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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57
Von Version 137.3
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/06/09 17:07
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/30 16:18
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,19 +20,18 @@
20 20  
21 21  Denn man stellt sich zuerst immer die Frage: "[[Wo muss ich hinklicken>>doc:NPM Boxen.WebHome]][[?>>doc:||queryString="https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen"]] Wo im Fenster ist was?"
22 22  
23 -[[image:Willkommen_010_Kontaktmanagement.png||height="433" width="935"]]
23 +[[image:Willkommen_010_Kontaktmanagement.png||height="406" width="877"]]
24 24  
25 -(% style="width:939.6px" %)
26 -|=(% style="width: 144px;" %)Nummer|=(% style="width: 793px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:144px" %)**1**|(% style="width:793px" %)Die **Sidebar**. Hier kann man zu den Bereichen navigieren (z.B. zu den Kontakten oder zum Posteingang).
25 +|=(% style="width: 144px;" %)Nummer|=(% style="width: 1013px;" %)Beschreibung
26 +|(% style="width:144px" %)**1**|(% style="width:1013px" %)Die **Sidebar**. Hier kann man zu den Bereichen navigieren (z.B. zu den Kontakten oder zum Posteingang).
28 28  Auch Einstellungen und die Administration lassen sich hier einrichten (Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Dashboards>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesDashboards]]).
29 -|(% style="width:144px" %)**2**|(% style="width:793px" %)Das **+**. Hier kann man neue Kontakte anlegen (Siehe Kapitel: [[Kontakte anlegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakteanlegen]]).
30 -|(% style="width:144px" %)**3**|(% style="width:793px" %)Das **Suchfeld**. Hier lässt sich nach Kontakten suchen (Siehe Kapitel: [[Kontakte suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontaktesuchen]]).
31 -|(% style="width:144px" %)**4**|(% style="width:793px" %)Hier geht es zu den **Einstellungen**. In den Einstellungen lässt sich unter anderem auch das Dashboard konfigurieren
28 +|(% style="width:144px" %)**2**|(% style="width:1013px" %)Das **+**. Hier kann man neue Kontakte anlegen (Siehe Kapitel: [[Kontakte anlegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakteanlegen]]).
29 +|(% style="width:144px" %)**3**|(% style="width:1013px" %)Das **Suchfeld**. Hier lässt sich nach Kontakten suchen (Siehe Kapitel: [[Kontakte suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontaktesuchen]]).
30 +|(% style="width:144px" %)**4**|(% style="width:1013px" %)Hier geht es zu den **Einstellungen**. In den Einstellungen lässt sich unter anderem auch das Dashboard konfigurieren
32 32  (Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Dashboards>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesDashboards]]).
33 -|(% style="width:144px" %)**5**|(% style="width:793px" %)Mittels des **Hilfesymbol** gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: [[Das Base4IT Wiki>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Main/]]).
34 -|(% style="width:144px" %)**6**|(% style="width:793px" %)Hier kann man sich **abmelden**.
35 -|(% style="width:144px" %)7|(% style="width:793px" %)Hier gelangt man zu den bereits angelegten Kontakten.
32 +|(% style="width:144px" %)**5**|(% style="width:1013px" %)Mittels des **Hilfesymbol** gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: [[Das Base4IT Wiki>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Main/]]).
33 +|(% style="width:144px" %)**6**|(% style="width:1013px" %)Hier kann man sich **abmelden**.
34 +|(% style="width:144px" %)7|(% style="width:1013px" %)Hier gelangt man zu den bereits angelegten Kontakten.
36 36  Man kann hier unter anderem **Beziehungen zwischen Kontakten** **hinzufügen** (Siehe Kapitel: [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]]).
37 37  
38 38  = Über Kontakte (Grundlegendes) =
... ... @@ -77,19 +77,20 @@
77 77  **Auch** Jasmin Jetzt **aus** der **Organisation** kann ein **Ansprechpartner** sein (Person auf der linken Seite).
78 78  Alfred Analog und Jasmin Jetzt können via Kontaktmanager **Ansprechpartner zueinander** sein.
79 79  **Das heißt**: Jasmin weiß, wie sie Alfred kontaktieren kann. Und Alfred weiß, unter beispielsweise welcher E-Mail-Adresse er Jasmin erreicht.
80 -Gleichzeitig kann Alfred in einem **Haushalt** wohnen, also dort ein **Haushaltsmitglied** sein.
