Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -34,10 +34,11 @@ 34 34 (Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Dashboards>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesDashboards]]). 35 35 |(% style="width:144px" %)**5**|(% style="width:793px" %)Mittels des **Hilfesymbol** gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: [[Das Base4IT Wiki>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Main/]]). 36 36 |(% style="width:144px" %)**6**|(% style="width:793px" %)Hier kann man sich **abmelden**. 37 -|(% style="width:144px" %)7|(% style="width:793px" %)Hier gelangt man zu den bereits angelegten Kontakten. 37 +|(% style="width:144px" %)**7**|(% style="width:793px" %)Hier gelangt man zu den bereits angelegten Kontakten. 38 38 Man kann hier unter anderem **Beziehungen zwischen Kontakten** **hinzufügen** (Siehe Kapitel: [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]]). 39 -|(% style="width:144px" %)8|(% style="width:793px" %)Hier gelangt man zu den **Aktivitäten**. 39 +|(% style="width:144px" %)**8**|(% style="width:793px" %)Hier gelangt man zu den **Aktivitäten**. 40 40 Unter anderem kann man hier Aktivitäten erstellen und mit Kontakten verknüpfen (Siehe Kapitel: [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Aktivit%C3%A4ten/]]) 41 +|(% style="width:144px" %)**9**|(% style="width:793px" %)Hier befindet sich der **Posteingang**. E-Mails, die eingegangen sind, können hier sowohl eingesehen als auch verwaltet werden. E-Mails sind Aktivitäten (Link). 41 41 42 42 = Über Kontakte (Grundlegendes) = 43 43 ... ... @@ -77,6 +77,20 @@ 77 77 78 78 === Die Vernetzung zwischen den Kontaktbereichen anhand eines Beispiels === 79 79 81 +Neues Beispiel (Stand08-2023) (oder anhand eines kurzen Comics beschreiben?) 82 + 83 +**Alfred Analog** ist eine **Person**. Er ist eine natürliche Person und hat eine **Personenadresse:** Er wohnt in München, in der Münchener-Straße 123. 84 +Vor einigen Jahren hat Alfred Ella geheiratet. Ella hat Alfreds Nachnamen bei der Hochzeit angenommen. 85 +Alfred hat beschlossen, in Ellas Wohnung zu ziehen. Seine alte Wohnung behält er als **Nebenwohnsitz **(**Personenadresse**). 86 +Alfred ist also ein **Haushaltsmitglied **des **Haushalts **Analog in Ellas Wohnung, in diesem Fall wohnen sie gemeinsam (**Haushalt**) in Hamburg, See-Straße 49 (**Haushaltsadresse**). 87 +In Hamburg arbeitet Alfred in einer neuen Firma für Software (**Organisation**). Diese hat einen Sitz in Hamburg, Meer-Straße 15 (**Organisationsadresse 1**) und einen Sitz in Berlin (**Organisationsadresse 2**). Da Alfred in Hamburg arbeitet, ist er nur **Ansprechpartner **der **Organisationsadresse 1**. 88 +**Beruflich **kann man Alfred über die **Organisationsadresse 1** als **Ansprechpartner **erreichen. 89 +**Privat **kann man Alfred am besten als **Haushaltsmitglied **über die **Haushaltsadresse **erreichen. 90 +Er hat zwar seine **alte Wohnung **(**Personenadresse**) nicht aufgegeben, aber hält sich öfter im Haushalt auf. 91 + 92 + 93 + 94 + 80 80 Alfred Analog ist eine **Person** (Person in der Mitte). 81 81 Als Person hat Alfred Analog eine **Personenadresse** (Alles rund um Alfred als Person) und **gleichzeitig** ist er **Ansprechpartner** **für** einen **Haushalt oder Organisationen**. 82 82 Die Position Ansprechpartner meint,** auf** welchen **Kommunikationskanälen** **man** eine **Person** **ansprechen** kann (via Telefon, E-Mail, usw.) ... ... @@ -334,8 +334,44 @@ 334 334 * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt. 335 335 * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt. 336 336 337 -==== Personenadresse aus Import erstellen (Konzept überlegen, ob 1 Bsp. mit allen 5 Kontakttypen und diese erläutert, ausreicht) ==== 338 338 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 +(% class="box infomessage" %) 360 +((( 361 +**Hinweis**: Je nach dem **welche Zellen **man **in **der **CSV Datei **ausgefüllt hat, können sich hieraus unterschiedliche Adressen-Typen ableiten. Es gibt Personen- und Organisationsadressen. Lässt man beispielsweise die Zellen von Anrede, Vorname und Nachname leer, so bildet sich aus der Kombination der anderen Zellen eine Organisationsadresse. 362 +))) 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 370 +**Weglassen von hier...** 371 + 372 +|=(% style="width: 281px;" %)Adresse|=(% style="width: 876px;" %)Inhalte 373 +|(% style="width:281px" %)Personenadresse|(% style="width:876px" %)((( 374 +* Anrede 375 +* Titel (wenn vorhanden) 376 +* Vorname 377 +* Nachname 378 +* Land 379 +* PLZ 380 +* Ort 381 +* Mobiltelefon 382 +))) 383 +|(% style="width:281px" %)Organisationsadresse|(% style="width:876px" %) 384 + 385 +==== ==== 386 + 387 +(% class="wikigeneratedid" id="HPersonenadresseausImporterstellen28KonzeptFCberlegen2Cob1Bsp.mitallen5KontakttypenunddieseerlE4utert2Causreicht29" %) 388 +Personenadresse aus Import erstellen (Konzept überlegen, ob 1 Bsp. mit allen 5 Kontakttypen und diese erläutert, ausreicht) 389 + 339 339 1. Die **CSV Datei** öffnen 340 340 1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen 341 341 1. Nur die drei Spalten** Organisation, Abteilung und Position** **leer lassen** ... ... @@ -346,7 +346,8 @@ 346 346 (% style="float:right" %) 347 347 [[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="134" width="376"]] 348 348 349 -==== Organisationsadresse aus Import erstellen ==== 400 +(% class="wikigeneratedid" id="HOrganisationsadresseausImporterstellen" %) 401 +Organisationsadresse aus Import erstellen 350 350 351 351 1. Die** CSV Datei** öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])((( 352 352 (% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %) ... ... @@ -368,6 +368,9 @@ 368 368 **Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern. 369 369 Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch. 370 370 423 +(% class="wikigeneratedid" %) 424 +.**..bis hier** 425 + 371 371 = Verwaltung der Nachrichten im Non Profit Manager = 372 372 373 373 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)