bietet die Option, dass mögliche Neukunden ein Antragsformular ausfüllen können. Hierbei bietet das Modul die Möglichkeit festzulegen, welche Kontakt- und Projektangaben hierbei gemacht werden können. Zudem übermittelt das Modul unter anderem Anlagen (wie etwa einen Feststellungsbescheid) sowie Kosten- und Finanzierungspläne. Mehr dazu hier.
Zu Förderprojekte:
Neben einer optimalen Budgetverwaltung hält das Modul Förderprojekte auch Genehmigung-Workflows bereit. Förderprojekte und Mittelverwendungshinweise lassen sich über das Modul verwalten. Ferner bietet das System auch zu jeder Zeit einen Einblick in den stets aktualisierten Rücklagenspiegel. Mehr dazu hier.

10Anmerkung: Verträge nicht gefunden
11Das Modul Beschaffung bietet einen Überblick über verbundene Lieferanten sowie alle Anfragen und Bestellungen. Auch damit verbundene Eingangsrechnungen verwaltet das System. Zusätzlich hat man zu jeder Zeit Zugriff auf alle Artikel und Preise. Mehr dazu hier.
12Das Modul Lager bietet einen Gesamtüberblick über alle Dinge rund um das eigene Lager. Von der Auskunft über jeden Artikel zu jederzeit über alle Lagereingänge und -ausgänge ist alles mit im Modul enthalten. Somit unterstützt das System auch bei der Aufstellung des Inventars durch eine durch das System deutlich vereinfachte Inventur. Mehr dazu hier.
13Neben der Integration vieler Artikel bietet das Modul Faktura auch einen umfassenden Überblick über Ausgangsrechnungen und Gutschriften an. Zusätzlich lassen sich auch die Kunden, Angebote und Aufträge mithilfe dieses Moduls verwalten. Mehr dazu hier.
14Alles rund um das Thema Buchhaltung liefert das Modul Finanzen. Neben einer Unterstützung sämtlicher Buchungsvorgänge, hat man auch Zugriff auf die hieraus entstehende Bilanz. Auch die Gewinn- und Verlustrechnung (GUV) sowie die Erstellung des Jahresabschlusses lassen sich mit diesem Modul vornehmen. Mehr dazu hier.
15Das Modul MIS bietet viele Optionen für eine umfassende Erstellung von Management-Berichten an. Hierzu gehören unter anderem Ad-hoc-Auswertungen, Einbindungen von Grafiken sowie Export-Funktionen. Mehr dazu hier.