Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Administrationsmenü_Übersicht.png
  • NPM_Benutzer_Rollen_Zusammenspiel.png

Details

Seiteneigenschaften

Tags

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+Kontaktmanagement|Rollen festlegen|CSV Datei|Dashboard|Kontaktbereich|Kontakttyp|Kontakt|Administration|Import

Inhalt

...	...	@@ -20,18 +20,19 @@
20	20
21	21	Denn man stellt sich zuerst immer die Frage: "[[Wo muss ich hinklicken>>doc:NPM Boxen.WebHome]][[?>>doc:||queryString="https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen"]] Wo im Fenster ist was?"
22	22
23		-[[image:Willkommen_010_Kontaktmanagement.png||height="406" width="877"]]
	23	+[[image:Willkommen_010_Kontaktmanagement.png||height="433" width="935"]]
24	24
25		-|=(% style="width: 144px;" %)Nummer|=(% style="width: 1013px;" %)Beschreibung
26		-|(% style="width:144px" %)**1**|(% style="width:1013px" %)Die **Sidebar**. Hier kann man zu den Bereichen navigieren (z.B. zu den Kontakten oder zum Posteingang).
	25	+(% style="width:939.6px" %)
	26	+|=(% style="width: 144px;" %)Nummer|=(% style="width: 793px;" %)Beschreibung
	27	+|(% style="width:144px" %)**1**|(% style="width:793px" %)Die **Sidebar**. Hier kann man zu den Bereichen navigieren (z.B. zu den Kontakten oder zum Posteingang).
27	27	Auch Einstellungen und die Administration lassen sich hier einrichten (Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Dashboards>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesDashboards]]).
28		-|(% style="width:144px" %)**2**|(% style="width:1013px" %)Das **+**. Hier kann man neue Kontakte anlegen (Siehe Kapitel: [[Kontakte anlegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakteanlegen]]).
29		-|(% style="width:144px" %)**3**|(% style="width:1013px" %)Das **Suchfeld**. Hier lässt sich nach Kontakten suchen (Siehe Kapitel: [[Kontakte suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontaktesuchen]]).
30		-|(% style="width:144px" %)**4**|(% style="width:1013px" %)Hier geht es zu den **Einstellungen**. In den Einstellungen lässt sich unter anderem auch das Dashboard konfigurieren
	29	+|(% style="width:144px" %)**2**|(% style="width:793px" %)Das **+**. Hier kann man neue Kontakte anlegen (Siehe Kapitel: [[Kontakte anlegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakteanlegen]]).
	30	+|(% style="width:144px" %)**3**|(% style="width:793px" %)Das **Suchfeld**. Hier lässt sich nach Kontakten suchen (Siehe Kapitel: [[Kontakte suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontaktesuchen]]).
	31	+|(% style="width:144px" %)**4**|(% style="width:793px" %)Hier geht es zu den **Einstellungen**. In den Einstellungen lässt sich unter anderem auch das Dashboard konfigurieren
31	31	(Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Dashboards>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesDashboards]]).
32		-|(% style="width:144px" %)**5**|(% style="width:1013px" %)Mittels des **Hilfesymbol** gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: [[Das Base4IT Wiki>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Main/]]).
33		-|(% style="width:144px" %)**6**|(% style="width:1013px" %)Hier kann man sich **abmelden**.
34		-|(% style="width:144px" %)7|(% style="width:1013px" %)Hier gelangt man zu den bereits angelegten Kontakten.
	33	+|(% style="width:144px" %)**5**|(% style="width:793px" %)Mittels des **Hilfesymbol** gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: [[Das Base4IT Wiki>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Main/]]).
	34	+|(% style="width:144px" %)**6**|(% style="width:793px" %)Hier kann man sich **abmelden**.
	35	+|(% style="width:144px" %)7|(% style="width:793px" %)Hier gelangt man zu den bereits angelegten Kontakten.
35	35	Man kann hier unter anderem **Beziehungen zwischen Kontakten** **hinzufügen** (Siehe Kapitel: [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]]).
36	36
37	37	= Über Kontakte (Grundlegendes) =
...	...	@@ -105,14 +105,15 @@
105	105	**Tipp**: Je mehr Felder zusätzlich zum Pflichtfeld ausgefüllt werden, umso mehr Vorteile geben sich für die weitere Arbeit mit dem System.
106	106	\\Folgende Informationen sind bei den drei Kontakttypen gefragt/gegeben:
107	107
108		-|=Information|=Kontakt|=Organisation|=Haushalt
109		-|**Name**|ja|ja|ja
110		-|**Anschrift**|ja|ja|ja
111		-|**Geburtsdatum**|ja|nein|nein
112		-|**Briefansprache**|ja|ja|ja
113		-|**Telefon**|ja|ja|ja
114		-|**E-Mail**|ja|ja|ja
115		-|**Web**|nein|ja|nein
	109	+(% style="width:866.6px" %)
	110	+|=(% style="width: 244px;" %)Information|=(% style="width: 234px;" %)Kontakt|=(% style="width: 203px;" %)Organisation|=(% style="width: 184px;" %)Haushalt
	111	+|(% style="width:244px" %)**Name**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)ja
	112	+|(% style="width:244px" %)**Anschrift**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)ja
	113	+|(% style="width:244px" %)**Geburtsdatum**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)nein|(% style="width:184px" %)nein
	114	+|(% style="width:244px" %)**Briefansprache**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)ja
	115	+|(% style="width:244px" %)**Telefon**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)ja
	116	+|(% style="width:244px" %)**E-Mail**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)ja
	117	+|(% style="width:244px" %)**Web**|(% style="width:234px" %)nein|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)nein
116	116
117	117	== Beziehungen zwischen Kontakten ==
118	118
...	...	@@ -204,7 +204,7 @@
204	204	=== Konfiguration des Dashboards ===
205	205
206	206	Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
207		-Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar.
	209	+Die **Rubriken Posteingang**, **Kontakte** und **Aktivitäten** sind über Anklicken des **"Stift"-Icons** veränderbar.
208	208	Beispielsweise kann hier festgelegt werden, ob alle oder nur ein Teil der Kontakte angezeigt werden oder nicht.
209	209
210	210	==== Dashboard konfigurieren ====
...	...	@@ -243,32 +243,87 @@
243	243
244	244	== Administration ==
245	245
	248	+=== Wozu Rollen und Rechte? ===
	249	+
	250	+Das Szenario: Ein **Programm** in einer Institution, **das jeder und jede nutzt**.
	251	+Aber manche stecken vielleicht nicht tief genug in dem Programm drinnen, andere sind nur zeitweise da und sollten **nicht alles sehen und machen können**.
	252	+Um genau hier **klare Grenzen** zu setzen, gibt es **Rollen und Rechte**.
	253	+
246	246	=== Das Zusammenspiel von Benutzer, Benutzergruppen sowie Rollen und Rechte ===
247	247
248		-[[image:Administration_3_Ebenen.png||height="332" width="797"]]
	256	+[[image:NPM_Benutzer_Rollen_Zusammenspiel.png||height="379" width="916"]]
249	249
250		-??
251	251
252		-==== Wozu Rollen und Rechte? ====
	259	+(% style="width:915.6px" %)
	260	+|=(% style="width: 147px;" %)Nummer|=(% style="width: 767px;" %)Beschreibung
	261	+|(% style="width:147px" %)**1**|(% style="width:767px" %)(((
	262	+**Rollen**: **Sammlung **an Rechten; z.B. "Nur bestimmte Nachrichten erhalten"
	263	+**Rechte**: **einzelne **Rechte, z.B. "Nachrichten von Praktikanten erhalten" (durch Filter-Funktion z.B. festlegbar)
253	253
254		-??
	265	+Fazit: Mit der **Rolle** **beschreibt** man also **in einem Titel**, was man **alles** **in** der **jeweiligen Rolle machen** kann (**Rechte**).
	266	+)))
	267	+|(% style="width:147px" %)**2**|(% style="width:767px" %)(((
	268	+**Voraussetzung**: **Rollen **(**und **somit auch **Rechte**) sind **festgelegt **worden
255	255
256		-==== Rollen und Rechte festlegen ====
	270	+Benutzergruppen sind **Übergruppen** in z.B. einer Einrichtung, z.B. Mitarbeiter oder Praktikanten.
	271	+**Benutzergruppen** bekommen **Rollen zugewiesen**.
	272	+Somit wird klar, welche Benutzergruppe z.B. eingeschränkten oder vollen Zugriff auf Dateien hat.
	273	+)))
	274	+|(% style="width:147px" %)**3**|(% style="width:767px" %)(((
	275	+**Voraussetzung**: **Benutzergruppen **sind **festgelegt **worden
257	257
258		-??
	277	+Der **jeweilige Benutzer** entspricht **einer oder mehrerer Benutzergruppen**.
	278	+Z.B. Hans Tester ist ein Praktikant.
	279	+)))
259	259
260		-==== Wozu Benutzergruppen? ====
	281	+(% class="box infomessage" %)
	282	+(((
	283	+Das **Beispiel **noch mal **ausgeschrieben**:
	284	+__Hans Tester__ (**Benutzer**) ist ein __Praktikant__ (**Benutzergruppe**).
	285	+Als Praktikant kann er __"nur bestimmte Nachrichten erhalten"__ (**Rolle**).
	286	+Das heißt: Hans kann z.B. __"Nachrichten von Praktikanten erhalten"__ (**Rechte**).
	287	+)))
261	261
262		-??
	289	+==== Das Administrationsmenü ====
263	263
264		-==== Benutzergruppen festlegen ====
	291	+Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen:
265	265
266		-??
	293	+[[image:Administrationsmenü_Übersicht.png||height="258" style="float:left" width="144"]]
267	267
268		-==== Wozu Benutzer? ====
	295	+(% style="width:907.6px" %)
	296	+|=(% style="width: 232px;" %) |=(% style="width: 674px;" %)
	297	+|(% style="width:232px" %) |(% style="width:674px" %)
	298	+|(% style="width:232px" %) |(% style="width:674px" %)
	299	+|(% style="width:232px" %) |(% style="width:674px" %)
	300	+|(% style="width:232px" %) |(% style="width:674px" %)
	301	+|(% style="width:232px" %) |(% style="width:674px" %)
	302	+|(% style="width:232px" %) |(% style="width:674px" %)
269	269
270		-??
271	271
	305	+
	306	+
	307	+
	308	+
	309	+
	310	+
	311	+
	312	+
	313	+
	314	+
	315	+==== Zum Administrationsbereich gelangen ====
	316	+
	317	+1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken (Siehe Kapitel: [[E-Mail-Signatur konfigurieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HE-Mail-Signaturkonfigurieren]])
	318	+1. Die Option **Administration **auswählen
	319	+
	320	+(% style="list-style-type:circle" %)
	321	+* Das Administrationsmenü wird geöffnet.
	322	+
	323	+==== Lizenznehmer ändern ====
	324	+
	325	+Im Administrationsmenü die Option Lizenznehmer auswählen
	326	+
	327	+Infos über Lizenzen werden aufgezeigt
	328	+
272	272	==== Benutzer festlegen ====
273	273
274	274	??

Administrationsmenü_Übersicht.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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