Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57

Von Version 219.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/30 08:29
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/11 14:18
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  * Änderungsmöglichkeiten bezüglich der E-Mails werden geöffnet.
181 181  
182 182  (% start="4" %)
183 -1. Das** Stift**-Symbol neben **E-Mail-Signatur** auswählen
183 +1. Das** Stift**-Symbol neben E-Mail-Signatur auswählen
184 184  
185 185  (% style="list-style-type:circle" %)
186 186  * E-Mail-Text-Editor wird geöffnet.
... ... @@ -192,33 +192,6 @@
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
193 193  * Die neue E-Mail-Signatur wird gespeichert.
194 194  
195 -=== E-Mail Vorlage erstellen ===
196 -
197 -1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken
198 -1. Die Option **Einstellungen** auswählen
199 -
200 -(% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Die Einstellungen werden geöffnet.
202 -
203 -(% start="3" %)
204 -1. Die Option** E-Mail** auswählen
205 -
206 -(% style="list-style-type:circle" %)
207 -* Änderungsmöglichkeiten bezüglich der E-Mails werden geöffnet.
208 -
209 -(% start="4" %)
210 -1. Das** +**-Symbol neben **E-Mail-Vorlagen** auswählen
211 -
212 -(% style="list-style-type:circle" %)
213 -* E-Mail-Text-Editor wird geöffnet.
214 -
215 -(% start="5" %)
216 -1. Die gewünschte Vorlage eingeben
217 -1. Auf das grüne Häkchen rechts oben klicken
218 -
219 -(% style="list-style-type:circle" %)
220 -* Die neue E-Mail-Vorlage kann jetzt bei einer Aktivität vom Typ E-Mail ausgewählt werden.
221 -
222 222  === Konfiguration des Dashboards ===
223 223  
224 224  Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
... ... @@ -331,6 +331,64 @@
331 331  
332 332  
333 333  
307 +
308 +
309 +
310 +
311 +**Weglassen von hier...**
312 +
313 +|=(% style="width: 281px;" %)Adresse|=(% style="width: 876px;" %)Inhalte
314 +|(% style="width:281px" %)Personenadresse|(% style="width:876px" %)(((
315 +* Anrede
316 +* Titel (wenn vorhanden)
317 +* Vorname
318 +* Nachname
319 +* Land
320 +* PLZ
321 +* Ort
322 +* Mobiltelefon
323 +)))
324 +|(% style="width:281px" %)Organisationsadresse|(% style="width:876px" %)
325 +
326 +(% class="wikigeneratedid" id="HPersonenadresseausImporterstellen28KonzeptFCberlegen2Cob1Bsp.mitallen5KontakttypenunddieseerlE4utert2Causreicht29" %)
327 +Personenadresse aus Import erstellen (Konzept überlegen, ob 1 Bsp. mit allen 5 Kontakttypen und diese erläutert, ausreicht)
328 +
329 +1. Die **CSV Datei** öffnen
330 +1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen
331 +1. Nur die drei Spalten** Organisation, Abteilung und Position** **leer lassen**
332 +
333 +(% style="list-style-type:circle" %)
334 +* Die Personenadresse wird erstellt.
335 +
336 +(% style="float:right" %)
337 +[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="134" width="376"]]
338 +
339 +(% class="wikigeneratedid" id="HOrganisationsadresseausImporterstellen" %)
340 +Organisationsadresse aus Import erstellen
341 +
342 +1. Die** CSV Datei** öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
343 +(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %)
344 +)))
345 +1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname)
346 +1. Bei selbem Kontakt das Feld der **Organisation freilassen**
347 +1. In die nächste Zeile springen
348 +1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation)
349 +1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
350 +
351 +(% style="float:right" %)
352 +[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="113" width="373"]]
353 +
354 +(% style="list-style-type:circle" %)
355 +* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse.
356 +* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner.
357 +* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden.
358 +
359 +**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern.
360 +Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
361 +
362 +(% class="wikigeneratedid" %)
363 +.**..bis hier**
364 +
334 334  = Verwaltung der Nachrichten im Non Profit Manager =
335 335  
336 336  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)