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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57
Von Version 27.3
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/11 13:25
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/12 16:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,15 +11,35 @@
11 11  Es dient als **Kommunikationskanal** **zwischen** den einzelnen **Kontakttypen** (Siehe Kapitel: Kontakttypen).
12 12  Zahlreiche Kontaktakten und Ordner, sowie langes Herumsuchen von Kontakten gehören damit der Vergangenheit an.
13 13  Das Kontaktmanagement ermöglicht auch die übersichtliche **Verwaltung und Zuordnung** **von** beispielsweise (finanziellen) **Zuwendungen**.
14 +\\Darüber hinaus **hilft** das System aber auch **bei** der **Erstellung von neuen Kontakten und Einträgen**.
15 +Man kennt es: Jemand legt versehentlich einen Kontakt nochmal an, den es bereits gibt, aber zu dem andere Informationen hinterlegt werden.
16 +Ein solch **doppelter Kontakt** wird **Dublette **genannt. Das Kontaktmanagement **unterstützt durch** seine **Funktionalität,** dass es erst **gar nicht mehr**
17 +zu diesem **"doppelten Aufwand"** kommt. Es greift bereits beim nächsten Erstellen eines neuen Kontakts ein und überprüft, ob der Kontakt schon irgendwo abliegt.
14 14  
15 15  
16 16  = Wo findet man was? =
17 17  
18 -Denn man stellt sich zuerst immer die Frage: "Wo muss ich hinklicken? Wo im Fenster ist was?"
22 +Denn man stellt sich zuerst immer die Frage: "[[Wo muss ich hinklicken>>doc:NPM Boxen.WebHome]][[?>>doc:||queryString="https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen"]] Wo im Fenster ist was?"
19 19  
24 +[[image:Wo_findet_man_was_2.png]]
20 20  
21 -= Kontakttypen =
22 22  
27 +|=(% style="width: 144px;" %)Nummer|=(% style="width: 1013px;" %)Beschreibung
28 +|(% style="width:144px" %)**1**|(% style="width:1013px" %)Die **Sidebar**. Hier kann man zu den Bereichen navigieren (z.B. zu den Kontakten oder zum Posteingang).
29 +Auch Einstellungen und die Administration lassen sich hier einrichten.
30 +|(% style="width:144px" %)**2**|(% style="width:1013px" %)Das **+**. Hier kann man neue Kontakte anlegen (Siehe Kapitel: [[Kontakte anlegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakteanlegen]]).
31 +|(% style="width:144px" %)**3**|(% style="width:1013px" %)Das **Suchfeld**. Hier lässt sich nach Kontakten suchen (Siehe Kapitel: [[Kontakte suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontaktesuchen]]).
32 +|(% style="width:144px" %)**4**|(% style="width:1013px" %)Hier geht es zu den **Einstellungen**. In den Einstellungen lässt sich unter anderem auch das Dashboard konfigurieren
33 +(Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Kontaktmanagements>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesKontaktmanagements]]).
34 +|(% style="width:144px" %)**5**|(% style="width:1013px" %)Mittels des **Hilfesymbol** gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: Das Wiki für das Kontaktmanagement).
35 +|(% style="width:144px" %)**6**|(% style="width:1013px" %)Hier kann man sich **abmelden**.
36 +
37 += Über Kontakte (Grundlegendes) =
38 +
39 +
40 +
41 +== Kontakttypen ==
42 +
23 23  |=Icon & Kontakttyp|=Beschreibung
24 24  |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
25 25  Eine Organisation ist eine juristische Person.
... ... @@ -38,64 +38,81 @@
38 38  * Personen, die in einer Gemeinschaft leben
39 39  )))
40 40  
41 -== ==
61 +== Kontakte anlegen ==
42 42  
43 -= Anwendungsfälle =
63 +1. Auf <+> neben der Suchleiste klicken
44 44  
45 -== Anwendungsfall 1 ==
65 +(% style="list-style-type:circle" %)
66 +* Button <Kontakt> wird angezeigt.
46 46  
47 -??
68 +(% start="2" %)
69 +1. Auf <Kontakt> klicken
48 48  
49 -== Anwendungsfall 2 ==
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Auswahl zwischen Organisation, Person und Haushalt wird angezeigt.
