Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -180,7 +180,7 @@
180	180	* Änderungsmöglichkeiten bezüglich der E-Mails werden geöffnet.
181	181
182	182	(% start="4" %)
183		-1. Das** Stift**-Symbol neben **E-Mail-Signatur** auswählen
	183	+1. Das** Stift**-Symbol neben E-Mail-Signatur auswählen
184	184
185	185	(% style="list-style-type:circle" %)
186	186	* E-Mail-Text-Editor wird geöffnet.
...	...	@@ -192,34 +192,6 @@
192	192	(% style="list-style-type:circle" %)
193	193	* Die neue E-Mail-Signatur wird gespeichert.
194	194
195		-(% class="wikigeneratedid" %)
196		-=== E-Mail Vorlage erstellen ===
197		-
198		-1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken
199		-1. Die Option **Einstellungen** auswählen
200		-
201		-(% style="list-style-type:circle" %)
202		-* Die Einstellungen werden geöffnet.
203		-
204		-(% start="3" %)
205		-1. Die Option** E-Mail** auswählen
206		-
207		-(% style="list-style-type:circle" %)
208		-* Änderungsmöglichkeiten bezüglich der E-Mails werden geöffnet.
209		-
210		-(% start="4" %)
211		-1. Das** +**-Symbol neben **E-Mail-Vorlagen** auswählen
212		-
213		-(% style="list-style-type:circle" %)
214		-* E-Mail-Text-Editor wird geöffnet.
215		-
216		-(% start="5" %)
217		-1. Die gewünschte Vorlage eingeben
218		-1. Auf das grüne Häkchen rechts oben klicken
219		-
220		-(% style="list-style-type:circle" %)
221		-* Die neue E-Mail-Vorlage wird gespeichert und zu eventuell bestehenden Vorlagen hinzugefügt.
222		-
223	223	=== Konfiguration des Dashboards ===
224	224
225	225	Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
...	...	@@ -325,6 +325,9 @@
325	325	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
326	326	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
327	327
	300	+
	301	+
	302	+
328	328	(% class="box infomessage" %)
329	329	(((
330	330	**Hinweis**: Je nach dem **welche Zellen **man **in **der **CSV Datei **ausgefüllt hat, können sich hieraus unterschiedliche Adressen-Typen ableiten. Es gibt Personen- und Organisationsadressen. Lässt man beispielsweise die Zellen von Anrede, Vorname und Nachname leer, so bildet sich aus der Kombination der anderen Zellen eine Organisationsadresse.
...	...	@@ -332,6 +332,64 @@
332	332
333	333
334	334
	310	+
	311	+
	312	+
	313	+
	314	+**Weglassen von hier...**
	315	+
	316	+|=(% style="width: 281px;" %)Adresse|=(% style="width: 876px;" %)Inhalte
	317	+|(% style="width:281px" %)Personenadresse|(% style="width:876px" %)(((
	318	+* Anrede
	319	+* Titel (wenn vorhanden)
	320	+* Vorname
	321	+* Nachname
	322	+* Land
	323	+* PLZ
	324	+* Ort
	325	+* Mobiltelefon
	326	+)))
	327	+|(% style="width:281px" %)Organisationsadresse|(% style="width:876px" %)
	328	+
	329	+(% class="wikigeneratedid" id="HPersonenadresseausImporterstellen28KonzeptFCberlegen2Cob1Bsp.mitallen5KontakttypenunddieseerlE4utert2Causreicht29" %)
	330	+Personenadresse aus Import erstellen (Konzept überlegen, ob 1 Bsp. mit allen 5 Kontakttypen und diese erläutert, ausreicht)
	331	+
	332	+1. Die **CSV Datei** öffnen
	333	+1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen
	334	+1. Nur die drei Spalten** Organisation, Abteilung und Position** **leer lassen**
	335	+
	336	+(% style="list-style-type:circle" %)
	337	+* Die Personenadresse wird erstellt.
	338	+
	339	+(% style="float:right" %)
	340	+[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="134" width="376"]]
	341	+
	342	+(% class="wikigeneratedid" id="HOrganisationsadresseausImporterstellen" %)
	343	+Organisationsadresse aus Import erstellen
	344	+
	345	+1. Die** CSV Datei** öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
	346	+(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %)
	347	+)))
	348	+1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname)
	349	+1. Bei selbem Kontakt das Feld der **Organisation freilassen**
	350	+1. In die nächste Zeile springen
	351	+1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation)
	352	+1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
	353	+
	354	+(% style="float:right" %)
	355	+[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="113" width="373"]]
	356	+
	357	+(% style="list-style-type:circle" %)
	358	+* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse.
	359	+* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner.
	360	+* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden.
	361	+
	362	+**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern.
	363	+Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
	364	+
	365	+(% class="wikigeneratedid" %)
	366	+.**..bis hier**
	367	+
335	335	= Verwaltung der Nachrichten im Non Profit Manager =
336	336
337	337	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
...	...	@@ -353,8 +353,8 @@
353	353	(% style="width:972.6px" %)
354	354	|=(% style="width: 108px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
355	355	|(% style="width:108px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über diesen Menüpunkt kann man die **Sortierung **des **Posteingangs ändern**. Durch Anklicken verändert sich die Reihenfolge.
356		-|(% style="width:108px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Eine E-Mail. Sofern der Posteingang des Non Profit Managers **erfolgreich mit **dem Posteingang des gewünschten **Outlook**-**Kontos **synchronisiert worden ist (Siehe Kapitel: [[Posteingang des Non Profit Managers mit dem Posteingang Outlook 365 einrichten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HPosteingangdesNonProfitManagersmitdemOutlook365Posteingangsynchronisieren]] ), werden hier nun alle **E-Mails** **aus dem Outlook-Konto** aufgelistet.
357		-|(% style="width:108px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Aus den **E-Mails aus **dem **Posteingang **lassen sich **Aktivitäten generieren**. Diese kann man dann auch Personen oder einer/m bestimmten Fälligkeitsdatum/Wiedervorlage, wie einer Aktivität auch, zuweisen. Allerdings lässt sich hier nur E-Mail als Aktivitätentyp festlegen. Das Ganze findet entweder über das **+** Symbol oder über Berühren des **Häkchens **am Ende der E-Mail statt.
	389	+|(% style="width:108px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Eine E-Mail. Sofern der Posteingang des Non Profit Managers **erfolgreich mit **dem Posteingang des gewünschten **Outlook**-**Kontos **synchronisiert worden ist (Siehe Kapitel: ), werden hier nun alle **E-Mails** **aus dem Outlook-Konto** aufgelistet.
	390	+|(% style="width:108px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Aus den **E-Mails aus **dem **Posteingang **lassen sich **Aktivitäten generieren**. Diese kann man dann auch Personen oder einer/m bestimmten Fälligkeitsdatum/Wiedervorlage, wie einer Aktivität auch, zuweisen. Allerdings lässt sich hier nur E-Mail als Aktivitätentyp festlegen.
358	358	|(% style="width:108px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Über dieses Icon **aktualisiert **man den Posteingang.
359	359
360	360	== E-Mails im Non Profit Manager empfangen ==