81 81  
82 -[[image:Kontaktmanagement_Beispiel.png||height="451" width="939"]]
80 +[[image:Kontaktmanagement_Beispiel.png||height="416" width="865"]]
83 83  
82 +??
83 +
84 84  == Kontakte anlegen ==
85 85  
86 -1. Auf **+** neben der Suchleiste klicken
86 +1. Auf <+> neben der Suchleiste klicken
87 87  
88 88  (% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Der Button Kontakt wird angezeigt.
89 +* Der Button <Kontakt> wird angezeigt.
90 90  
91 91  (% start="2" %)
92 -1. Auf **Kontakt** klicken
92 +1. Auf <Kontakt> klicken
93 93  
94 94  (% style="list-style-type:circle" %)
95 95  * Die Auswahl zwischen Organisation, Person und Haushalt wird angezeigt.
... ... @@ -106,47 +106,15 @@
106 106  **Tipp**: Je mehr Felder zusätzlich zum Pflichtfeld ausgefüllt werden, umso mehr Vorteile geben sich für die weitere Arbeit mit dem System.
107 107  \\Folgende Informationen sind bei den drei Kontakttypen gefragt/gegeben:
108 108  
109 -(% style="width:866.6px" %)
110 -|=(% style="width: 244px;" %)Information|=(% style="width: 234px;" %)Kontakt|=(% style="width: 203px;" %)Organisation|=(% style="width: 184px;" %)Haushalt
111 -|(% style="width:244px" %)**Name**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)ja
112 -|(% style="width:244px" %)**Anschrift**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)ja
113 -|(% style="width:244px" %)**Geburtsdatum**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)nein|(% style="width:184px" %)nein
114 -|(% style="width:244px" %)**Briefansprache**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)ja
115 -|(% style="width:244px" %)**Telefon**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)ja
116 -|(% style="width:244px" %)**E-Mail**|(% style="width:234px" %)ja|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)ja
117 -|(% style="width:244px" %)**Web**|(% style="width:234px" %)nein|(% style="width:203px" %)ja|(% style="width:184px" %)nein
109 +|=Information|=Kontakt|=Organisation|=Haushalt
110 +|**Name**|ja|ja|ja
111 +|**Anschrift**|ja|ja|ja
112 +|**Geburtsdatum**|ja|nein|nein
113 +|**Briefansprache**|ja|ja|ja
114 +|**Telefon**|ja|ja|ja
115 +|**E-Mail**|ja|ja|ja
116 +|**Web**|nein|ja|nein
118 118  
119 -== Beziehungen zwischen Kontakten ==
120 -
121 -Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind.
122 -Also müssen Kontakte miteinander verknüpft werden.
123 -Dies nennt man im Kontaktmanagement auch [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]].
124 -
125 -=== Beziehungen hinzufügen ===
126 -
127 -(% style="float:right" %)
128 -[[Beziehungen hinzufügen: Schritt 3 und Schritt 4>>image:Beziehungen_verwalten.png||height="118" width="457"]]
129 -
130 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken
131 -
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Die bereits angelegten Kontakte werden angezeigt.
134 -
135 -(% start="2" %)
136 -1. Den gewünschten Kontakt anklicken
137 -1. Die Option **Beziehungen** auswählen
138 -1. Das **+** Symbol anklicken (Beziehung hinzufügen)
139 -
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Das Eingabeformular für eine neue Beziehung wird angezeigt.
142 -
143 -(% start="5" %)
144 -1. Das Eingabeformular ausfüllen
145 -1. Auf das grüne Häkchen oben rechts in der Ecke klicken
146 -
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Die neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt.
149 -
150 150  == Kontakte suchen ==
151 151  
152 152  1. Auf die Suchleiste mit dem Lupensymbol klicken
... ... @@ -159,73 +159,35 @@
159 159  1. Den gesuchten Kontakt auswählen
160 160  
161 161  (% style="float:right" %)
162 -[[Via Sidebar in die Einstellungen>>image:Einstellungen_via_Sidebar.png||height="282" width="290"]]
130 +[[Via Sidebar in die Einstellungen>>image:Einstellungen_via_Sidebar.png||height="323" width="332"]]
163 163  
164 -= Einstellungen und Administration =
132 += Konfiguration des Dashboards =
165 165  
166 -== Einstellungen ==
167 -
134 +Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
135 +Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar.
168 168  Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen:
169 169  
170 170  * Passwort (Siehe Kapitel: [[Änderung des Passworts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HC4nderungdesPassworts]])
171 171  * E-Mail-Signatur
172 172  * Sprache (Bislang: Deutsch, Englisch, Rumänisch)
173 -* Dashboard
174 -* Förderungen
175 175  
176 -=== E-Mail-Signatur konfigurieren ===
142 +== Dashboard konfigurieren ==
177 177  
178 178  1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken
179 -1. Die Option **Einstellungen** auswählen
145 +1. Die Option <Einstellungen> auswählen
180 180  
181 -(% style="float:right" %)
182 -[[E-Mail-Signatur konfigurieren>>image:E-Mail-Signatur_Wiki.png||height="194" width="287"]]
183 -
184 184  (% style="list-style-type:circle" %)
185 185  * Die Einstellungen werden geöffnet.
186 186  
187 187  (% start="3" %)
188 -1. Die Option** E-Mail** auswählen
151 +1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
189 189  
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Änderungsmöglichkeiten bezüglich der E-Mails werden geöffnet.
153 +=== Spaltenlayout ändern ===
192 192  
193 -(% start="4" %)
194 -1. Das** Stift**-Symbol neben E-Mail-Signatur auswählen
195 -
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* E-Mail-Text-Editor wird geöffnet.
198 -
199 -(% start="5" %)
200 -1. Die gewünschte Signatur eingeben
201 -1. Auf das grüne Häkchen rechts oben klicken
202 -
203 -(% style="list-style-type:circle" %)
204 -* Die neue E-Mail-Signatur wird gespeichert.
205 -
206 -=== Konfiguration des Dashboards ===
207 -
208 -Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
209 -Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar.
210 -Beispielsweise kann hier festgelegt werden, ob alle oder nur ein Teil der Kontakte angezeigt werden oder nicht.
211 -
212 -==== Dashboard konfigurieren ====
213 -
214 -1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken
215 -1. Die Option **Einstellungen** auswählen
216 -
217 -(% style="list-style-type:circle" %)
218 -* Die Einstellungen werden geöffnet.
219 -
220 220  (% style="float:right" %)
221 221  [[Die Option Spaltenlayout>>image:Spaltenlayout_ändern_1.png||height="204" width="228"]]
222 222  
223 -(% start="3" %)
224 -1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
225 -
226 -==== Spaltenlayout ändern ====
227 -
228 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken
158 +1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken
229 229  1. Auf die drei Punkte oberhalb der Kontakte klicken
230 230  
231 231  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  * Eine Auswahl an Optionen wird angezeigt.
233 233  
234 234  (% start="3" %)
235 -1. Option **Spaltenlayout** auswählen
165 +1. Option <Spaltenlayout> auswählen
236 236  
237 237  (% style="list-style-type:circle" %)
238 238  * Auswählbare Eigenschaften, die man für die Spalten will, werden angezeigt.
... ... @@ -243,102 +243,43 @@
243 243  (% style="list-style-type:circle" %)
244 244  * Aktualisierte Kontaktliste wird mit allen Änderungen angezeigt.
245 245  
246 -== Administration ==
176 +== Beziehungen zwischen Kontakten ==
247 247  
248 -=== Wozu Rollen und Rechte? ===
178 +Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind.
179 +Also müssen Kontakte miteinander verknüpft werden.
180 +Dies nennt man im Kontaktmanagement auch [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]].
249 249  
250 -Das Szenario: Ein **Programm** in einer Institution, **das jeder und jede nutzt**.
251 -Aber manche stecken vielleicht nicht tief genug in dem Programm drinnen, andere sind nur zeitweise da und sollten **nicht alles sehen und machen können**.
252 -Um genau hier **klare Grenzen** zu setzen, gibt es **Rollen und Rechte**.
182 +=== Beziehungen hinzufügen ===
253 253  
254 -=== Das Zusammenspiel von Benutzer, Benutzergruppen sowie Rollen und Rechte ===
255 -
256 -[[image:Administration_3_Ebenen.png||height="381" width="915"]]
257 -
258 -(% style="width:915.6px" %)
259 -|=(% style="width: 147px;" %)Nummer|=(% style="width: 767px;" %)Beschreibung
260 -|(% style="width:147px" %)**1**|(% style="width:767px" %)(((
261 -Rollen: Sammlung an Rechten; z.B. "Nur bestimmte Nachrichten erhalten"
262 -Rechte: einzelne Rechte, z.B. "Nachrichten von Praktikanten erhalten" (durch Filter-Funktion z.B. festlegbar)
263 -
264 -Fazit: Mit den **Rechten** **beschreibt** man also **in einem Titel**, was man alles **in** der **jeweiligen Rolle machen** kann.
