Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57

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am 2023/06/06 17:13
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/30 16:18
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -76,19 +76,20 @@
76 76  **Auch** Jasmin Jetzt **aus** der **Organisation** kann ein **Ansprechpartner** sein (Person auf der linken Seite).
77 77  Alfred Analog und Jasmin Jetzt können via Kontaktmanager **Ansprechpartner zueinander** sein.
78 78  **Das heißt**: Jasmin weiß, wie sie Alfred kontaktieren kann. Und Alfred weiß, unter beispielsweise welcher E-Mail-Adresse er Jasmin erreicht.
79 -Gleichzeitig kann Alfred in einem **Haushalt** wohnen, also dort ein **Haushaltsmitglied** sein.
80 80  
81 -[[image:Kontaktmanagement_Beispiel.png||height="451" width="939"]]
80 +[[image:Kontaktmanagement_Beispiel.png||height="416" width="865"]]
82 82  
82 +??
83 +
83 83  == Kontakte anlegen ==
84 84  
85 -1. Auf **+** neben der Suchleiste klicken
86 +1. Auf <+> neben der Suchleiste klicken
86 86  
87 87  (% style="list-style-type:circle" %)
88 -* Der Button Kontakt wird angezeigt.
89 +* Der Button <Kontakt> wird angezeigt.
89 89  
90 90  (% start="2" %)
91 -1. Auf **Kontakt** klicken
92 +1. Auf <Kontakt> klicken
92 92  
93 93  (% style="list-style-type:circle" %)
94 94  * Die Auswahl zwischen Organisation, Person und Haushalt wird angezeigt.
... ... @@ -125,34 +125,23 @@
125 125  (% start="3" %)
126 126  1. Den gesuchten Kontakt auswählen
127 127  
128 -(% class="wikigeneratedid" %)
129 -= Einstellungen und Administration =
130 -
131 131  (% style="float:right" %)
132 132  [[Via Sidebar in die Einstellungen>>image:Einstellungen_via_Sidebar.png||height="323" width="332"]]
133 133  
132 += Konfiguration des Dashboards =
133 +
134 +Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
135 +Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar.
134 134  Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen:
135 135  
136 136  * Passwort (Siehe Kapitel: [[Änderung des Passworts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HC4nderungdesPassworts]])
137 137  * E-Mail-Signatur
138 138  * Sprache (Bislang: Deutsch, Englisch, Rumänisch)
139 -* Dashboard
140 -* Förderungen
141 141  
142 -(% class="wikigeneratedid" %)
143 -== Konfiguration der E-Mail-Signatur ==
142 +== Dashboard konfigurieren ==
144 144  
145 -
146 -== Konfiguration des Dashboards ==
147 -
148 -Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
149 -Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar.
150 -Beispielsweise kann hier festgelegt werden, ob alle oder nur ein Teil der Kontakte angezeigt werden oder nicht.
151 -
152 -=== Dashboard konfigurieren ===
153 -
154 154  1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken
155 -1. Die Option **Einstellungen** auswählen
145 +1. Die Option <Einstellungen> auswählen
156 156  
157 157  (% style="list-style-type:circle" %)
158 158  * Die Einstellungen werden geöffnet.
... ... @@ -160,12 +160,12 @@
160 160  (% start="3" %)
161 161  1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
162 162  
163 -==== Spaltenlayout ändern ====
153 +=== Spaltenlayout ändern ===
164 164  
165 165  (% style="float:right" %)
166 166  [[Die Option Spaltenlayout>>image:Spaltenlayout_ändern_1.png||height="204" width="228"]]
167 167  
168 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken
158 +1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken
169 169  1. Auf die drei Punkte oberhalb der Kontakte klicken
170 170  
171 171  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -172,7 +172,7 @@
172 172  * Eine Auswahl an Optionen wird angezeigt.
173 173  
174 174  (% start="3" %)
175 -1. Option **Spaltenlayout** auswählen
165 +1. Option <Spaltenlayout> auswählen
176 176  
177 177  (% style="list-style-type:circle" %)
178 178  * Auswählbare Eigenschaften, die man für die Spalten will, werden angezeigt.
... ... @@ -194,7 +194,7 @@
194 194  (% style="float:right" %)
195 195  [[Beziehungen hinzufügen: Schritt 3 und Schritt 4>>image:Beziehungen_verwalten.png||height="118" width="457"]]
196 196  
197 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken
187 +1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken
198 198  
199 199  (% style="list-style-type:circle" %)
200 200  * Die bereits angelegten Kontakte werden angezeigt.
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  
202 202  (% start="2" %)
203 203  1. Den gewünschten Kontakt anklicken
204 -1. Die Option **Beziehungen** auswählen
194 +1. Die Option <Beziehungen( )> auswählen
205 205  1. Das **+** Symbol anklicken (Beziehung hinzufügen)
206 206  
207 207  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -216,40 +216,10 @@
216 216  
217 217  = Import der Kontakte =
218 218  
219 -(% style="float:right" %)
220 -[[Kontakte importieren>>image:Posteingang_Outlook_Import_1.png||height="304" width="356"]]
221 -
222 222  == Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
223 223  
224 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])
211 +??
225 225  
226 -(% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Übersicht der Kontakte wird geöffnet.
228 -
229 -(% start="2" %)
230 -1. Die** 3 Punkte** oberhalb der Kontakte anklicken
231 -
232 -(% style="list-style-type:circle" %)
233 -* Verschiedene Optionen werden angezeigt.
234 -
235 -(% start="3" %)
236 -1. Die Option **Kontakte importieren** auswählen
237 -
238 -(% style="list-style-type:circle" %)
239 -* Ein zusätzlicher Reiter wird geöffnet.
240 -
241 -(% start="4" %)
242 -1. Die Option **Outlook **auswählen
243 -
244 -(% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Die Frage, ob man die Kontakte von Outlook importieren will, wird angezeigt.
246 -
247 -(% start="5" %)
248 -1. Auf das **Häkchen** oben rechts klicken
249 -
250 -(% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Die Kontakte aus Outlook werden importiert.
252 -
253 253  == Kontakte aus CSV Datei importieren ==
254 254  
255 255  === Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei ===
... ... @@ -281,7 +281,7 @@
281 281  [[Screenshot 1>>image:Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png||height="231" width="264"]]
282 282  
283 283  1. Das Dashboard öffnen (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])
284 -1. Auf **Kontakte** klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7)
244 +1. Auf <Kontakte> klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7)
285 285  
286 286  (% style="list-style-type:circle" %)
287 287  * Die Kontakte werden angezeigt.
... ... @@ -288,13 +288,13 @@
288 288  
289 289  (% start="3" %)
290 290  1. Auf die drei Punkte klicken ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 1)
291 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken
251 +1. Auf <Kontakte importieren> klicken
292 292  
293 293  (% style="list-style-type:circle" %)
294 294  * Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
295 295  
296 296  (% start="5" %)
297 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen
257 +1. Die Option CSV Datei auswählen
298 298  
299 299  (% style="list-style-type:circle" %)
300 300  * Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
... ... @@ -313,9 +313,9 @@
313 313  
314 314  ==== Personenadresse aus Import erstellen ====
315 315  
316 -1. Die **CSV Datei** öffnen
276 +1. Die CSV Datei öffnen
317 317  1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen
318 -1. Nur die drei Spalten** Organisation, Abteilung und Position** **leer lassen**
278 +1. Nur die drei Spalten Organisation, Abteilung und Position leer lassen
319 319  
320 320  (% style="list-style-type:circle" %)
321 321  * Die Personenadresse wird erstellt.
... ... @@ -325,11 +325,11 @@
325 325  
326 326  ==== Organisationsadresse aus Import erstellen ====
327 327  
328 -1. Die** CSV Datei** öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
288 +1. Die CSV Datei öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
329 329  (% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %)
330 330  )))
331 331  1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname)
332 -1. Bei selbem Kontakt das Feld der **Organisation freilassen**
292 +1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen
333 333  1. In die nächste Zeile springen
334 334  1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation)
335 335  1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
... ... @@ -345,42 +345,10 @@
345 345  **Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern.
346 346  Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
347 347  
348 -= Verwaltung der Nachrichten im Non Profit Manager =
349 349  
350 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
351 -[[Posteingang und Kontakte im Dashboard>>image:Posteingang_Home_Screen.png||height="158" id="IPosteingang_Home_Screen.png" width="304"]]
352 352  
353 -== Posteingang und Kontakte im Dashboard ==
354 354  
355 -Über den Non Profit Manager kann man auch Nachrichten an seine Kontakte schreiben oder von den Kontakten Nachrichten empfangen.
356 -Via Posteingang gelangt man zum Posteingang. (Siehe Kapitel: [[Nachrichten im Non Profit Manager empfangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HNachrichtenimNonProfitManagerempfangen]])
357 -Via Kontakte kann man Kontakten Nachrichten schreiben. (Siehe Kapitel: [[Nachrichten im Non Profit Manager versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HNachrichtenimNonProfitManagerversenden]])
358 358  
359 -== Nachrichten im Non Profit Manager empfangen ==
360 -
361 -1. Im Dashboard auf **Posteingang** klicken
362 -
363 -(% style="list-style-type:circle" %)
364 -* Der Posteingang wird geöffnet.
365 -
366 -== Nachrichten im Non Profit Manager versenden ==
367 -
368 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
369 -[[Nachrichten via Brief-Icon versenden>>image:Posteingang_Nachricht_schreiben_3.png||height="244" id="IPosteingang_Nachricht_schreiben_3.png" width="285"]]
370 -
371 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken
372 -1. Die gewünschte Person (nicht Organisation oder Haushalt) auswählen
373 -
374 -(% style="list-style-type:circle" %)
375 -* Die Personenadresse wird angezeigt.
376 -* Ein Brief-Icon wird angezeigt.
377 -
378 -(% start="3" %)
379 -1. Das **Brief-Icon** anklicken
380 -
381 -(% style="list-style-type:circle" %)
382 -* Es wird zum Nachrichten-Editor weitergeleitet.
383 -
384 384  **Anforderungskriterien**
385 385  
386 386  * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
Posteingang_Home_Screen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -126.3 KB
Inhalt
Posteingang_Nachricht_schreiben_3.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -127.2 KB
Inhalt
Posteingang_Outlook_Import_1.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -65.3 KB
Inhalt