Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png
  • Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png
  • Kontakt_Bereich_und_Typen_erklaert.png
  • Spaltenlayout_ändern_1.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -41,14 +41,10 @@
41	41
42	42
43	43
44		-== Kontaktbereiche ==
	44	+== Kontakttypen ==
45	45
46		-|=Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
	46	+|=Icon & Kontakttyp|=Beschreibung
47	47	|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
48		-Organisationsadresse
49		-
50		-Ansprechpartner
51		-)))|(((
52	52	Eine Organisation ist eine juristische Person.
53	53	Beispiele einer Organisation sind:
54	54
...	...	@@ -56,42 +56,15 @@
56	56	* Verein
57	57	* Stiftung
58	58	)))
59		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
60		-Personenadresse
61		-
62		-Ansprechpartner
63		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
	55	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
64	64	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
65	65	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
66		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
67		-Haushaltsadresse
68		-
69		-Haushaltsmitglied
70		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	58	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
71	71	Beispiele eines Haushalts sind:(((
72	72	* Familie
73	73	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
74	74	)))
75	75
76		-(% class="wikigeneratedid" %)
77		-=== Beispiel zu den Kontaktbereichen und Kontakttypen ===
78		-
79		-??
80		-
81		-[[image:Kontakt_Bereich_und_Typen_erklaert.png||height="479" width="952"]]
82		-
83		-??
84		-
85		-??
86		-
87		-??
88		-
89		-??
90		-
91		-??
92		-
93		-??
94		-
95	95	== Kontakte anlegen ==
96	96
97	97	1. Auf <+> neben der Suchleiste klicken
...	...	@@ -161,29 +161,6 @@
161	161	(% start="3" %)
162	162	1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
163	163
164		-=== Spaltenlayout ändern ===
165		-
166		-(% style="float:right" %)
167		-[[Die Option Spaltenlayout>>image:Spaltenlayout_ändern_1.png||height="204" width="228"]]
168		-
169		-1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken
170		-1. Auf die drei Punkte oberhalb der Kontakte klicken
171		-
172		-(% style="list-style-type:circle" %)
173		-* Eine Auswahl an Optionen wird angezeigt.
174		-
175		-(% start="3" %)
176		-1. Option <Spaltenlayout> auswählen
177		-
178		-(% style="list-style-type:circle" %)
179		-* Auswählbare Eigenschaften, die man für die Spalten will, werden angezeigt.
180		-
181		-(% start="4" %)
182		-1. Die gewünschten Eigenschaften für die Spalten auswählen
183		-
184		-(% style="list-style-type:circle" %)
185		-* Aktualisierte Kontaktliste wird mit allen Änderungen angezeigt.
186		-
187	187	== Beziehungen zwischen Kontakten ==
188	188
189	189	Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind.
...	...	@@ -238,10 +238,10 @@
238	238
239	239	=== CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
240	240
241		-1. Das Programm Microsoft Excel öffnen
	187	+1. Programm Microsoft Excel öffnen
242	242	1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen
243		-1. Die Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
244		-1. Die Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
	189	+1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
	190	+1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
245	245
246	246	(% class="wikigeneratedid" %)
247	247	[[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
...	...	@@ -282,44 +282,11 @@
282	282	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
283	283	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
284	284
285		-==== Personenadresse aus Import erstellen ====
286	286
287		-1. Die CSV Datei öffnen
288		-1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen
289		-1. Nur die drei Spalten Organisation, Abteilung und Position leer lassen
290	290
291		-(% style="list-style-type:circle" %)
292		-* Die Personenadresse wird erstellt.
293	293
294		-(% style="float:right" %)
295		-[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="134" width="376"]]
296	296
297		-==== Organisationsadresse aus Import erstellen ====
298	298
299		-1. Die CSV Datei öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
300		-(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %)
301		-)))
302		-1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname)
303		-1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen
304		-1. In die nächste Zeile springen
305		-1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation)
306		-1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
307		-
308		-(% style="float:right" %)
309		-[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="113" width="373"]]
310		-
311		-(% style="list-style-type:circle" %)
312		-* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse.
313		-* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner.
314		-* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden.
315		-
316		-**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern.
317		-Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
318		-
319		-
320		-
321		-
322		-
323	323	**Anforderungskriterien**
324	324
325	325	* Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt

Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png

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Kontakt_Bereich_und_Typen_erklaert.png

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Spaltenlayout_ändern_1.png

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