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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57
Von Version 147.5
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/06/12 18:46
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Auf Version 132.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/06/09 13:54
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Kontaktmanagement|Rollen festlegen|CSV Datei|Dashboard|Kontaktbereich|Kontakttyp|Kontakt|Administration|Import
Inhalt
... ... @@ -206,7 +206,7 @@
206 206  === Konfiguration des Dashboards ===
207 207  
208 208  Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
209 -Die **Rubriken Posteingang**, **Kontakte** und **Aktivitäten** sind über Anklicken des **"Stift"-Icons** veränderbar.
209 +Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar.
210 210  Beispielsweise kann hier festgelegt werden, ob alle oder nur ein Teil der Kontakte angezeigt werden oder nicht.
211 211  
212 212  ==== Dashboard konfigurieren ====
... ... @@ -245,84 +245,37 @@
245 245  
246 246  == Administration ==
247 247  
248 -=== Wozu Rollen und Rechte? ===
249 249  
250 -Das Szenario: Ein **Programm** in einer Institution, **das jeder und jede nutzt**.
251 -Aber manche stecken vielleicht nicht tief genug in dem Programm drinnen, andere sind nur zeitweise da und sollten **nicht alles sehen und machen können**.
252 -Um genau hier **klare Grenzen** zu setzen, gibt es **Rollen und Rechte**.
249 +==== Wozu Rollen und Rechte? ====
253 253  
251 +??
252 +
254 254  === Das Zusammenspiel von Benutzer, Benutzergruppen sowie Rollen und Rechte ===
255 255  
256 -[[image:NPM_Benutzer_Rollen_Zusammenspiel.png||height="379" width="916"]]
255 +[[image:Administration_3_Ebenen.png||height="381" width="915"]]
257 257  
258 -
259 259  (% style="width:915.6px" %)
260 260  |=(% style="width: 147px;" %)Nummer|=(% style="width: 767px;" %)Beschreibung
261 -|(% style="width:147px" %)**1**|(% style="width:767px" %)(((
262 -**Rollen**: **Sammlung **an Rechten; z.B. "Nur bestimmte Nachrichten erhalten"
263 -**Rechte**: **einzelne **Rechte, z.B. "Nachrichten von Praktikanten erhalten" (durch Filter-Funktion z.B. festlegbar)
259 +|(% style="width:147px" %)**1**|(% style="width:767px" %)
260 +|(% style="width:147px" %)**2**|(% style="width:767px" %)
261 +|(% style="width:147px" %)**3**|(% style="width:767px" %)
264 264  
265 -Fazit: Mit der **Rolle** **beschreibt** man also **in einem Titel**, was man **alles** **in** der **jeweiligen Rolle machen** kann (**Rechte**).
266 -)))
267 -|(% style="width:147px" %)**2**|(% style="width:767px" %)(((
268 -**Voraussetzung**: **Rollen **(**und **somit auch **Rechte**) sind **festgelegt **worden
263 +==== Rollen und Rechte festlegen ====
269 269  
270 -Benutzergruppen sind **Übergruppen** in z.B. einer Einrichtung, z.B. Mitarbeiter oder Praktikanten.
271 -**Benutzergruppen** bekommen **Rollen zugewiesen**.
272 -Somit wird klar, welche Benutzergruppe z.B. eingeschränkten oder vollen Zugriff auf Dateien hat.
273 -)))
274 -|(% style="width:147px" %)**3**|(% style="width:767px" %)(((
275 -**Voraussetzung**: **Benutzergruppen **sind **festgelegt **worden
265 +??
276 276  
277 -Der **jeweilige Benutzer** entspricht **einer oder mehrerer Benutzergruppen**.
278 -Z.B. Hans Tester ist ein Praktikant.
279 -)))
267 +==== Wozu Benutzergruppen? ====
280 280  
281 -(% class="box infomessage" %)
282 -(((
283 -Das **Beispiel **noch mal **ausgeschrieben**:
284 -__Hans Tester__ (**Benutzer**) ist ein __Praktikant__ (**Benutzergruppe**).
285 -Als Praktikant kann er __"nur bestimmte Nachrichten erhalten"__ (**Rolle**).
286 -Das heißt: Hans kann z.B. __"Nachrichten von Praktikanten erhalten"__ (**Rechte**).
287 -)))
269 +??
288 288  
289 -==== Das Administrationsmenü ====
271 +==== Benutzergruppen festlegen ====
290 290  
291 -Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen:
273 +??
292 292  
293 -[[image:Administrationsmenü_Übersicht.png||height="441" style="float:left" width="245"]]
275 +==== Wozu Benutzer? ====
294 294  
295 -(% style="width:907.6px" %)
296 -|=(% style="width: 232px;" %)Nummer|=(% style="width: 674px;" %)Beschreibung
297 -|(% style="width:232px" %)**1**|(% style="width:674px" %)
298 -|(% style="width:232px" %)**2**|(% style="width:674px" %)
299 -|(% style="width:232px" %)**3**|(% style="width:674px" %)
300 -|(% style="width:232px" %)**4**|(% style="width:674px" %)
301 -|(% style="width:232px" %)**5**|(% style="width:674px" %)
302 -|(% style="width:232px" %)**6**|(% style="width:674px" %)
277 +??
303 303  
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -
312 -==== Zum Administrationsbereich gelangen ====
313 -
314 -1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken (Siehe Kapitel: [[E-Mail-Signatur konfigurieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HE-Mail-Signaturkonfigurieren]])
315 -1. Die Option **Administration **auswählen
316 -
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Das Administrationsmenü wird geöffnet.
319 -
320 -==== Lizenznehmer ändern ====
321 -
322 -Im Administrationsmenü die Option Lizenznehmer auswählen
323 -
324 -Infos über Lizenzen werden aufgezeigt
325 -
326 326  ==== Benutzer festlegen ====
327 327  
328 328  ??
Administrationsmenü_Übersicht.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -97.9 KB
Inhalt
NPM_Benutzer_Rollen_Zusammenspiel.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.0 KB
Inhalt