Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Kontaktmanagement|Rollen festlegen|CSV Datei|Dashboard|Kontaktbereich|Kontakttyp|Kontakt|Administration|Import - Inhalt
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... ... @@ -206,7 +206,7 @@ 206 206 === Konfiguration des Dashboards === 207 207 208 208 Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren. 209 -Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar. 209 +Die **Rubriken Posteingang**, **Kontakte** und **Aktivitäten** sind über Anklicken des **"Stift"-Icons** veränderbar. 210 210 Beispielsweise kann hier festgelegt werden, ob alle oder nur ein Teil der Kontakte angezeigt werden oder nicht. 211 211 212 212 ==== Dashboard konfigurieren ==== ... ... @@ -245,6 +245,14 @@ 245 245 246 246 == Administration == 247 247 248 +=== Zum Administrationsbereich gelangen === 249 + 250 +1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken (Siehe Kapitel: [[E-Mail-Signatur konfigurieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HE-Mail-Signaturkonfigurieren]]) 251 +1. Die Option **Administration **auswählen 252 + 253 +(% style="list-style-type:circle" %) 254 +* Das Administrationsmenü wird geöffnet. 255 + 248 248 === Wozu Rollen und Rechte? === 249 249 250 250 Das Szenario: Ein **Programm** in einer Institution, **das jeder und jede nutzt**. ... ... @@ -253,30 +253,73 @@ 253 253 254 254 === Das Zusammenspiel von Benutzer, Benutzergruppen sowie Rollen und Rechte === 255 255 256 -[[image: Administration_3_Ebenen.png||height="381" width="915"]]264 +[[image:NPM_Benutzer_Rollen_Zusammenspiel.png||height="379" width="916"]] 257 257 266 + 258 258 (% style="width:915.6px" %) 259 259 |=(% style="width: 147px;" %)Nummer|=(% style="width: 767px;" %)Beschreibung 260 -|(% style="width:147px" %)**1**|(% style="width:767px" %) 261 - |(% style="width:147px"%)**2**|(%style="width:767px"%)262 - |(% style="width:147px"%)**3**|(% style="width:767px"%)269 +|(% style="width:147px" %)**1**|(% style="width:767px" %)((( 270 +**Rollen**: **Sammlung **an Rechten; z.B. "Nur bestimmte Nachrichten erhalten" 271 +**Rechte**: **einzelne **Rechte, z.B. "Nachrichten von Praktikanten erhalten" (durch Filter-Funktion z.B. festlegbar) 263 263 264 -==== Rollen und Rechte festlegen ==== 273 +Fazit: Mit der **Rolle** **beschreibt** man also **in einem Titel**, was man **alles** **in** der **jeweiligen Rolle machen** kann (**Rechte**). 274 +))) 275 +|(% style="width:147px" %)**2**|(% style="width:767px" %)((( 276 +**Voraussetzung**: **Rollen **(**und **somit auch **Rechte**) sind **festgelegt **worden 265 265 266 -?? 278 +Benutzergruppen sind **Übergruppen** in z.B. einer Einrichtung, z.B. Mitarbeiter oder Praktikanten. 279 +**Benutzergruppen** bekommen **Rollen zugewiesen**. 280 +Somit wird klar, welche Benutzergruppe z.B. eingeschränkten oder vollen Zugriff auf Dateien hat. 281 +))) 282 +|(% style="width:147px" %)**3**|(% style="width:767px" %)((( 283 +**Voraussetzung**: **Benutzergruppen **sind **festgelegt **worden 267 267 268 -==== Wozu Benutzergruppen? ==== 285 +Der **jeweilige Benutzer** entspricht **einer oder mehrerer Benutzergruppen**. 286 +Z.B. Hans Tester ist ein Praktikant. 287 +))) 269 269 270 -?? 289 +(% class="box infomessage" %) 290 +((( 291 +Das **Beispiel **noch mal **ausgeschrieben**: 292 +__Hans Tester__ (**Benutzer**) ist ein __Praktikant__ (**Benutzergruppe**). 293 +Als Praktikant kann er __"nur bestimmte Nachrichten erhalten"__ (**Rolle**). 294 +Das heißt: Hans kann z.B. __"Nachrichten von Praktikanten erhalten"__ (**Rechte**). 295 +))) 271 271 272 -=== =Benutzergruppenfestlegen ====297 +=== Das Administrationsmenü === 273 273 274 - ??299 +Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen: 275 275 276 - ==== Wozu Benutzer?====301 +[[image:Administrationsmenü_Übersicht.png||height="441" style="float:left" width="245"]] 277 277 278 -?? 303 +(% style="width:907.6px" %) 304 +|=(% style="width: 232px;" %)Nummer|=(% style="width: 674px;" %)Beschreibung/Anleitung 305 +|(% style="width:232px" %)**1**|(% style="width:674px" %) 306 +|(% style="width:232px" %)**2**|(% style="width:674px" %) 307 +|(% style="width:232px" %)**3**|(% style="width:674px" %) 308 +|(% style="width:232px" %)**4**|(% style="width:674px" %) 309 +|(% style="width:232px" %)**5**|(% style="width:674px" %) 310 +|(% style="width:232px" %)**6**|(% style="width:674px" %) 279 279 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 +==== Lizenznehmer ändern ==== 326 + 327 +Im Administrationsmenü die Option Lizenznehmer auswählen 328 + 329 +Infos über Lizenzen werden aufgezeigt 330 + 280 280 ==== Benutzer festlegen ==== 281 281 282 282 ??
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