Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png
  • Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png
  • Kontakt_Bereich_und_Typen_erklaert.png
  • Spaltenlayout_ändern_1.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -41,14 +41,10 @@
41	41
42	42
43	43
44		-== Kontaktbereiche ==
	44	+== Kontakttypen ==
45	45
46		-|=Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
	46	+|=Icon & Kontakttyp|=Beschreibung
47	47	|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
48		-Organisationsadresse
49		-
50		-Ansprechpartner
51		-)))|(((
52	52	Eine Organisation ist eine juristische Person.
53	53	Beispiele einer Organisation sind:
54	54
...	...	@@ -56,35 +56,15 @@
56	56	* Verein
57	57	* Stiftung
58	58	)))
59		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
60		-Personenadresse
61		-
62		-Ansprechpartner
63		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
	55	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
64	64	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
65	65	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
66		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
67		-Haushaltsadresse
68		-
69		-Haushaltsmitglied
70		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	58	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
71	71	Beispiele eines Haushalts sind:(((
72	72	* Familie
73	73	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
74	74	)))
75	75
76		-=== Die Vernetzung zwischen den Kontaktbereichen anhand eines Beispiels ===
77		-
78		-Alfred Analog ist eine **Person** (Person in der Mitte).
79		-Als Person hat Alfred Analog eine **Person-Adresse** (Alles rund um Alfred als Person) und **gleichzeitig** ist er **Ansprechpartner** **für** andere **Kontakte und Organisationen**.
80		-Die Position Ansprechpartner meint,** auf** welchen **Kommunikationskanälen** **man** eine **Person** **ansprechen** kann (via Telefon, E-Mail, usw.)
81		-**Auch** Jasmin Jetzt **aus** der **Organisation** kann ein **Ansprechpartner** sein (Person auf der linken Seite).
82		-Alfred Analog und Jasmin Jetzt können via Kontaktmanager **Ansprechpartner zueinander** sein.
83		-
84		-[[image:Kontakt_Bereich_und_Typen_erklaert.png||height="479" width="952"]]
85		-
86		-??
87		-
88	88	== Kontakte anlegen ==
89	89
90	90	1. Auf <+> neben der Suchleiste klicken
...	...	@@ -154,29 +154,6 @@
154	154	(% start="3" %)
155	155	1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
156	156
157		-=== Spaltenlayout ändern ===
158		-
159		-(% style="float:right" %)
160		-[[Die Option Spaltenlayout>>image:Spaltenlayout_ändern_1.png||height="204" width="228"]]
161		-
162		-1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken
163		-1. Auf die drei Punkte oberhalb der Kontakte klicken
164		-
165		-(% style="list-style-type:circle" %)
166		-* Eine Auswahl an Optionen wird angezeigt.
167		-
168		-(% start="3" %)
169		-1. Option <Spaltenlayout> auswählen
170		-
171		-(% style="list-style-type:circle" %)
172		-* Auswählbare Eigenschaften, die man für die Spalten will, werden angezeigt.
173		-
174		-(% start="4" %)
175		-1. Die gewünschten Eigenschaften für die Spalten auswählen
176		-
177		-(% style="list-style-type:circle" %)
178		-* Aktualisierte Kontaktliste wird mit allen Änderungen angezeigt.
179		-
180	180	== Beziehungen zwischen Kontakten ==
181	181
182	182	Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind.
...	...	@@ -231,10 +231,10 @@
231	231
232	232	=== CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
233	233
234		-1. Das Programm Microsoft Excel öffnen
	187	+1. Programm Microsoft Excel öffnen
235	235	1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen
236		-1. Die Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
237		-1. Die Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
	189	+1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
	190	+1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
238	238
239	239	(% class="wikigeneratedid" %)
240	240	[[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
...	...	@@ -275,44 +275,11 @@
275	275	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
276	276	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
277	277
278		-==== Personenadresse aus Import erstellen ====
279	279
280		-1. Die CSV Datei öffnen
281		-1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen
282		-1. Nur die drei Spalten Organisation, Abteilung und Position leer lassen
283	283
284		-(% style="list-style-type:circle" %)
285		-* Die Personenadresse wird erstellt.
286	286
287		-(% style="float:right" %)
288		-[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="134" width="376"]]
289	289
290		-==== Organisationsadresse aus Import erstellen ====
291	291
292		-1. Die CSV Datei öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
293		-(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %)
294		-)))
295		-1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname)
296		-1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen
297		-1. In die nächste Zeile springen
298		-1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation)
299		-1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
300		-
301		-(% style="float:right" %)
302		-[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="113" width="373"]]
303		-
304		-(% style="list-style-type:circle" %)
305		-* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse.
306		-* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner.
307		-* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden.
308		-
309		-**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern.
310		-Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
311		-
312		-
313		-
314		-
315		-
316	316	**Anforderungskriterien**
317	317
318	318	* Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt

Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png

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Kontakt_Bereich_und_Typen_erklaert.png

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Spaltenlayout_ändern_1.png

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