Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57
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am 2023/05/30 16:18
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -76,19 +76,20 @@ 76 76 **Auch** Jasmin Jetzt **aus** der **Organisation** kann ein **Ansprechpartner** sein (Person auf der linken Seite). 77 77 Alfred Analog und Jasmin Jetzt können via Kontaktmanager **Ansprechpartner zueinander** sein. 78 78 **Das heißt**: Jasmin weiß, wie sie Alfred kontaktieren kann. Und Alfred weiß, unter beispielsweise welcher E-Mail-Adresse er Jasmin erreicht. 79 -Gleichzeitig kann Alfred in einem **Haushalt** wohnen, also dort ein **Haushaltsmitglied** sein. 80 80 81 -[[image:Kontaktmanagement_Beispiel.png||height="4 51" width="939"]]80 +[[image:Kontaktmanagement_Beispiel.png||height="416" width="865"]] 82 82 82 +?? 83 + 83 83 == Kontakte anlegen == 84 84 85 -1. Auf **+**neben der Suchleiste klicken86 +1. Auf <+> neben der Suchleiste klicken 86 86 87 87 (% style="list-style-type:circle" %) 88 -* Der Button Kontakt wird angezeigt.89 +* Der Button <Kontakt> wird angezeigt. 89 89 90 90 (% start="2" %) 91 -1. Auf **Kontakt**klicken92 +1. Auf <Kontakt> klicken 92 92 93 93 (% style="list-style-type:circle" %) 94 94 * Die Auswahl zwischen Organisation, Person und Haushalt wird angezeigt. ... ... @@ -125,34 +125,23 @@ 125 125 (% start="3" %) 126 126 1. Den gesuchten Kontakt auswählen 127 127 128 -(% class="wikigeneratedid" %) 129 -= Einstellungen und Administration = 130 - 131 131 (% style="float:right" %) 132 132 [[Via Sidebar in die Einstellungen>>image:Einstellungen_via_Sidebar.png||height="323" width="332"]] 133 133 132 += Konfiguration des Dashboards = 133 + 134 +Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren. 135 +Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar. 134 134 Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen: 135 135 136 136 * Passwort (Siehe Kapitel: [[Änderung des Passworts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HC4nderungdesPassworts]]) 137 137 * E-Mail-Signatur 138 138 * Sprache (Bislang: Deutsch, Englisch, Rumänisch) 139 -* Dashboard 140 -* Förderungen 141 141 142 -(% class="wikigeneratedid" %) 143 -== Konfiguration der E-Mail-Signatur == 142 +== Dashboard konfigurieren == 144 144 145 - 146 -== Konfiguration des Dashboards == 147 - 148 -Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren. 149 -Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar. 150 -Beispielsweise kann hier festgelegt werden, ob alle oder nur ein Teil der Kontakte angezeigt werden oder nicht. 151 - 152 -=== Dashboard konfigurieren === 153 - 154 154 1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken 155 -1. Die Option **Einstellungen**auswählen145 +1. Die Option <Einstellungen> auswählen 156 156 157 157 (% style="list-style-type:circle" %) 158 158 * Die Einstellungen werden geöffnet. ... ... @@ -160,12 +160,12 @@ 160 160 (% start="3" %) 161 161 1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren 162 162 163 -=== =Spaltenlayout ändern ====153 +=== Spaltenlayout ändern === 164 164 165 165 (% style="float:right" %) 166 166 [[Die Option Spaltenlayout>>image:Spaltenlayout_ändern_1.png||height="204" width="228"]] 167 167 168 -1. Im Dashboard auf **Kontakte**klicken158 +1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken 169 169 1. Auf die drei Punkte oberhalb der Kontakte klicken 170 170 171 171 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -172,7 +172,7 @@ 172 172 * Eine Auswahl an Optionen wird angezeigt. 173 173 174 174 (% start="3" %) 175 -1. Option **Spaltenlayout**auswählen165 +1. Option <Spaltenlayout> auswählen 176 176 177 177 (% style="list-style-type:circle" %) 178 178 * Auswählbare Eigenschaften, die man für die Spalten will, werden angezeigt. ... ... @@ -194,7 +194,7 @@ 194 194 (% style="float:right" %) 195 195 [[Beziehungen hinzufügen: Schritt 3 und Schritt 4>>image:Beziehungen_verwalten.png||height="118" width="457"]] 196 196 197 -1. Im Dashboard auf **Kontakte**klicken187 +1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken 198 198 199 199 (% style="list-style-type:circle" %) 200 200 * Die bereits angelegten Kontakte werden angezeigt. ... ... @@ -201,7 +201,7 @@ 201 201 202 202 (% start="2" %) 203 203 1. Den gewünschten Kontakt anklicken 204 -1. Die Option **Beziehungen**auswählen194 +1. Die Option <Beziehungen( )> auswählen 205 205 1. Das **+** Symbol anklicken (Beziehung hinzufügen) 206 206 207 207 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -216,40 +216,10 @@ 216 216 217 217 = Import der Kontakte = 218 218 219 -(% style="float:right" %) 220 -[[Kontakte importieren>>image:Posteingang_Outlook_Import_1.png||height="304" width="356"]] 221 - 222 222 == Kontakte aus Outlook 365 importieren == 223 223 224 - 1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])211 +?? 225 225 226 -(% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Übersicht der Kontakte wird geöffnet. 228 - 229 -(% start="2" %) 230 -1. Die** 3 Punkte** oberhalb der Kontakte anklicken 231 - 232 -(% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Verschiedene Optionen werden angezeigt. 234 - 235 -(% start="3" %) 236 -1. Die Option **Kontakte importieren** auswählen 237 - 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Ein zusätzlicher Reiter wird geöffnet. 