Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • Kontakte_Import.csv

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.rprummer

Inhalt

...	...	@@ -1,48 +1,7 @@
1		-(% class="box" %)
2		-(((
3		-**Was das Kontaktmanagement kann/beinhaltet**
4		-
	1	+{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Inhaltsverzeichnis**"}}
5	5	{{toc/}}
6		-)))
	3	+{{/box}}
7	7
8		-= Wozu der Non-Profit-Manager? =
9		-
10		-??
11		-
12		-
13		-= Kontakttypen =
14		-
15		-??
16		-
17		-
18		-== Kontakttyp Organisation ==
19		-
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Eine Organisation kann in verschiedenen Formen auftreten:
22		-
23		-
24		-== Kontakttyp Person ==
25		-
26		-??
27		-
28		-== Kontakttyp Haushalt ==
29		-
30		-??
31		-
32		-
33		-
34		-= Anwendungsfälle =
35		-
36		-== Anwendungsfall 1 ==
37		-
38		-??
39		-
40		-== Anwendungsfall 2 ==
41		-
42		-??
43		-
44		-
45		-
46	46	= Arbeiten mit Kontakten =
47	47
48	48	Kontakte sind wichtig, sind die Basis
...	...	@@ -51,7 +51,10 @@
51	51
52	52	Neben der Kontaktverwaltung auch Beziehungsnetzwerke aufbauen
53	53
	13	+Immer aktuell
54	54
	15	+DSGVO
	16	+
55	55	== Kontakt suchen ==
56	56
57	57	Eine leistungsfähige Suche
...	...	@@ -58,11 +58,10 @@
58	58
59	59	Suche startet automatisch nach dem 3. Zeichen
60	60
61		-Kombination von mehreren Wortzeichen möglich
	23	+Kombination von mehreren Wortzeichen möglich#
62	62
63	63	Beispielsuche
64	64
65		-
66	66	== Dublettenerkennung ==
67	67
68	68	Unterstützung von Dublettenerkennung
...	...	@@ -71,7 +71,6 @@
71	71
72	72	System unterstützt, Entscheidungen werden immer vom Benutzer getroffen
73	73
74		-
75	75	== Kontakte manuell anlegen ==
76	76
77	77	Anlegen von Kontakten über Eingabemasken
...	...	@@ -86,7 +86,6 @@
86	86
87	87	Neuen Haushalt mit Haushaltsmitglied anlegen
88	88
89		-
90	90	== Beziehungen verwalten ==
91	91
92	92	Beziehungen zwischen Kontakten
...	...	@@ -95,7 +95,6 @@
95	95
96	96	Suchen einer Beziehung
97	97
98		-
99	99	== Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
100	100
101	101	Unterstützung von Outlook 365
...	...	@@ -108,14 +108,15 @@
108	108
109	109
110	110
	69	+
111	111	== Kontakte aus einer CSV Datei importieren ==
112	112
113		-Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert.
	72	+Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert.
114	114
115	115	**Anforderungskriterien**
116	116
117	117	* Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
118		-* Die erste Zeile wird nur als Überschrift verwendet und die Inhalte werden nicht importiert
	77	+* Die erste Zeile wird nur als Überschrift verwendet und die Inhalte nicht improtiert
119	119	* Die Spaltenreihenfolge der 15 Spalten muss exakt dem vorgeschriebenen Aufbau entsprechen
120	120
121	121	**Notwendiger Aufbau der CSV Datei**
...	...	@@ -124,19 +124,46 @@
124	124
125	125	Beim Import der Daten aus einer CSV-Datei können bis zu 15 Spalten verwendet werden, die jedoch eine definierte Reihenfolge einhalten müssen. Das Nachfolgende Beispiel zeigt die Spalten mit Beispielwerten.
126	126
127		-(% class="wikigeneratedid" %)
128		-[[ >>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
	86	+[[image:image-20230403122020-1.png]]
129	129
130		-Beim Import können aus einer Zeile bis zu 2 Kontakte erzeugt werden. Dies ist dann der Fall, wenn es sich um einen Ansprechpartner bei einer Organisation handelt. Das System generiert dann aus einer Zeile der CSV Datei eine Organisationsadresse und einen Ansprechpartner. In der Zeile 2 des Beispiels sind alle Felder gefüllt. Somit handelt es sich um eine Organisation mit einem Ansprechpartner. Diese Zeile generiert beim Import 2 Kontakte, eine Organisationsadresse und einen Ansprechpartner. Der Ansprechpartner ist anschließend mit der Organisationsadresse verbunden. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn zu einem späteren Zeitpunkt weitere Ansprechpartner an der gleichen Adresse hinzukommen. Sollte die Organisation wiederum einmal umziehen, ist es nur notwendig, die Organisationsadresse zu ändern und alle Ansprechpartner werden dann automatisch mit der neuen Organisationsadresse verbunden.