265 -)))
266 -|(% style="width:147px" %)**2**|(% style="width:767px" %)(((
267 -Voraussetzung: Rollen (und somit auch Rechte) sind festgelegt worden
268 -
269 -Benutzergruppen sind **Übergruppen** in z.B. einer Einrichtung, z.B. Mitarbeiter oder Praktikanten.
270 -**Benutzergruppen** bekommen **Rollen zugewiesen**.
271 -Somit wird klar, welche Benutzergruppe z.B. eingeschränkten oder vollen Zugriff auf Dateien hat.
272 -)))
273 -|(% style="width:147px" %)**3**|(% style="width:767px" %)(((
274 -Voraussetzung: Benutzergruppen sind festgelegt worden
275 -
276 -Der **jeweilige Benutzer** entspricht **einer oder mehrerer Benutzergruppen**.
277 -Z.B. Hans Tester ist ein Praktikant.
278 -)))
279 -
280 -(% class="wikigeneratedid" %)
281 -Das Beispiel noch mal ausgeschrieben:
282 -Hans Tester (Benutzer) ist ein Praktikant (Benutzergruppe).
283 -Als Praktikant kann er "nur bestimmte Nachrichten erhalten" (Rolle).
284 -Das heißt: Hans kann z.B. "Nachrichten von Praktikanten erhalten" (Rechte).
285 -
286 -==== Rollen und Rechte festlegen ====
287 -
288 -??
289 -
290 -==== Wozu Benutzergruppen? ====
291 -
292 -??
293 -
294 -==== Benutzergruppen festlegen ====
295 -
296 -??
297 -
298 -==== Wozu Benutzer? ====
299 -
300 -??
301 -
302 -==== Benutzer festlegen ====
303 -
304 -??
305 -
306 -= Import der Kontakte =
307 -
308 308  (% style="float:right" %)
309 -[[Kontakte importieren>>image:Posteingang_Outlook_Import_1.png||height="304" width="356"]]
185 +[[Beziehungen hinzufügen: Schritt 3 und Schritt 4>>image:Beziehungen_verwalten.png||height="118" width="457"]]
310 310  
311 -== Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
187 +1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken
312 312  
313 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])
314 -
315 315  (% style="list-style-type:circle" %)
316 -* Übersicht der Kontakte wird geöffnet.
190 +* Die bereits angelegten Kontakte werden angezeigt.
317 317  
318 318  (% start="2" %)
319 -1. Die** 3 Punkte** oberhalb der Kontakte anklicken
193 +1. Den gewünschten Kontakt anklicken
194 +1. Die Option <Beziehungen( )> auswählen
195 +1. Das **+** Symbol anklicken (Beziehung hinzufügen)
320 320  
321 321  (% style="list-style-type:circle" %)
322 -* Verschiedene Optionen werden angezeigt.
198 +* Das Eingabeformular für eine neue Beziehung wird angezeigt.
323 323  
324 -(% start="3" %)
325 -1. Die Option **Kontakte importieren** auswählen
200 +(% start="5" %)
201 +1. Das Eingabeformular ausfüllen
202 +1. Auf das grüne Häkchen oben rechts in der Ecke klicken
326 326  
327 327  (% style="list-style-type:circle" %)
328 -* Ein zusätzlicher Reiter wird geöffnet.
205 +* Die neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt.
329 329  
330 -(% start="4" %)
331 -1. Die Option **Outlook **auswählen
207 += Import der Kontakte =
332 332  
333 -(% style="list-style-type:circle" %)
334 -* Die Frage, ob man die Kontakte von Outlook importieren will, wird angezeigt.
209 +== Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
335 335  
336 -(% start="5" %)
337 -1. Auf das **Häkchen** oben rechts klicken
211 +??
338 338  
339 -(% style="list-style-type:circle" %)
340 -* Die Kontakte aus Outlook werden importiert.