50 50  
51 -??
74 +(% start="3" %)
75 +1. Auf gewünschten Kontakttypen klicken.
52 52  
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Anmeldeformular für gewünschten Kontakttypen wird angezeigt.
53 53  
80 +=== Gemeinsamkeit und Unterschiede bei der Erstellung von Kontakttypen ===
54 54  
55 -= Arbeiten mit Kontakten =
82 +Die jeweiligen Anmeldeformulare der Kontakttypen haben viele Gemeinsamkeiten, unterscheiden sich jedoch auch bei manchen Angaben.
83 +**Tipp**: Je mehr Felder zusätzlich zum Pflichtfeld ausgefüllt werden, umso mehr Vorteile geben sich für die weitere Arbeit mit dem System.
56 56  
57 -Kontakte sind wichtig, sind die Basis
85 +|=Information|=Kontakt|=Organisation|=Haushalt
86 +|**Name**| | |
87 +|**Anschrift**| | |
88 +|**Geburtsdatum**| | |
89 +|**Briefansprache**| | |
90 +|**Telefon**| | |
91 +|**E-Mail**| | |
92 +|**Web**| | |
58 58  
59 -Weitere Funktionen basieren meist auf Kontakten
60 60  
61 -Neben der Kontaktverwaltung auch Beziehungsnetzwerke aufbauen
95 +== Kontakte suchen ==
62 62  
97 +1. Auf die Suchleiste mit dem Lupensymbol klicken
98 +1. Buchstaben des gesuchten Kontaktes eingeben
63 63  
64 -== Kontakt suchen ==
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Nach drei eingegebenen Buchstaben werden Kontaktvorschläge angezeigt.
65 65  
66 -Eine leistungsfähige Suche
103 +(% start="3" %)
104 +1. Gesuchten Kontakt auswählen
67 67  
68 -Suche startet automatisch nach dem 3. Zeichen
106 +(% style="float:right" %)
107 +[[via dem Symbol mit den Schiebereglern (siehe Kapitel: ~[~[Wo findet man was?~>~>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F~]~] )>>image:Zum_Dashboard_navigieren.png||height="360" width="512"]]
69 69  
70 -Kombination von mehreren Wortzeichen möglich
109 += Konfiguration des Kontaktmanagements =
71 71  
72 -Beispielsuche
111 +Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
112 +Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar.
113 +Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen:
73 73  
115 +* Passwort (Siehe Kapitel: [[Passwort ändern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HPasswortE4ndern28dringendempfohlen29]])
116 +* E-Mail-Signatur
117 +* Sprache (Bislang: Deutsch, Englisch, Rumänisch)
74 74  
75 -== Dublettenerkennung ==
119 +== Kontaktmanagement konfigurieren ==
76 76  
77 -Unterstützung von Dublettenerkennung
121 +1. Zu den drei blauen Schiebereglern navigieren
78 78  
79 -Wie werden Dubletten erkannt? Welche Datenfelder werden verglichen?
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Schriftzug <Dashboard konfigurieren> wird angezeigt.
80 80  
81 -System unterstützt, Entscheidungen werden immer vom Benutzer getroffen
126 +(% start="2" %)
127 +1. Auf die drei blauen Schieberegler klicken
82 82  
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Einstellungen werden geöffnet.
83 83  
84 -== Kontakte manuell anlegen ==
132 +(% start="3" %)
133 +1. Gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
85 85  
86 -Anlegen von Kontakten über Eingabemasken
87 87  
88 -Neue Organisation, Haushalt oder Person anlegen
89 -
90 -Einen Ansprechpartner zu einer Organisation anlegen
91 -
92 -Ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt anlegen
93 -
94 -Neue Organisation mit Ansprechpartner anlegen
95 -
96 -Neuen Haushalt mit Haushaltsmitglied anlegen
97 -
98 -
99 99  == Beziehungen verwalten ==
100 100  
101 101  Beziehungen zwischen Kontakten
Konfigurationen_Kontaktmanagement.png
Author
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Wo_findet_man_was.png
Author
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Wo_findet_man_was_2.png
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Zum_Dashboard_navigieren.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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