131	131
132		-Wenn es sich um eine Personenadresse (Privatpersonen) handelt, müssen die letzten 3 Spalten (Organisation, Abteilung und Position) leer bleiben. In dem Beispiel der Zeile 3 sind die Adressdaten der Spalten E-I, sowie die Kommunikationsdaten der Spalten J-L damit der Personenadresse zugeordnet.
	89	+**Detailerläuterung der Anforderung an Feldinhalten**
133	133
134		-**Der Import kann somit folgende 3 Kontakttypen erzeugen:**
	91	+(% style="margin-right:auto; width:593px" %)
	92	+|(% style="width:101px" %)**Spalte**|(% style="width:115px" %)**Bedeutung**|(% style="width:250px" %)**Restriktionen der Inhalte**|(% style="width:124px" %)**Pflichtfeld**
	93	+|(% style="width:101px" %)A|(% style="width:115px" %)Anrede|(% style="width:250px" %)Textfeld, in der Regel Herr oder Frau|(% style="width:124px" %)
	94	+|(% style="width:101px" %)B|(% style="width:115px" %)Titel|(% style="width:250px" %)Textfeld, z.B. Dr.|(% style="width:124px" %)
	95	+|(% style="width:101px" %)C|(% style="width:115px" %)Vorname|(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	96	+|(% style="width:101px" %)D|(% style="width:115px" %)Nachname|(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	97	+|(% style="width:101px" %)E|(% style="width:115px" %)Land|(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	98	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	99	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	100	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	101	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	102	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	103	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	104	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	105	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
	106	+|(% style="width:101px" %) |(% style="width:115px" %) |(% style="width:250px" %) |(% style="width:124px" %)
135	135
136		-* Organisationsadresse (Adresse und Kontaktdaten einer Organisation)
137		-* Ansprechpartner (Person bei einer Organisation mit Adresse und Kontaktdaten)
138		-* Personenadresse (Privatperson mit Adresse und Kontaktdaten)
139	139
140		-**Beispieldatei**
141	141
142		-Am Ende dieser Seite finden Sie unter Anhänge eine Beispieldatei mit 4 Zeilen aus denen beim Import 6 Kontakte erzeugt werden.
	110	+
	111	+
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
	117	+
	118	+
	119	+
	120	+
	121	+
	122	+
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+
	127	+
	128	+Abla

Kontakte_Import.csv

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.rprummer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-530 bytes

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,0 @@
1		-Anrede;Titel;Vorname;Nachname;Land;PLZ;Ort;Strasse;Nr.;Telefon;Mobiltelefon;E-Mail;Organisation;Abteilung;Position
2		-Herr;Dr.;Klaus;Alles;D;85716;Unterschleissheim;Bezirksstrasse;3;089 800 900;0172 123 456;mustermann2@web.de;Lufthansa AG;Zentrale Dienste;Leiter Service
3		-Frau;;Martina;Elefterios;D;;;;;;;elke3@test.de;;;
4		-;;;;D;80333;M�nchen;Georg-Ring;11;;;info1@universe.de;Universe S.E.;;
5		-Frau;Prof. Dr.;Petra;Blum;D;85716;Unterschleissheim;Waldweg;10a;123;456;mailadresse;Otto Versand e.V.;Gesch�ftsleitung;Gesch�ftsf�hrerin
6		-