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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57
Von Version 131.5
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/06/09 13:53
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Auf Version 151.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/06/12 18:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Kontaktmanagement|Rollen festlegen|CSV Datei|Dashboard|Kontaktbereich|Kontakttyp|Kontakt|Administration|Import
Inhalt
... ... @@ -206,7 +206,7 @@
206 206  === Konfiguration des Dashboards ===
207 207  
208 208  Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
209 -Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar.
209 +Die **Rubriken Posteingang**, **Kontakte** und **Aktivitäten** sind über Anklicken des **"Stift"-Icons** veränderbar.
210 210  Beispielsweise kann hier festgelegt werden, ob alle oder nur ein Teil der Kontakte angezeigt werden oder nicht.
211 211  
212 212  ==== Dashboard konfigurieren ====
... ... @@ -245,38 +245,87 @@
245 245  
246 246  == Administration ==
247 247  
248 +=== Zum Administrationsbereich gelangen ===
249 +
250 +1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken (Siehe Kapitel: [[E-Mail-Signatur konfigurieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HE-Mail-Signaturkonfigurieren]])
251 +1. Die Option **Administration **auswählen
252 +
253 +(% style="list-style-type:circle" %)
254 +* Das Administrationsmenü wird geöffnet.
255 +
256 +=== Wozu Rollen und Rechte? ===
257 +
258 +Das Szenario: Ein **Programm** in einer Institution, **das jeder und jede nutzt**.
259 +Aber manche stecken vielleicht nicht tief genug in dem Programm drinnen, andere sind nur zeitweise da und sollten **nicht alles sehen und machen können**.
260 +Um genau hier **klare Grenzen** zu setzen, gibt es **Rollen und Rechte**.
261 +
248 248  === Das Zusammenspiel von Benutzer, Benutzergruppen sowie Rollen und Rechte ===
249 249  
250 -[[image:Administration_3_Ebenen.png||height="381" width="915"]]
264 +[[image:NPM_Benutzer_Rollen_Zusammenspiel.png||height="379" width="916"]]
251 251  
266 +
252 252  (% style="width:915.6px" %)
253 253  |=(% style="width: 147px;" %)Nummer|=(% style="width: 767px;" %)Beschreibung
254 -|(% style="width:147px" %)**1**|(% style="width:767px" %)
255 -|(% style="width:147px" %)**2**|(% style="width:767px" %)
256 -|(% style="width:147px" %)**3**|(% style="width:767px" %)
269 +|(% style="width:147px" %)**1**|(% style="width:767px" %)(((
270 +**Rollen**: **Sammlung **an Rechten; z.B. "Nur bestimmte Nachrichten erhalten"
271 +**Rechte**: **einzelne **Rechte, z.B. "Nachrichten von Praktikanten erhalten" (durch Filter-Funktion z.B. festlegbar)
257 257  
258 -??
273 +Fazit: Mit der **Rolle** **beschreibt** man also **in einem Titel**, was man **alles** **in** der **jeweiligen Rolle machen** kann (**Rechte**).
274 +)))
275 +|(% style="width:147px" %)**2**|(% style="width:767px" %)(((
276 +**Voraussetzung**: **Rollen **(**und **somit auch **Rechte**) sind **festgelegt **worden
259 259  
260 -==== Wozu Rollen und Rechte? ====
278 +Benutzergruppen sind **Übergruppen** in z.B. einer Einrichtung, z.B. Mitarbeiter oder Praktikanten.
279 +**Benutzergruppen** bekommen **Rollen zugewiesen**.
280 +Somit wird klar, welche Benutzergruppe z.B. eingeschränkten oder vollen Zugriff auf Dateien hat.
281 +)))
282 +|(% style="width:147px" %)**3**|(% style="width:767px" %)(((
283 +**Voraussetzung**: **Benutzergruppen **sind **festgelegt **worden
261 261  
262 -??
285 +Der **jeweilige Benutzer** entspricht **einer oder mehrerer Benutzergruppen**.
286 +Z.B. Hans Tester ist ein Praktikant.
287 +)))
263 263  
264 -==== Rollen und Rechte festlegen ====
289 +(% class="box infomessage" %)
290 +(((
291 +Das **Beispiel **noch mal **ausgeschrieben**:
292 +__Hans Tester__ (**Benutzer**) ist ein __Praktikant__ (**Benutzergruppe**).
293 +Als Praktikant kann er __"nur bestimmte Nachrichten erhalten"__ (**Rolle**).
294 +Das heißt: Hans kann z.B. __"Nachrichten von Praktikanten erhalten"__ (**Rechte**).
295 +)))
265 265  
266 -??
297 +=== Das Administrationsmenü ===
267 267  
268 -==== Wozu Benutzergruppen? ====
299 +Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen:
269 269  
270 -??
301 +[[image:Administrationsmenü_Übersicht.png||height="441" style="float:left" width="245"]]
271 271  
272 -==== Benutzergruppen festlegen ====
303 +(% style="width:907.6px" %)
304 +|=(% style="width: 232px;" %)Nummer|=(% style="width: 674px;" %)Beschreibung/Anleitung
305 +|(% style="width:232px" %)**1**|(% style="width:674px" %)
306 +|(% style="width:232px" %)**2**|(% style="width:674px" %)
307 +|(% style="width:232px" %)**3**|(% style="width:674px" %)
308 +|(% style="width:232px" %)**4**|(% style="width:674px" %)
309 +|(% style="width:232px" %)**5**|(% style="width:674px" %)
310 +|(% style="width:232px" %)**6**|(% style="width:674px" %)
273 273  
274 -??
275 275  
276 -==== Wozu Benutzer? ====
277 277  
278 -??
279 279  
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +==== Lizenznehmer ändern ====
324 +
325 +Im Administrationsmenü die Option Lizenznehmer auswählen
326 +
327 +Infos über Lizenzen werden aufgezeigt
328 +
280 280  ==== Benutzer festlegen ====
281 281  
282 282  ??
Administrationsmenü_Übersicht.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +97.9 KB
Inhalt
NPM_Benutzer_Rollen_Zusammenspiel.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt