Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • Kontakte_Import.csv

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.rprummer

Inhalt

...	...	@@ -1,32 +1,7 @@
1		-(% class="box" %)
2		-(((
3		-**Was das Kontaktmanagement kann/beinhaltet**
4		-
	1	+{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Inhaltsverzeichnis**"}}
5	5	{{toc/}}
6		-)))
	3	+{{/box}}
7	7
8		-= Wozu der Non-Profit-Manager? =
9		-
10		-??
11		-
12		-
13		-= Kontakttypen =
14		-
15		-??
16		-
17		-
18		-= Anwendungsfälle =
19		-
20		-== Anwendungsfall 1 ==
21		-
22		-??
23		-
24		-== Anwendungsfall 2 ==
25		-
26		-??
27		-
28		-
29		-
30	30	= Arbeiten mit Kontakten =
31	31
32	32	Kontakte sind wichtig, sind die Basis
...	...	@@ -35,7 +35,10 @@
35	35
36	36	Neben der Kontaktverwaltung auch Beziehungsnetzwerke aufbauen
37	37
	13	+Immer aktuell
38	38
	15	+DSGVO
	16	+
39	39	== Kontakt suchen ==
40	40
41	41	Eine leistungsfähige Suche
...	...	@@ -42,11 +42,10 @@
42	42
43	43	Suche startet automatisch nach dem 3. Zeichen
44	44
45		-Kombination von mehreren Wortzeichen möglich
	23	+Kombination von mehreren Wortzeichen möglich#
46	46
47	47	Beispielsuche
48	48
49		-
50	50	== Dublettenerkennung ==
51	51
52	52	Unterstützung von Dublettenerkennung
...	...	@@ -55,7 +55,6 @@
55	55
56	56	System unterstützt, Entscheidungen werden immer vom Benutzer getroffen
57	57
58		-
59	59	== Kontakte manuell anlegen ==
60	60
61	61	Anlegen von Kontakten über Eingabemasken
...	...	@@ -70,7 +70,6 @@
70	70
71	71	Neuen Haushalt mit Haushaltsmitglied anlegen
72	72
73		-
74	74	== Beziehungen verwalten ==
75	75
76	76	Beziehungen zwischen Kontakten
...	...	@@ -79,7 +79,6 @@
79	79
80	80	Suchen einer Beziehung
81	81
82		-
83	83	== Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
84	84
85	85	Unterstützung von Outlook 365
...	...	@@ -92,14 +92,15 @@
92	92
93	93
94	94
	69	+
95	95	== Kontakte aus einer CSV Datei importieren ==
96	96
97		-Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert.
	72	+Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert.
98	98
99	99	**Anforderungskriterien**
100	100
101	101	* Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
102		-* Die erste Zeile wird nur als Überschrift verwendet und die Inhalte werden nicht importiert
	77	+* Die erste Zeile wird nur als Überschrift verwendet und die Inhalte nicht improtiert
103	103	* Die Spaltenreihenfolge der 15 Spalten muss exakt dem vorgeschriebenen Aufbau entsprechen
104	104
105	105	**Notwendiger Aufbau der CSV Datei**
...	...	@@ -108,19 +108,46 @@
108	108
109	109	Beim Import der Daten aus einer CSV-Datei können bis zu 15 Spalten verwendet werden, die jedoch eine definierte Reihenfolge einhalten müssen. Das Nachfolgende Beispiel zeigt die Spalten mit Beispielwerten.
110	110
111		-(% class="wikigeneratedid" %)
112		-[[ >>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
	86	+[[image:image-20230403122020-1.png]]
113	113
114		-Beim Import können aus einer Zeile bis zu 2 Kontakte erzeugt werden. Dies ist dann der Fall, wenn es sich um einen Ansprechpartner bei einer Organisation handelt. Das System generiert dann aus einer Zeile der CSV Datei eine Organisationsadresse und einen Ansprechpartner. In der Zeile 2 des Beispiels sind alle Felder gefüllt. Somit handelt es sich um eine Organisation mit einem Ansprechpartner. Diese Zeile generiert beim Import 2 Kontakte, eine Organisationsadresse und einen Ansprechpartner. Der Ansprechpartner ist anschließend mit der Organisationsadresse verbunden. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn zu einem späteren Zeitpunkt weitere Ansprechpartner an der gleichen Adresse hinzukommen. Sollte die Organisation wiederum einmal umziehen, ist es nur notwendig, die Organisationsadresse zu ändern und alle Ansprechpartner werden dann automatisch mit der neuen Organisationsadresse verbunden.
115	115
116		-Wenn es sich um eine Personenadresse (Privatpersonen) handelt, müssen die letzten 3 Spalten (Organisation, Abteilung und Position) leer bleiben. In dem Beispiel der Zeile 3 sind die Adressdaten der Spalten E-I, sowie die Kommunikationsdaten der Spalten J-L damit der Personenadresse zugeordnet.
	89	+**Detailerläuterung der Anforderung an Feldinhalten**
117	117
118		-**Der Import kann somit folgende 3 Kontakttypen erzeugen:**
	91	+(% style="margin-right:auto; width:593px" %)
	92	+|(% style="width:101px" %)**Spalte**|(% style="width:115px" %)**Bedeutung**|(% style="width:250px" %)**Restriktionen der Inhalte**|(% style="width:124px" %)**Pflichtfeld**
	93	+|(% style="width:101px" %)A|(% style="width:115px" %)Anrede|(% style="width:250px" %)Textfeld, in der Regel Herr oder Frau|(% style="width:124px" %)
	94	+|(% style="width:101px" %)B|(% style="width:115px" %)Titel|(% style="width:250px" %)Textfeld, z.B. Dr.|(% style="width:124px" %)
	95	+|(% style="width:101px" %)C|(% style="width:115px" %)Vorname|(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	96	+|(% style="width:101px" %)D|(% style="width:115px" %)Nachname|(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	97	+|(% style="width:101px" %)E|(% style="width:115px" %)Land|(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	98	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	99	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	100	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	101	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	102	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	103	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	104	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	105	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	106	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
119	119
120		-* Organisationsadresse (Adresse und Kontaktdaten einer Organisation)
121		-* Ansprechpartner (Person bei einer Organisation mit Adresse und Kontaktdaten)
122		-* Personenadresse (Privatperson mit Adresse und Kontaktdaten)
123	123
124		-**Beispieldatei**
125	125
126		-Am Ende dieser Seite finden Sie unter Anhänge eine Beispieldatei mit 4 Zeilen aus denen beim Import 6 Kontakte erzeugt werden.
	110	+
	111	+
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
	117	+
	118	+
	119	+
	120	+
	121	+
	122	+
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+
	127	+
	128	+Abla

Kontakte_Import.csv

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.rprummer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-530 bytes

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,0 @@
1		-Anrede;Titel;Vorname;Nachname;Land;PLZ;Ort;Strasse;Nr.;Telefon;Mobiltelefon;E-Mail;Organisation;Abteilung;Position
2		-Herr;Dr.;Klaus;Alles;D;85716;Unterschleissheim;Bezirksstrasse;3;089 800 900;0172 123 456;mustermann2@web.de;Lufthansa AG;Zentrale Dienste;Leiter Service
3		-Frau;;Martina;Elefterios;D;;;;;;;elke3@test.de;;;
4		-;;;;D;80333;M�nchen;Georg-Ring;11;;;info1@universe.de;Universe S.E.;;
5		-Frau;Prof. Dr.;Petra;Blum;D;85716;Unterschleissheim;Waldweg;10a;123;456;mailadresse;Otto Versand e.V.;Gesch�ftsleitung;Gesch�ftsf�hrerin
6		-