Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Kontaktmanagement|Rollen festlegen|CSV Datei|Dashboard|Kontaktbereich|Kontakttyp|Kontakt|Administration|Import - Inhalt
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... ... @@ -206,7 +206,7 @@ 206 206 === Konfiguration des Dashboards === 207 207 208 208 Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren. 209 -Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar. 209 +Die **Rubriken Posteingang**, **Kontakte** und **Aktivitäten** sind über Anklicken des **"Stift"-Icons** veränderbar. 210 210 Beispielsweise kann hier festgelegt werden, ob alle oder nur ein Teil der Kontakte angezeigt werden oder nicht. 211 211 212 212 ==== Dashboard konfigurieren ==== ... ... @@ -247,36 +247,82 @@ 247 247 248 248 === Wozu Rollen und Rechte? === 249 249 250 -Das Szenario: Ein Programm in einer Institution, das jeder und jede nutzt. 251 -Aber manche stecken vielleicht nicht tief genug in dem Programm drinnen, andere sind nur zeitweise da und sollten nicht alles sehen und machen können. 252 -Um genau hier klare Grenzen zu setzen, gibt es Rollen und Rechte. 250 +Das Szenario: Ein **Programm** in einer Institution, **das jeder und jede nutzt**. 251 +Aber manche stecken vielleicht nicht tief genug in dem Programm drinnen, andere sind nur zeitweise da und sollten **nicht alles sehen und machen können**. 252 +Um genau hier **klare Grenzen** zu setzen, gibt es **Rollen und Rechte**. 253 253 254 254 === Das Zusammenspiel von Benutzer, Benutzergruppen sowie Rollen und Rechte === 255 255 256 -[[image: Administration_3_Ebenen.png||height="381" width="915"]]256 +[[image:NPM_Benutzer_Rollen_Zusammenspiel.png||height="379" width="916"]] 257 257 258 + 258 258 (% style="width:915.6px" %) 259 259 |=(% style="width: 147px;" %)Nummer|=(% style="width: 767px;" %)Beschreibung 260 -|(% style="width:147px" %)**1**|(% style="width:767px" %) 261 - |(% style="width:147px"%)**2**|(%style="width:767px"%)262 - |(% style="width:147px"%)**3**|(% style="width:767px"%)261 +|(% style="width:147px" %)**1**|(% style="width:767px" %)((( 262 +**Rollen**: **Sammlung **an Rechten; z.B. "Nur bestimmte Nachrichten erhalten" 263 +**Rechte**: **einzelne **Rechte, z.B. "Nachrichten von Praktikanten erhalten" (durch Filter-Funktion z.B. festlegbar) 263 263 264 -==== Rollen und Rechte festlegen ==== 265 +Fazit: Mit der **Rolle** **beschreibt** man also **in einem Titel**, was man **alles** **in** der **jeweiligen Rolle machen** kann (**Rechte**). 266 +))) 267 +|(% style="width:147px" %)**2**|(% style="width:767px" %)((( 268 +**Voraussetzung**: **Rollen **(**und **somit auch **Rechte**) sind **festgelegt **worden 265 265 266 -?? 270 +Benutzergruppen sind **Übergruppen** in z.B. einer Einrichtung, z.B. Mitarbeiter oder Praktikanten. 271 +**Benutzergruppen** bekommen **Rollen zugewiesen**. 272 +Somit wird klar, welche Benutzergruppe z.B. eingeschränkten oder vollen Zugriff auf Dateien hat. 273 +))) 274 +|(% style="width:147px" %)**3**|(% style="width:767px" %)((( 275 +**Voraussetzung**: **Benutzergruppen **sind **festgelegt **worden 267 267 268 -==== Wozu Benutzergruppen? ==== 277 +Der **jeweilige Benutzer** entspricht **einer oder mehrerer Benutzergruppen**. 278 +Z.B. Hans Tester ist ein Praktikant. 279 +))) 269 269 270 -?? 281 +(% class="box infomessage" %) 282 +((( 283 +Das **Beispiel **noch mal **ausgeschrieben**: 284 +__Hans Tester__ (**Benutzer**) ist ein __Praktikant__ (**Benutzergruppe**). 285 +Als Praktikant kann er __"nur bestimmte Nachrichten erhalten"__ (**Rolle**). 286 +Das heißt: Hans kann z.B. __"Nachrichten von Praktikanten erhalten"__ (**Rechte**). 287 +))) 271 271 272 -==== Benutzergruppenfestlegen ====289 +==== Das Administrationsmenü ==== 273 273 274 - ??291 +Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen: 275 275 276 - ==== Wozu Benutzer?====293 +[[image:Administrationsmenü_Übersicht.png||height="441" style="float:left" width="245"]] 277 277 278 -?? 295 +(% style="width:907.6px" %) 296 +|=(% style="width: 232px;" %)Nummer|=(% style="width: 674px;" %)Beschreibung 297 +|(% style="width:232px" %)**1**|(% style="width:674px" %) 298 +|(% style="width:232px" %)**2**|(% style="width:674px" %) 299 +|(% style="width:232px" %)**3**|(% style="width:674px" %) 300 +|(% style="width:232px" %)**4**|(% style="width:674px" %) 301 +|(% style="width:232px" %)**5**|(% style="width:674px" %) 302 +|(% style="width:232px" %)**6**|(% style="width:674px" %) 279 279 304 + 305 + 306 + 307 + 308 + 309 + 310 + 311 + 312 +==== Zum Administrationsbereich gelangen ==== 313 + 314 +1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken (Siehe Kapitel: [[E-Mail-Signatur konfigurieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HE-Mail-Signaturkonfigurieren]]) 315 +1. Die Option **Administration **auswählen 316 + 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Das Administrationsmenü wird geöffnet. 319 + 320 +==== Lizenznehmer ändern ==== 321 + 322 +Im Administrationsmenü die Option Lizenznehmer auswählen 323 + 324 +Infos über Lizenzen werden aufgezeigt 325 + 280 280 ==== Benutzer festlegen ==== 281 281 282 282 ??
- Administrationsmenü_Übersicht.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
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- NPM_Benutzer_Rollen_Zusammenspiel.png
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