Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57
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am 2023/06/06 17:49
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am 2023/06/01 14:11
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -114,37 +114,6 @@ 114 114 |**E-Mail**|ja|ja|ja 115 115 |**Web**|nein|ja|nein 116 116 117 -== Beziehungen zwischen Kontakten == 118 - 119 -Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind. 120 -Also müssen Kontakte miteinander verknüpft werden. 121 -Dies nennt man im Kontaktmanagement auch [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]]. 122 - 123 -=== Beziehungen hinzufügen === 124 - 125 -(% style="float:right" %) 126 -[[Beziehungen hinzufügen: Schritt 3 und Schritt 4>>image:Beziehungen_verwalten.png||height="118" width="457"]] 127 - 128 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken 129 - 130 -(% style="list-style-type:circle" %) 131 -* Die bereits angelegten Kontakte werden angezeigt. 132 - 133 -(% start="2" %) 134 -1. Den gewünschten Kontakt anklicken 135 -1. Die Option **Beziehungen** auswählen 136 -1. Das **+** Symbol anklicken (Beziehung hinzufügen) 137 - 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Das Eingabeformular für eine neue Beziehung wird angezeigt. 140 - 141 -(% start="5" %) 142 -1. Das Eingabeformular ausfüllen 143 -1. Auf das grüne Häkchen oben rechts in der Ecke klicken 144 - 145 -(% style="list-style-type:circle" %) 146 -* Die neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt. 147 - 148 148 == Kontakte suchen == 149 149 150 150 1. Auf die Suchleiste mit dem Lupensymbol klicken ... ... @@ -157,72 +157,34 @@ 157 157 1. Den gesuchten Kontakt auswählen 158 158 159 159 (% style="float:right" %) 160 -[[Via Sidebar in die Einstellungen>>image:Einstellungen_via_Sidebar.png||height="2 82" width="290"]]129 +[[Via Sidebar in die Einstellungen>>image:Einstellungen_via_Sidebar.png||height="323" width="332"]] 161 161 162 -= Einstellungenund Administration =131 += Konfiguration des Dashboards = 163 163 164 - ==Einstellungen==165 - 133 +Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren. 134 +Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar. 166 166 Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen: 167 167 168 168 * Passwort (Siehe Kapitel: [[Änderung des Passworts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HC4nderungdesPassworts]]) 169 169 * E-Mail-Signatur 170 170 * Sprache (Bislang: Deutsch, Englisch, Rumänisch) 171 -* Dashboard 172 -* Förderungen 173 173 174 -== =E-Mail-Signatur konfigurieren ===141 +== Dashboard konfigurieren == 175 175 176 176 1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken 177 177 1. Die Option **Einstellungen** auswählen 178 178 179 -(% style="float:right" %) 180 -[[E-Mail-Signatur konfigurieren>>image:E-Mail-Signatur_Wiki.png||height="194" width="287"]] 181 - 182 182 (% style="list-style-type:circle" %) 183 183 * Die Einstellungen werden geöffnet. 184 184 185 185 (% start="3" %) 186 -1. D ieOption** E-Mail**auswählen150 +1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren 187 187 188 -(% style="list-style-type:circle" %) 189 -* Änderungsmöglichkeiten bezüglich der E-Mails werden geöffnet. 152 +=== Spaltenlayout ändern === 190 190 191 -(% start="4" %) 192 -1. Das** Stift**-Symbol neben E-Mail-Signatur auswählen 193 - 194 -(% style="list-style-type:circle" %) 195 -* E-Mail-Text-Editor wird geöffnet. 196 - 197 -(% start="5" %) 198 -1. Die gewünschte Signatur eingeben 199 -1. Auf das grüne Häkchen rechts oben klicken 200 - 201 -(% style="list-style-type:circle" %) 202 -* Die neue E-Mail-Signatur wird gespeichert. 203 - 204 -=== Konfiguration des Dashboards === 205 - 206 -Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren. 207 -Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar. 208 -Beispielsweise kann hier festgelegt werden, ob alle oder nur ein Teil der Kontakte angezeigt werden oder nicht. 209 - 210 -==== Dashboard konfigurieren ==== 211 - 212 -1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken 213 -1. Die Option **Einstellungen** auswählen 214 - 215 -(% style="list-style-type:circle" %) 216 -* Die Einstellungen werden geöffnet. 217 - 218 218 (% style="float:right" %) 219 219 [[Die Option Spaltenlayout>>image:Spaltenlayout_ändern_1.png||height="204" width="228"]] 220 220 221 -(% start="3" %) 222 -1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren 223 - 224 -==== Spaltenlayout ändern ==== 225 - 226 226 1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken 227 227 1. Auf die drei Punkte oberhalb der Kontakte klicken 228 228 ... ... @@ -241,72 +241,43 @@ 241 241 (% style="list-style-type:circle" %) 242 242 * Aktualisierte Kontaktliste wird mit allen Änderungen angezeigt. 243 243 244 -== Administration ==175 +== Beziehungen zwischen Kontakten == 245 245 246 -=== Das Zusammenspiel von Benutzer, Benutzergruppen sowie Rollen und Rechte (Schaubild) === 177 +Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind. 178 +Also müssen Kontakte miteinander verknüpft werden. 179 +Dies nennt man im Kontaktmanagement auch [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]]. 247 247 248 - ??181 +=== Beziehungen hinzufügen === 249 249 250 -==== Wozu Rollen und Rechte? ==== 251 - 252 -?? 253 - 254 -==== Rollen und Rechte festlegen ==== 255 - 256 -?? 257 - 258 -==== Wozu Benutzergruppen? ==== 259 - 260 -?? 261 - 262 -==== Benutzergruppen festlegen ==== 263 - 264 -?? 265 - 266 -==== Wozu Benutzer? ==== 267 - 268 -?? 269 - 270 -==== Benutzer festlegen ==== 271 - 272 -?? 273 - 274 -= Import der Kontakte = 275 - 276 276 (% style="float:right" %) 277 -[[ Kontakte importieren>>image:Posteingang_Outlook_Import_1.png||height="304" width="356"]]184 +[[Beziehungen hinzufügen: Schritt 3 und Schritt 4>>image:Beziehungen_verwalten.png||height="118" width="457"]] 278 278 279 - ==Kontakteaus Outlook365importieren==186 +1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken 280 280 281 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]) 282 - 283 283 (% style="list-style-type:circle" %) 284 -* ÜbersichtderKontakte wird geöffnet.189 +* Die bereits angelegten Kontakte werden angezeigt. 285 285 286 286 (% start="2" %) 287 -1. Die** 3 Punkte** oberhalb der Kontakte anklicken 192 +1. Den gewünschten Kontakt anklicken 193 +1. Die Option **Beziehungen** auswählen 194 +1. Das **+** Symbol anklicken (Beziehung hinzufügen) 288 288 289 289 (% style="list-style-type:circle" %) 290 -* VerschiedeneOptionen werdenangezeigt.197 +* Das Eingabeformular für eine neue Beziehung wird angezeigt. 291 291 292 -(% start="3" %) 293 -1. Die Option **Kontakte importieren** auswählen 199 +(% start="5" %) 200 +1. Das Eingabeformular ausfüllen 201 +1. Auf das grüne Häkchen oben rechts in der Ecke klicken 294 294 295 295 (% style="list-style-type:circle" %) 296 -* EinzusätzlicherReiterwirdgeöffnet.204 +* Die neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt. 297 297 298 -(% start="4" %) 299 -1. Die Option **Outlook **auswählen 206 += Import der Kontakte = 300 300 301 -(% style="list-style-type:circle" %) 302 -* Die Frage, ob man die Kontakte von Outlook importieren will, wird angezeigt. 208 +== Kontakte aus Outlook 365 importieren == 303 303 304 -(% start="5" %) 305 -1. Auf das **Häkchen** oben rechts klicken 210 +?? 306 306 307 -(% style="list-style-type:circle" %) 308 -* Die Kontakte aus Outlook werden importiert. 309 - 310 310 == Kontakte aus CSV Datei importieren == 311 311 312 312 === Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei === ... ... @@ -404,40 +404,16 @@ 404 404 405 405 = Verwaltung der Nachrichten im Non Profit Manager = 406 406 407 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 408 -[[Posteingang und Kontakte im Dashboard>>image:Posteingang_Home_Screen.png||height="158" id="IPosteingang_Home_Screen.png" width="304"]] 409 - 410 -== Posteingang und Kontakte im Dashboard == 411 - 412 -Über den Non Profit Manager kann man auch Nachrichten an seine Kontakte schreiben oder von den Kontakten Nachrichten empfangen. 413 -Via Posteingang gelangt man zum Posteingang. (Siehe Kapitel: [[Nachrichten im Non Profit Manager empfangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HNachrichtenimNonProfitManagerempfangen]]) 414 -Via Kontakte kann man Kontakten Nachrichten schreiben. (Siehe Kapitel: [[Nachrichten im Non Profit Manager versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HNachrichtenimNonProfitManagerversenden]]) 415 - 416 416 == Nachrichten im Non Profit Manager empfangen == 417 417 418 - 1.Im Dashboard auf **Posteingang**klicken311 +=== Posteingang des Non Profit Manager im Überblick === 419 419 420 -(% style="list-style-type:circle" %) 421 -* Der Posteingang wird geöffnet. 422 - 423 423 == Nachrichten im Non Profit Manager versenden == 424 424 425 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 426 -[[Nachrichten via Brief-Icon versenden>>image:Posteingang_Nachricht_schreiben_3.png||height="244" id="IPosteingang_Nachricht_schreiben_3.png" width="285"]] 315 +?? 427 427 428 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken 429 -1. Die gewünschte Person (nicht Organisation oder Haushalt) auswählen 430 430 431 -(% style="list-style-type:circle" %) 432 -* Die Personenadresse wird angezeigt. 433 -* Ein Brief-Icon wird angezeigt. 434 434 435 -(% start="3" %) 436 -1. Das **Brief-Icon** anklicken 437 - 438 -(% style="list-style-type:circle" %) 439 -* Es wird zum Nachrichten-Editor weitergeleitet. 440 - 441 441 **Anforderungskriterien** 442 442 443 443 * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
- E-Mail-Signatur_Wiki.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -74.1 KB - Inhalt
- Posteingang_Home_Screen.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.3 KB - Inhalt
- Posteingang_Nachricht_schreiben_3.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -127.2 KB - Inhalt
- Posteingang_Outlook_Import_1.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -65.3 KB - Inhalt