Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57

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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/26 16:23
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/23 17:33
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -130,29 +130,6 @@
130 130  (% start="3" %)
131 131  1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
132 132  
133 -=== Spaltenlayout ändern ===
134 -
135 -(% style="float:right" %)
136 -[[Die Option Spaltenlayout>>image:Spaltenlayout_ändern_1.png||height="187" width="209"]]
137 -
138 -1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken
139 -1. Auf die drei Punkte oberhalb der Kontakte klicken
140 -
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Eine Auswahl an Optionen wird angezeigt.
143 -
144 -(% start="3" %)
145 -1. Option <Spaltenlayout> auswählen
146 -
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Auswählbare Eigenschaften, die man für die Spalten will, werden angezeigt.
149 -
150 -(% start="4" %)
151 -1. Die gewünschten Eigenschaften für die Spalten auswählen
152 -
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Aktualisierte Kontaktliste wird mit allen Änderungen angezeigt.
155 -
156 156  == Beziehungen zwischen Kontakten ==
157 157  
158 158  Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind.
... ... @@ -207,10 +207,10 @@
207 207  
208 208  === CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
209 209  
210 -1. Das Programm Microsoft Excel öffnen
187 +1. Programm Microsoft Excel öffnen
211 211  1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen
212 -1. Die Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
213 -1. Die Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
189 +1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
190 +1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
214 214  
215 215  (% class="wikigeneratedid" %)
216 216  [[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
... ... @@ -251,38 +251,27 @@
251 251  * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
252 252  * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
253 253  
231 +
254 254  ==== Personenadresse aus Import erstellen ====
255 255  
256 -1. Die CSV Datei öffnen
257 -1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen
258 -1. Nur die drei Spalten Organisation, Abteilung und Position leer lassen
234 +??
259 259  
260 -(% style="list-style-type:circle" %)
261 -* Die Personenadresse wird erstellt.
262 -
263 -(% style="float:right" %)
264 -[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="134" width="376"]]
265 -
266 266  ==== Organisationsadresse aus Import erstellen ====
267 267  
268 -1. Die CSV Datei öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
269 -(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %)
270 -)))
271 -1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname)
238 +1. CSV Datei öffnen
239 +1. Einen Kontakt mit bestimmte Eigenschaften (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname) eintragen
272 272  1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen
273 273  1. In die nächste Zeile springen
274 -1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation)
242 +1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation) eintragen
275 275  1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
276 276  
277 -(% style="float:right" %)
278 -[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="113" width="373"]]
279 -
280 280  (% style="list-style-type:circle" %)
281 281  * Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse.
282 282  * Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner.
283 283  * Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden.
284 284  
285 -**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern.
250 +**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse.
251 +Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal die Organisationsadresse verändern.
286 286  Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
287 287  
288 288  
... ... @@ -289,6 +289,7 @@
289 289  
290 290  
291 291  
258 +
292 292  **Anforderungskriterien**
293 293  
294 294  * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -93.2 KB
Inhalt
Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -111.5 KB
Inhalt
Spaltenlayout_ändern_1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.0 KB
Inhalt