Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -78,16 +78,20 @@ 78 78 79 79 === Die Vernetzung zwischen den Kontaktbereichen anhand eines Beispiels === 80 80 81 -Alfred Analog ist eine **Person** (Person in der Mitte). 82 -Als Person hat Alfred Analog eine **Personenadresse** (Alles rund um Alfred als Person) und **gleichzeitig** ist er **Ansprechpartner** **für** einen **Haushalt oder Organisationen**. 83 -Die Position Ansprechpartner meint,** auf** welchen **Kommunikationskanälen** **man** eine **Person** **ansprechen** kann (via Telefon, E-Mail, usw.) 84 -**Auch** Jasmin Jetzt **aus** der **Organisation** kann ein **Ansprechpartner** sein (Person auf der linken Seite). 85 -Alfred Analog und Jasmin Jetzt können via Kontaktmanager **Ansprechpartner zueinander** sein. 86 -**Das heißt**: Jasmin weiß, wie sie Alfred kontaktieren kann. Und Alfred weiß, unter beispielsweise welcher E-Mail-Adresse er Jasmin erreicht. 87 -Gleichzeitig kann Alfred in einem **Haushalt** wohnen, also dort ein **Haushaltsmitglied** sein. 81 +[[image:Kontakttypen_Beispiel.png||height="538" width="902"]] 88 88 83 +**Alfred Analog** ist eine **Person**. Er ist eine natürliche Person und hat eine **Personenadresse:** Er wohnt in München, in der Münchener-Straße 123. 84 +Vor einigen Jahren hat Alfred Ella geheiratet. Ella hat Alfreds Nachnamen bei der Hochzeit angenommen. 85 +Alfred hat beschlossen, in Ellas Wohnung zu ziehen. Seine alte Wohnung behält er als **Nebenwohnsitz **(**Personenadresse**). 86 +Alfred ist also ein **Haushaltsmitglied **des **Haushalts **Analog in Ellas Wohnung, in diesem Fall wohnen sie gemeinsam (**Haushalt**) in Hamburg, See-Straße 49 (**Haushaltsadresse**). 87 +In Hamburg arbeitet Alfred in einer neuen Firma für Software (**Organisation**). Diese hat einen Sitz in Hamburg, Meer-Straße 15 (**Organisationsadresse 1**) und einen Sitz in Berlin (**Organisationsadresse 2**). Da Alfred in Hamburg arbeitet, ist er nur **Ansprechpartner **der **Organisationsadresse 1**. 88 +**Beruflich **kann man Alfred über die **Organisationsadresse 1** als **Ansprechpartner **erreichen. 89 +**Privat **kann man Alfred am besten als **Haushaltsmitglied **über die **Haushaltsadresse **erreichen. 90 +Er hat zwar seine **alte Wohnung **(**Personenadresse**) nicht aufgegeben, aber hält sich öfter im Haushalt auf. 89 89 90 90 93 + 94 + 91 91 == Kontakte anlegen == 92 92 93 93 1. Auf **+** neben der Suchleiste klicken ... ... @@ -335,8 +335,40 @@ 335 335 * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt. 336 336 * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt. 337 337 338 -==== Personenadresse aus Import erstellen (Konzept überlegen, ob 1 Bsp. mit allen 5 Kontakttypen und diese erläutert, ausreicht) ==== 339 339 343 + 344 + 345 + 346 + 347 +(% class="box infomessage" %) 348 +((( 349 +**Hinweis**: Je nach dem **welche Zellen **man **in **der **CSV Datei **ausgefüllt hat, können sich hieraus unterschiedliche Adressen-Typen ableiten. Es gibt Personen- und Organisationsadressen. Lässt man beispielsweise die Zellen von Anrede, Vorname und Nachname leer, so bildet sich aus der Kombination der anderen Zellen eine Organisationsadresse. 350 +))) 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 +**Weglassen von hier...** 359 + 360 +|=(% style="width: 281px;" %)Adresse|=(% style="width: 876px;" %)Inhalte 361 +|(% style="width:281px" %)Personenadresse|(% style="width:876px" %)((( 362 +* Anrede 363 +* Titel (wenn vorhanden) 364 +* Vorname 365 +* Nachname 366 +* Land 367 +* PLZ 368 +* Ort 369 +* Mobiltelefon 370 +))) 371 +|(% style="width:281px" %)Organisationsadresse|(% style="width:876px" %) 372 + 373 +(% class="wikigeneratedid" id="HPersonenadresseausImporterstellen28KonzeptFCberlegen2Cob1Bsp.mitallen5KontakttypenunddieseerlE4utert2Causreicht29" %) 374 +Personenadresse aus Import erstellen (Konzept überlegen, ob 1 Bsp. mit allen 5 Kontakttypen und diese erläutert, ausreicht) 375 + 340 340 1. Die **CSV Datei** öffnen 341 341 1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen 342 342 1. Nur die drei Spalten** Organisation, Abteilung und Position** **leer lassen** ... ... @@ -347,7 +347,8 @@ 347 347 (% style="float:right" %) 348 348 [[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="134" width="376"]] 349 349 350 -==== Organisationsadresse aus Import erstellen ==== 386 +(% class="wikigeneratedid" id="HOrganisationsadresseausImporterstellen" %) 387 +Organisationsadresse aus Import erstellen 351 351 352 352 1. Die** CSV Datei** öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])((( 353 353 (% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %) ... ... @@ -369,6 +369,9 @@ 369 369 **Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern. 370 370 Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch. 371 371 409 +(% class="wikigeneratedid" %) 410 +.**..bis hier** 411 + 372 372 = Verwaltung der Nachrichten im Non Profit Manager = 373 373 374 374 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) ... ... @@ -419,4 +419,3 @@ 419 419 Antworten hierauf gibt es hier: [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Zuwendungen/]] 420 420 ))) 421 421 422 -
- Kontakttypen_Beispiel.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +129.5 KB - Inhalt