240 - 241 -(% start="4" %) 242 -1. Die Option **Outlook **auswählen 243 - 244 -(% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Die Frage, ob man die Kontakte von Outlook importieren will, wird angezeigt. 246 - 247 -(% start="5" %) 248 -1. Auf das **Häkchen** oben rechts klicken 249 - 250 -(% style="list-style-type:circle" %) 251 -* Die Kontakte aus Outlook werden importiert. 252 - 253 253 == Kontakte aus CSV Datei importieren == 254 254 255 255 === Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei === ... ... @@ -281,7 +281,7 @@ 281 281 [[Screenshot 1>>image:Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png||height="231" width="264"]] 282 282 283 283 1. Das Dashboard öffnen (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]) 284 -1. Auf **Kontakte**klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7)244 +1. Auf <Kontakte> klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7) 285 285 286 286 (% style="list-style-type:circle" %) 287 287 * Die Kontakte werden angezeigt. ... ... @@ -288,13 +288,13 @@ 288 288 289 289 (% start="3" %) 290 290 1. Auf die drei Punkte klicken ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 1) 291 -1. Auf **Kontakte importieren**klicken251 +1. Auf <Kontakte importieren> klicken 292 292 293 293 (% style="list-style-type:circle" %) 294 294 * Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt. 295 295 296 296 (% start="5" %) 297 -1. Die Option **CSV Datei**auswählen257 +1. Die Option CSV Datei auswählen 298 298 299 299 (% style="list-style-type:circle" %) 300 300 * Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte. ... ... @@ -313,9 +313,9 @@ 313 313 314 314 ==== Personenadresse aus Import erstellen ==== 315 315 316 -1. Die **CSV Datei**öffnen276 +1. Die CSV Datei öffnen 317 317 1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen 318 -1. Nur die drei Spalten **Organisation, Abteilung und Position****leer lassen**278 +1. Nur die drei Spalten Organisation, Abteilung und Position leer lassen 319 319 320 320 (% style="list-style-type:circle" %) 321 321 * Die Personenadresse wird erstellt. ... ... @@ -325,11 +325,11 @@ 325 325 326 326 ==== Organisationsadresse aus Import erstellen ==== 327 327 328 -1. Die **CSV Datei**öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((288 +1. Die CSV Datei öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])((( 329 329 (% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %) 330 330 ))) 331 331 1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname) 332 -1. Bei selbem Kontakt das Feld der **Organisation freilassen**292 +1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen 333 333 1. In die nächste Zeile springen 334 334 1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation) 335 335 1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname) ... ... @@ -345,42 +345,10 @@ 345 345 **Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern. 346 346 Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch. 347 347 348 -= Verwaltung der Nachrichten im Non Profit Manager = 349 349 350 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 351 -[[Posteingang und Kontakte im Dashboard>>image:Posteingang_Home_Screen.png||height="158" id="IPosteingang_Home_Screen.png" width="304"]] 352 352 353 -== Posteingang und Kontakte im Dashboard == 354 354 355 -Über den Non Profit Manager kann man auch Nachrichten an seine Kontakte schreiben oder von den Kontakten Nachrichten empfangen. 356 -Via Posteingang gelangt man zum Posteingang. (Siehe Kapitel: [[Nachrichten im Non Profit Manager empfangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HNachrichtenimNonProfitManagerempfangen]]) 357 -Via Kontakte kann man Kontakten Nachrichten schreiben. (Siehe Kapitel: [[Nachrichten im Non Profit Manager versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HNachrichtenimNonProfitManagerversenden]]) 358 358 359 -== Nachrichten im Non Profit Manager empfangen == 360 - 361 -1. Im Dashboard auf **Posteingang** klicken 362 - 363 -(% style="list-style-type:circle" %) 364 -* Der Posteingang wird geöffnet. 365 - 366 -== Nachrichten im Non Profit Manager versenden == 367 - 368 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 369 -[[Nachrichten via Brief-Icon versenden>>image:Posteingang_Nachricht_schreiben_3.png||height="244" id="IPosteingang_Nachricht_schreiben_3.png" width="285"]] 370 - 371 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken 372 -1. Die gewünschte Person (nicht Organisation oder Haushalt) auswählen 373 - 374 -(% style="list-style-type:circle" %) 375 -* Die Personenadresse wird angezeigt. 376 -* Ein Brief-Icon wird angezeigt. 377 - 378 -(% start="3" %) 379 -1. Das **Brief-Icon** anklicken 380 - 381 -(% style="list-style-type:circle" %) 382 -* Es wird zum Nachrichten-Editor weitergeleitet. 383 - 384 384 **Anforderungskriterien** 385 385 386 386 * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
- Posteingang_Home_Screen.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.3 KB - Inhalt
- Posteingang_Nachricht_schreiben_3.png
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- Posteingang_Outlook_Import_1.png
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