Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png
  • Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png
  • Kontakt_Bereich_und_Typen_erklaert.png
  • Spaltenlayout_ändern_1.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -39,14 +39,12 @@
39	39
40	40	= Über Kontakte (Grundlegendes) =
41	41
42		-== Kontaktbereiche ==
43	43
44		-|=Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
45		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
46		-Organisationsadresse
47	47
48		-Ansprechpartner
49		-)))|(((
	44	+== Kontakttypen ==
	45	+
	46	+|=Icon & Kontakttyp|=Beschreibung
	47	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
50	50	Eine Organisation ist eine juristische Person.
51	51	Beispiele einer Organisation sind:
52	52
...	...	@@ -54,35 +54,15 @@
54	54	* Verein
55	55	* Stiftung
56	56	)))
57		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
58		-Personenadresse
59		-
60		-Ansprechpartner
61		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
	55	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
62	62	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
63	63	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
64		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
65		-Haushaltsadresse
66		-
67		-Haushaltsmitglied
68		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	58	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
69	69	Beispiele eines Haushalts sind:(((
70	70	* Familie
71	71	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
72	72	)))
73	73
74		-=== Die Vernetzung zwischen den Kontaktbereichen anhand eines Beispiels ===
75		-
76		-Alfred Analog ist eine **Person** (Person in der Mitte).
77		-Als Person hat Alfred Analog eine **Person-Adresse** (Alles rund um Alfred als Person) und **gleichzeitig** ist er **Ansprechpartner** **für** andere **Kontakte und Organisationen**.
78		-Die Position Ansprechpartner meint,** auf** welchen **Kommunikationskanälen** **man** eine **Person** **ansprechen** kann (via Telefon, E-Mail, usw.)
79		-**Auch** Jasmin Jetzt **aus** der **Organisation** kann ein **Ansprechpartner** sein (Person auf der linken Seite).
80		-Alfred Analog und Jasmin Jetzt können via Kontaktmanager **Ansprechpartner zueinander** sein.
81		-
82		-[[image:Kontakt_Bereich_und_Typen_erklaert.png||height="479" width="952"]]
83		-
84		-??
85		-
86	86	== Kontakte anlegen ==
87	87
88	88	1. Auf <+> neben der Suchleiste klicken
...	...	@@ -152,29 +152,6 @@
152	152	(% start="3" %)
153	153	1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
154	154
155		-=== Spaltenlayout ändern ===
156		-
157		-(% style="float:right" %)
158		-[[Die Option Spaltenlayout>>image:Spaltenlayout_ändern_1.png||height="204" width="228"]]
159		-
160		-1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken
161		-1. Auf die drei Punkte oberhalb der Kontakte klicken
162		-
163		-(% style="list-style-type:circle" %)
164		-* Eine Auswahl an Optionen wird angezeigt.
165		-
166		-(% start="3" %)
167		-1. Option <Spaltenlayout> auswählen
168		-
169		-(% style="list-style-type:circle" %)
170		-* Auswählbare Eigenschaften, die man für die Spalten will, werden angezeigt.
171		-
172		-(% start="4" %)
173		-1. Die gewünschten Eigenschaften für die Spalten auswählen
174		-
175		-(% style="list-style-type:circle" %)
176		-* Aktualisierte Kontaktliste wird mit allen Änderungen angezeigt.
177		-
178	178	== Beziehungen zwischen Kontakten ==
179	179
180	180	Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind.
...	...	@@ -229,10 +229,10 @@
229	229
230	230	=== CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
231	231
232		-1. Das Programm Microsoft Excel öffnen
	187	+1. Programm Microsoft Excel öffnen
233	233	1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen
234		-1. Die Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
235		-1. Die Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
	189	+1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
	190	+1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
236	236
237	237	(% class="wikigeneratedid" %)
238	238	[[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
...	...	@@ -273,38 +273,27 @@
273	273	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
274	274	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
275	275
	231	+
276	276	==== Personenadresse aus Import erstellen ====
277	277
278		-1. Die CSV Datei öffnen
279		-1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen
280		-1. Nur die drei Spalten Organisation, Abteilung und Position leer lassen
	234	+??
281	281
282		-(% style="list-style-type:circle" %)
283		-* Die Personenadresse wird erstellt.
284		-
285		-(% style="float:right" %)
286		-[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="134" width="376"]]
287		-
288	288	==== Organisationsadresse aus Import erstellen ====
289	289
290		-1. Die CSV Datei öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
291		-(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %)
292		-)))
293		-1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname)
	238	+1. CSV Datei öffnen
	239	+1. Einen Kontakt mit bestimmte Eigenschaften (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname) eintragen
294	294	1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen
295	295	1. In die nächste Zeile springen
296		-1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation)
	242	+1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation) eintragen
297	297	1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
298	298
299		-(% style="float:right" %)
300		-[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="113" width="373"]]
301		-
302	302	(% style="list-style-type:circle" %)
303	303	* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse.
304	304	* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner.
305	305	* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden.
306	306
307		-**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern.
	250	+**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse.
	251	+Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal die Organisationsadresse verändern.
308	308	Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
309	309
310	310
...	...	@@ -311,6 +311,7 @@
311	311
312	312
313	313
	258	+
314	314	**Anforderungskriterien**
315	315
316	316	* Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt

Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png

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Kontakt_Bereich_und_Typen_erklaert.png

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Spaltenlayout_ändern_1.png

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