341 -
342 342  == Kontakte aus CSV Datei importieren ==
343 343  
344 344  === Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei ===
... ... @@ -370,7 +370,7 @@
370 370  [[Screenshot 1>>image:Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png||height="231" width="264"]]
371 371  
372 372  1. Das Dashboard öffnen (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])
373 -1. Auf **Kontakte** klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7)
244 +1. Auf <Kontakte> klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7)
374 374  
375 375  (% style="list-style-type:circle" %)
376 376  * Die Kontakte werden angezeigt.
... ... @@ -377,13 +377,13 @@
377 377  
378 378  (% start="3" %)
379 379  1. Auf die drei Punkte klicken ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 1)
380 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken
251 +1. Auf <Kontakte importieren> klicken
381 381  
382 382  (% style="list-style-type:circle" %)
383 383  * Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
384 384  
385 385  (% start="5" %)
386 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen
257 +1. Die Option CSV Datei auswählen
387 387  
388 388  (% style="list-style-type:circle" %)
389 389  * Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
... ... @@ -402,9 +402,9 @@
402 402  
403 403  ==== Personenadresse aus Import erstellen ====
404 404  
405 -1. Die **CSV Datei** öffnen
276 +1. Die CSV Datei öffnen
406 406  1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen
407 -1. Nur die drei Spalten** Organisation, Abteilung und Position** **leer lassen**
278 +1. Nur die drei Spalten Organisation, Abteilung und Position leer lassen
408 408  
409 409  (% style="list-style-type:circle" %)
410 410  * Die Personenadresse wird erstellt.
... ... @@ -414,11 +414,11 @@
414 414  
415 415  ==== Organisationsadresse aus Import erstellen ====
416 416  
417 -1. Die** CSV Datei** öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
288 +1. Die CSV Datei öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
418 418  (% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %)
419 419  )))
420 420  1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname)
421 -1. Bei selbem Kontakt das Feld der **Organisation freilassen**
292 +1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen
422 422  1. In die nächste Zeile springen
423 423  1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation)
424 424  1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
... ... @@ -434,42 +434,10 @@
434 434  **Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern.
435 435  Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
436 436  
437 -= Verwaltung der Nachrichten im Non Profit Manager =
438 438  
439 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
440 -[[Posteingang und Kontakte im Dashboard>>image:Posteingang_Home_Screen.png||height="158" id="IPosteingang_Home_Screen.png" width="304"]]
441 441  
442 -== Posteingang und Kontakte im Dashboard ==
443 443  
444 -Über den Non Profit Manager kann man auch Nachrichten an seine Kontakte schreiben oder von den Kontakten Nachrichten empfangen.
445 -Via Posteingang gelangt man zum Posteingang. (Siehe Kapitel: [[Nachrichten im Non Profit Manager empfangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HNachrichtenimNonProfitManagerempfangen]])
446 -Via Kontakte kann man Kontakten Nachrichten schreiben. (Siehe Kapitel: [[Nachrichten im Non Profit Manager versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HNachrichtenimNonProfitManagerversenden]])
447 447  
448 -== Nachrichten im Non Profit Manager empfangen ==
449 -
450 -1. Im Dashboard auf **Posteingang** klicken
451 -
452 -(% style="list-style-type:circle" %)
453 -* Der Posteingang wird geöffnet.
454 -
455 -== Nachrichten im Non Profit Manager versenden ==
456 -
457 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
458 -[[Nachrichten via Brief-Icon versenden>>image:Posteingang_Nachricht_schreiben_3.png||height="244" id="IPosteingang_Nachricht_schreiben_3.png" width="285"]]
459 -
460 -1. Im Dashboard auf **Kontakte** klicken
461 -1. Die gewünschte Person (nicht Organisation oder Haushalt) auswählen
462 -
463 -(% style="list-style-type:circle" %)
464 -* Die Personenadresse wird angezeigt.
465 -* Ein Brief-Icon wird angezeigt.
466 -
467 -(% start="3" %)
468 -1. Das **Brief-Icon** anklicken
469 -
470 -(% style="list-style-type:circle" %)
471 -* Es wird zum Nachrichten-Editor weitergeleitet.
472 -
473 473  **Anforderungskriterien**
474 474  
475 475  * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
Administration_3_Ebenen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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E-Mail-Signatur_Wiki.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Posteingang_Home_Screen.png
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Posteingang_Nachricht_schreiben_3.png
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Posteingang_Outlook_Import_1.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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