Software Module
Welche Software Module Sie im Windows Client des Non-Profit-Manager erwarten:
Windows Client Version im Überblick
Software-Module
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
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| 2 | Das Modul Kontaktmanagement bietet die Möglichkeit, Kontakte anzulegen und zu verwalten. Auch die Beziehungen zwischen einzelnen Kontakten lassen sich hier einstellen. Das Modul bietet auch die Möglichkeit Aktivitäten zu erstellen, zuzuordnen und hier zu verwalten. Im Menüpunkt DSGVO Auskunft des Kontaktmanagements können alle Informationen eines gewünschten Kontaktes anzeigt werden. |
| 3 | Im Modul Kampagnen werden Kontaktlisten mit Mitgliedern erstellt um Serienbriefe und Serien-E-Mails zu verschicken. Zudem lassen sich hier aber auch Kampagnen erstellen. Eine Kampagne kann on mehrere Stufen aufgeteilt werden. |
| 4 | Im Modul Beschlüsse legt man Gremien fest, sowie welche Mitglieder darin enthalten sind und ob es Vertreter gibt. Mithilfe eines Arbeitsablaufes werden Tagesordnungen und Niederschriften erstellt um diese dann per E-Mail oder Brief an die Mitglieder zu verschicken/versenden. Beschlüsse werden zudem in drei unterschiedliche Beschlusstypen unterteilt. |
| 5 | Im Modul Zuwendungen werden Zuwendungen entweder manuell angelegt oder per Import (Excel oder Twingle) übertragen. Als Ergebnis können Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben generiert werden. Darüber hinaus wird beschrieben, wie die Anbindung an die Finanzbuchhaltung erfolgen kann. |
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| 9 | Im Modul Förderungen werden Förderungen verwaltet, die eine oder mehrere Positionen umfassen und einen klar definierten Arbeitsablauf durchlaufen. Beim Ausführen eines Prozessschrittes werden entsprechende Belege erstellt. Die Kennzahlen eines spezifischen Jahres können im Rücklagenspiegel detailliert analysiert werden. |
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| Nummer | Beschreibung |
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| 1 | Mithilfe des Moduls Stiftungen können Rechtsfähige, Fonds und Treuhänderische Stiftungen verwaltet werden. Mehr dazu hier. |
| 2 | Das Modul Kontaktmanagement bietet die Möglichkeit, Kontakte anzulegen, sie zu managen und zu verwalten. Auch die Beziehungen zwischen einzelnen Kontakten lassen sich hier einstellen. Das Modul bietet auch |
| 3 | Über das Modul Kampagnen lassen sich Kampagnen und die damit verbundenen und adressierten Kontakte gut verwalten. Mithilfe von Kontaktlisten können Serien-Briefe und Serien-E-Mails erstellt werden. Mehr dazu hier. |
| 4 | Das Modul Beschlüsse beinhaltet neben der Möglichkeit Protokolle erstellen zu können auch Funktionen um sowohl Dokumente, Sitzungen aber auch Gremienmitglieder verwalten zu können. Mehr dazu hier. |
| 5 | Über das Modul Zuwendungen erhält man einen Überblick über alle Zuwendungen, die eingehen. Hier können zudem Zuwnedungsbestätigungen und Dankschreiben erstellt werden. Mehr dazu hier. |
| 6 | Das Modul Mitgliedschaften verwaltet nicht nur die Mitgliederdaten und -beiträge, sondern bietet auch die Möglichkeit ein, Zahlungsvorgänge über die SEPA-Lastschrift laugen zu lassen. Zusätzlich sind zu jeder Zeit Auswertungen möglich. Anhand von Aktivitäten lassen sich bestimmte Vorgänge in diesem Modell noch individualisieren. Mehr dazu hier. |
| 7 | Im Modul Mietverträge lassen sich die Miet- und Pachtverträge veralten. Auch die Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehr sowie die Verwaltung der Dokumente ist in diesem Modul möglich. Mehr dazu hier. |
| 8 | Das Modul Erbbauverträge bietet die Möglichkeit Verträge zu verwalten. Zusätzlich stehen unter anderem noch Aktivitäten hinsichtlich integrierter Lastschriften und dem Förderungsmanagement zur Verfügung. Dokumente, die bei diesen Prozessen entstehen, lassen sich hier ebenfalls gut verwalten. Mehr dazu hier. |
| 9 | Anmerkung: Was ist hiermit gemeint? 3 Online Förderantrag oder 4 Förderprojekte |
| 10 | Anmerkung: Verträge nicht gefunden |
| 11 | Das Modul Beschaffung bietet einen Überblick über verbundene Lieferanten sowie alle Anfragen und Bestellungen. Auch damit verbundene Eingangsrechnungen verwaltet das System. Zusätzlich hat man zu jeder Zeit Zugriff auf alle Artikel und Preise. Mehr dazu hier. |
| 12 | Das Modul Lager bietet einen Gesamtüberblick über alle Dinge rund um das eigene Lager. Von der Auskunft über jeden Artikel zu jederzeit über alle Lagereingänge und -ausgänge ist alles mit im Modul enthalten. Somit unterstützt das System auch bei der Aufstellung des Inventars durch eine durch das System deutlich vereinfachte Inventur. Mehr dazu hier. |
| 13 | Neben der Integration vieler Artikel bietet das Modul Faktura auch einen umfassenden Überblick über Ausgangsrechnungen und Gutschriften an. Zusätzlich lassen sich auch die Kunden, Angebote und Aufträge mithilfe dieses Moduls verwalten. Mehr dazu hier. |
| 14 | Alles rund um das Thema Buchhaltung liefert das Modul Finanzen. Neben einer Unterstützung sämtlicher Buchungsvorgänge, hat man auch Zugriff auf die hieraus entstehende Bilanz. Auch die Gewinn- und Verlustrechnung (GUV) sowie die Erstellung des Jahresabschlusses lassen sich mit diesem Modul vornehmen. Mehr dazu hier. |
| 15 | Das Modul MIS bietet viele Optionen für eine umfassende Erstellung von Management-Berichten an. Hierzu gehören unter anderem Ad-hoc-Auswertungen, Einbindungen von Grafiken sowie Export-Funktionen. Mehr dazu hier. |