Software Module
Welche Software Module Sie im Windows Client des Non-Profit-Manager erwarten:
Windows Client Version im Überblick
Software-Module
| Nummer | Beschreibung |
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| 1 | Favoriten ist ein besonderes Modul und erscheint erst, wenn man mindestens einen Favoriten erstellt hat. In diesem Modul kann man sich individuell alle Menüpunkte beliebiger Module zusammenstellen, die man häufig benötigt. Es übernimmt daher auch ein bisschen die Eigenschaften eines Schnellzugriffs. |
| 2 | In der Beschreibung zum Modul Stiftungen erfährt man, welche unterschiedlichen Mandantentypen und Stiftungsformen es gibt. Außerdem erfährt man hier wie man eine Stiftung erstellt. Außerdem erfährt man hier auch, was DLV sind und welche Features der Menüpunkt Stiftergemeinschaften bereit hält. |
| 3 | Das Modul Kontaktmanagement bietet die Möglichkeit, Kontakte anzulegen und zu verwalten. Auch die Beziehungen zwischen einzelnen Kontakten lassen sich hier einstellen. Das Modul bietet auch die Möglichkeit Aktivitäten zu erstellen, zuzuordnen und hier zu verwalten. Im Menüpunkt DSGVO Auskunft des Kontaktmanagements können alle Informationen eines gewünschten Kontaktes anzeigt werden. |
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| 5 | Im Modul Kampagnen werden Kontaktlisten mit Mitgliedern erstellt um Serienbriefe und Serien-E-Mails zu verschicken. Zudem lassen sich hier aber auch Kampagnen erstellen. Eine Kampagne kann on mehrere Stufen aufgeteilt werden. |
| 6 | Im Modul Beschlüsse werden Gremien und Beschlüsse verwaltet. Dabei werden nicht nur die Gremienmitglieder festgelegt, sondern auch die Zuordnung von Vertretern, falls vorhanden. Des Weiteren erfolgt eine Verknüpfung der Gremien mit den entsprechenden Beschlüssen. In Bezug auf die Beschlüsse werden Tagesordnungspunkte verwaltet. Ein strukturierter Arbeitsablauf ermöglicht die Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen. Diese werden anschließend per E-Mail oder Brief an die Mitglieder, Vertreter oder weitere Kontakte verschickt. |
| 7 | Im Modul Zuwendungen werden Zuwendungen entweder manuell angelegt oder per Import (Excel oder Twingle) übertragen. Als Ergebnis können Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben generiert werden. Darüber hinaus wird beschrieben, wie die Anbindung an die Finanzbuchhaltung erfolgen kann. |
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| 9 | Im Modul Mietverträge dreht sich alles um Mietverträge. Hier kann man Mietanlagen erstellen. Mietobjekte dieser Mietanlagen erstellt man hier ebenso. Hieraus lassen sich dann Mietverträge ableiten, die man hier ebenfalls verwalten kann. |
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| 11 | Im Modul Förderungen werden Förderungen verwaltet, die eine oder mehrere Positionen umfassen und einen klar definierten Arbeitsablauf durchlaufen. Beim Ausführen eines Prozessschrittes werden entsprechende Belege erstellt. Die Kennzahlen eines spezifischen Jahres können im Rücklagenspiegel detailliert analysiert werden. |
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| 17 | Mittels des Moduls MIS gelangt man unter anderem zur Budgetierung. Hier kann man sich unter anderem Übersichten über alle Kostenträger, Einnahmen und Ausgaben von verschiedenen Stiftungen auf einem Blick erstellen. |
| 18 | Mithilfe des Moduls Import kann man den Import von Datensätzen für verschiedene Module durchführen. Zum Beispiel für den Import von Kontakten oder den Import von Zuwendungen. |
| 19 | Über den Menüpunkt Hilfe wird man bestens informiert. Über den Menüpunkt Base4IT Wiki gelangt man direkt zum Wiki, über den Menüpunkt Releasebericht kann man entdecken, welche neuen Änderungen die Software erfahren hat und über Info kann man das Informationsfenster öffnen. |