Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -297,6 +297,9 @@
297	297	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
298	298	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
299	299
	300	+
	301	+
	302	+
300	300	(% class="box infomessage" %)
301	301	(((
302	302	**Hinweis**: Je nach dem **welche Zellen **man **in **der **CSV Datei **ausgefüllt hat, können sich hieraus unterschiedliche Adressen-Typen ableiten. Es gibt Personen- und Organisationsadressen. Lässt man beispielsweise die Zellen von Anrede, Vorname und Nachname leer, so bildet sich aus der Kombination der anderen Zellen eine Organisationsadresse.
...	...	@@ -304,6 +304,64 @@
304	304
305	305
306	306
	310	+
	311	+
	312	+
	313	+
	314	+**Weglassen von hier...**
	315	+
	316	+|=(% style="width: 281px;" %)Adresse|=(% style="width: 876px;" %)Inhalte
	317	+|(% style="width:281px" %)Personenadresse|(% style="width:876px" %)(((
	318	+* Anrede
	319	+* Titel (wenn vorhanden)
	320	+* Vorname
	321	+* Nachname
	322	+* Land
	323	+* PLZ
	324	+* Ort
	325	+* Mobiltelefon
	326	+)))
	327	+|(% style="width:281px" %)Organisationsadresse|(% style="width:876px" %)
	328	+
	329	+(% class="wikigeneratedid" id="HPersonenadresseausImporterstellen28KonzeptFCberlegen2Cob1Bsp.mitallen5KontakttypenunddieseerlE4utert2Causreicht29" %)
	330	+Personenadresse aus Import erstellen (Konzept überlegen, ob 1 Bsp. mit allen 5 Kontakttypen und diese erläutert, ausreicht)
	331	+
	332	+1. Die **CSV Datei** öffnen
	333	+1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen
	334	+1. Nur die drei Spalten** Organisation, Abteilung und Position** **leer lassen**
	335	+
	336	+(% style="list-style-type:circle" %)
	337	+* Die Personenadresse wird erstellt.
	338	+
	339	+(% style="float:right" %)
	340	+[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="134" width="376"]]
	341	+
	342	+(% class="wikigeneratedid" id="HOrganisationsadresseausImporterstellen" %)
	343	+Organisationsadresse aus Import erstellen
	344	+
	345	+1. Die** CSV Datei** öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
	346	+(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %)
	347	+)))
	348	+1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname)
	349	+1. Bei selbem Kontakt das Feld der **Organisation freilassen**
	350	+1. In die nächste Zeile springen
	351	+1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation)
	352	+1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
	353	+
	354	+(% style="float:right" %)
	355	+[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="113" width="373"]]
	356	+
	357	+(% style="list-style-type:circle" %)
	358	+* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse.
	359	+* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner.
	360	+* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden.
	361	+
	362	+**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern.
	363	+Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
	364	+
	365	+(% class="wikigeneratedid" %)
	366	+.**..bis hier**
	367	+
307	307	= Verwaltung der Nachrichten im Non Profit Manager =
308	308
309	309	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
...	...	@@ -325,8 +325,8 @@
325	325	(% style="width:972.6px" %)
326	326	|=(% style="width: 108px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
327	327	|(% style="width:108px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über diesen Menüpunkt kann man die **Sortierung **des **Posteingangs ändern**. Durch Anklicken verändert sich die Reihenfolge.
328		-|(% style="width:108px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Eine E-Mail. Sofern der Posteingang des Non Profit Managers **erfolgreich mit **dem Posteingang des gewünschten **Outlook**-**Kontos **synchronisiert worden ist (Siehe Kapitel: [[Posteingang des Non Profit Managers mit dem Posteingang Outlook 365 einrichten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HPosteingangdesNonProfitManagersmitdemOutlook365Posteingangsynchronisieren]] ), werden hier nun alle **E-Mails** **aus dem Outlook-Konto** aufgelistet.
329		-|(% style="width:108px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Aus den **E-Mails aus **dem **Posteingang **lassen sich **Aktivitäten generieren**. Diese kann man dann auch Personen oder einer/m bestimmten Fälligkeitsdatum/Wiedervorlage, wie einer Aktivität auch, zuweisen. Allerdings lässt sich hier nur E-Mail als Aktivitätentyp festlegen. Das Ganze findet entweder über das **+** Symbol oder über Berühren des **Häkchens **am Ende der E-Mail statt.
	389	+|(% style="width:108px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Eine E-Mail. Sofern der Posteingang des Non Profit Managers **erfolgreich mit **dem Posteingang des gewünschten **Outlook**-**Kontos **synchronisiert worden ist (Siehe Kapitel: ), werden hier nun alle **E-Mails** **aus dem Outlook-Konto** aufgelistet.
	390	+|(% style="width:108px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Aus den **E-Mails aus **dem **Posteingang **lassen sich **Aktivitäten generieren**. Diese kann man dann auch Personen oder einer/m bestimmten Fälligkeitsdatum/Wiedervorlage, wie einer Aktivität auch, zuweisen. Allerdings lässt sich hier nur E-Mail als Aktivitätentyp festlegen.
330	330	|(% style="width:108px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Über dieses Icon **aktualisiert **man den Posteingang.
331	331
332	332	== E-Mails im Non Profit Manager empfangen ==