Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -231,13 +231,79 @@
231	231
232	232	(% style="list-style-type:circle" %)
233	233	* Aktualisierte Kontaktliste wird mit allen Änderungen angezeigt.
234		-* (((
235		-
	234	+
	235	+== Administration ==
	236	+
	237	+=== Zum Administrationsbereich gelangen ===
	238	+
	239	+1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken (Siehe Kapitel: [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HEinstellungen]])
	240	+1. Die Option **Administration **auswählen
	241	+
	242	+(% style="list-style-type:circle" %)
	243	+* Das Administrationsmenü wird geöffnet.
	244	+
	245	+=== Wozu Rollen und Rechte? ===
	246	+
	247	+Das Szenario: Ein **Programm** in einer Institution, **das jeder und jede nutzt**.
	248	+Aber manche stecken vielleicht nicht tief genug in dem Programm drinnen, andere sind nur zeitweise da und sollten **nicht alles sehen und machen können**.
	249	+Um genau hier **klare Grenzen** zu setzen, gibt es **Rollen und Rechte**.
	250	+
	251	+=== Das Zusammenspiel von Benutzer, Benutzergruppen sowie Rollen und Rechte ===
	252	+
	253	+[[image:NPM_Benutzer_Rollen_Zusammenspiel.png||height="379" width="916"]]
	254	+
	255	+
	256	+(% style="width:915.6px" %)
	257	+|=(% style="width: 147px;" %)Nummer|=(% style="width: 767px;" %)Beschreibung
	258	+|(% style="width:147px" %)**1**|(% style="width:767px" %)(((
	259	+**Rollen**: **Sammlung **an Rechten; z.B. "Nur bestimmte Nachrichten erhalten"
	260	+**Rechte**: **einzelne **Rechte, z.B. "Nachrichten von Praktikanten erhalten" (durch Filter-Funktion z.B. festlegbar)
	261	+
	262	+Fazit: Mit der **Rolle** **beschreibt** man also **in einem Titel**, was man **alles** **in** der **jeweiligen Rolle machen** kann (**Rechte**).
236	236	)))
	264	+|(% style="width:147px" %)**2**|(% style="width:767px" %)(((
	265	+**Voraussetzung**: **Rollen **(**und **somit auch **Rechte**) sind **festgelegt **worden
237	237
238		-(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
239		-(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Import der Kontakte
	267	+Benutzergruppen sind **Übergruppen** in z.B. einer Einrichtung, z.B. Mitarbeiter oder Praktikanten.
	268	+**Benutzergruppen** bekommen **Rollen zugewiesen**.
	269	+Somit wird klar, welche Benutzergruppe z.B. eingeschränkten oder vollen Zugriff auf Dateien hat.
	270	+)))
	271	+|(% style="width:147px" %)**3**|(% style="width:767px" %)(((
	272	+**Voraussetzung**: **Benutzergruppen **sind **festgelegt **worden
240	240
	274	+Der **jeweilige Benutzer** entspricht **einer oder mehrerer Benutzergruppen**.
	275	+Z.B. Hans Tester ist ein Praktikant.
	276	+)))
	277	+
	278	+(% class="box infomessage" %)
	279	+(((
	280	+Das **Beispiel **noch mal **ausgeschrieben**:
	281	+__Hans Tester__ (**Benutzer**) ist ein __Praktikant__ (**Benutzergruppe**).
	282	+Als Praktikant kann er __"nur bestimmte Nachrichten erhalten"__ (**Rolle**).
	283	+Das heißt: Hans kann z.B. __"Nachrichten von Praktikanten erhalten"__ (**Rechte**).
	284	+)))
	285	+
	286	+=== Das Administrationsmenü ===
	287	+
	288	+Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen
	289	+
	290	+[[image:Administrationsmenü_Übersicht.png||height="483" style="float:left" width="269"]]
	291	+
	292	+(% style="width:715.6px" %)
	293	+|=(% style="width: 105px;" %)Nummer|=(% style="width: 609px;" %)Beschreibung
	294	+|(% style="width:105px" %)**1**|(% style="width:609px" %)(((
	295	+Über die Rubrik **Lizenznehmer **lässt sich einsehen, für wessen Namen samt Adresse die Lizenz vergeben worden ist. Sollte der Lizenznehmer seinen Wohnsitz geändert haben, lässt sich mithilfe des** Stift**-Icons die **Adresse ändern**.
	296	+)))
	297	+|(% style="width:105px" %)**2**|(% style="width:609px" %)Eine **Übersicht über** alle angelegten **Benutzer** erhält man in diesem Bereich. Bewegt man den Mauszeiger ganz an das Ende der jeweiligen Zeile, erscheint ein **Stift**-Icon. Hiermit können **Eigenschaften** des jeweiligen **Benutzers**, wie **z.B.** der **Name** oder auch die **Zugehörigkeit bei den Benutzergruppen** geändert werden.
	298	+|(% style="width:105px" %)**3**|(% style="width:609px" %)Via der Rubrik **Benutzergruppen** hat man Einsicht, welcher Benutzergruppe welche **Rollen und Rechte zu gewiesen** wurden. Zudem sieht man hier, welche Benutzer der jeweiligen Benutzergruppe angehören.
	299	+|(% style="width:105px" %)**4**|(% style="width:609px" %)(((
	300	+Rollen und Rechte verteilt man über die **Rubrik Rollen und Rechte**. Mithilfe des **+** Symbols können Rollen und Rechte **hinzugefügt** werden.
	301	+)))
	302	+|(% style="width:105px" %)**5**|(% style="width:609px" %)**ZWB** steht für **Z**u**w**endungs**b**estätigung. In diesem Bereich kann man die Bestätigungsnachricht formulieren, die Personen erhalten sollen, wenn Sie Zuwendungen geschickt haben. Mehr zum Thema Zuwendungen, siehe Kapitel: [[Was sind Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Zuwendungen/#HWassindZuwendungen3F]]
	303	+|(% style="width:105px" %)**6**|(% style="width:609px" %)Hierüber kann man die Anbindung der E-Mails festlegen.
	304	+
	305	+= Import der Kontakte =
	306	+
241	241	(% style="float:right" %)
242	242	[[Kontakte importieren>>image:Posteingang_Outlook_Import_1.png||height="304" width="356"]]
243	243
...	...	@@ -333,7 +333,7 @@
333	333	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
334	334	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
335	335
336		-==== Personenadresse aus Import erstellen (Konzept überlegen, ob 1 Bsp. mit allen 5 Kontakttypen und diese erläutert, ausreicht) ====
	402	+==== Personenadresse aus Import erstellen ====
337	337
338	338	1. Die **CSV Datei** öffnen
339	339	1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen