Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,134 +5,84 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Wozu d asKontaktmanagement? =8 += Wozu der Non-Profit-Manager? = 9 9 10 -Das Kontaktmanagement **vernetzt** **Personen**, **Organisationen und Haushalte** miteinander. 11 -Es dient als **Kommunikationskanal** **zwischen** den einzelnen **Kontakttypen** (Siehe Kapitel: Kontakttypen). 12 -Zahlreiche Kontaktakten und Ordner, sowie langes Herumsuchen von Kontakten gehören damit der Vergangenheit an. 13 -Das Kontaktmanagement ermöglicht auch die übersichtliche **Verwaltung und Zuordnung** **von** beispielsweise (finanziellen) **Zuwendungen**. 10 +?? 14 14 15 15 16 -= Wofindetmanwas?=13 += Kontakttypen = 17 17 18 - Denn man stellt sich zuerst immer die Frage: "[[Wo muss ich hinklicken>>doc:NPM Boxen.WebHome]][[?>>doc:||queryString="https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen"]] Wo im Fenster ist was?"15 +?? 19 19 20 -[[image:Wo_findet_man_was_2.png]] 21 21 18 +== Kontakttyp Organisation == 22 22 23 -|=(% style="width: 144px;" %)Nummer|=(% style="width: 1013px;" %)Beschreibung 24 -|(% style="width:144px" %)**1**|(% style="width:1013px" %)Die **Sidebar**. Hier kann man zu den Bereichen navigieren (z.B. zu den Kontakten oder zum Posteingang). 25 -Auch Einstellungen und die Administration lassen sich hier einrichten. 26 -|(% style="width:144px" %)**2**|(% style="width:1013px" %)Das **+**. Hier kann man neue Kontakte anlegen (Siehe Kapitel: [[Kontakte anlegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakteanlegen]]). 27 -|(% style="width:144px" %)**3**|(% style="width:1013px" %)Das **Suchfeld**. Hier lässt sich nach Kontakten suchen (Siehe Kapitel: [[Kontakte suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontaktesuchen]]). 28 -|(% style="width:144px" %)**4**|(% style="width:1013px" %)Hier geht es zu den **Einstellungen**. In den Einstellungen lässt sich unter anderem auch das Dashboard konfigurieren 29 -(Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Kontaktmanagements>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesKontaktmanagements]]). 30 -|(% style="width:144px" %)**5**|(% style="width:1013px" %)Mittels des **Hilfesymbol** gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: Das Wiki für das Kontaktmanagement). 31 -|(% style="width:144px" %)**6**|(% style="width:1013px" %)Hier kann man sich **abmelden**. 20 +?? 32 32 33 -= ÜberKontakte(Grundlegendes)=22 +== Kontakttyp Person == 34 34 24 +?? 35 35 26 +== Kontakttyp Haushalt == 36 36 37 - == Kontakttypen ==28 +?? 38 38 39 -|=Icon & Kontakttyp|=Beschreibung 40 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 41 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 42 -Beispiele einer Organisation sind: 43 43 44 -* Gewerblicher Betrieb 45 -* Verein 46 -* Stiftung 47 -))) 48 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 49 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 50 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 51 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 52 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 53 -* Familie 54 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 55 -))) 56 56 57 -= =Kontakteanlegen==32 += Anwendungsfälle = 58 58 59 - 1.Auf <+>nebender Suchleiste klicken34 +== Anwendungsfall 1 == 60 60 61 -(% style="list-style-type:circle" %) 62 -* Button <Kontakt> wird angezeigt. 36 +?? 63 63 64 -(% start="2" %) 65 -1. Auf <Kontakt> klicken 38 +== Anwendungsfall 2 == 66 66 67 -(% style="list-style-type:circle" %) 68 -* Auswahl zwischen Organisation, Person und Haushalt wird angezeigt. 69 - 70 -(% start="3" %) 71 -1. Auf gewünschten Kontakttypen klicken. 72 - 73 -(% style="list-style-type:circle" %) 74 -* Anmeldeformular für gewünschten Kontakttypen wird angezeigt. 75 - 76 -=== Organisation mit Ansprechpartner anlegen === 77 - 78 78 ?? 79 79 80 -=== Haushalt mit Haushaltsmitglied anlegen === 81 81 82 -?? 83 83 44 += Arbeiten mit Kontakten = 84 84 85 - ==Kontakte suchen==46 +Kontakte sind wichtig, sind die Basis 86 86 87 -1. Auf die Suchleiste mit dem Lupensymbol klicken 88 -1. Buchstaben des gesuchten Kontaktes eingeben 48 +Weitere Funktionen basieren meist auf Kontakten 89 89 90 -(% style="list-style-type:circle" %) 91 -* Nach drei eingegebenen Buchstaben werden Kontaktvorschläge angezeigt. 50 +Neben der Kontaktverwaltung auch Beziehungsnetzwerke aufbauen 92 92 93 -(% start="3" %) 94 -1. Gesuchten Kontakt auswählen 95 95 96 -= Kon figuration des Kontaktmanagements=53 +== Kontakt suchen == 97 97 98 -(% style="float:right" %) 99 -[[Konfigurationen in der Sidebar>>image:Konfigurationen_Kontaktmanagement.png||alt="Konfigurationen in der Sidebar" height="312" width="234"]] 55 +Eine leistungsfähige Suche 100 100 101 -Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren. 102 -Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar. 103 -Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen: 57 +Suche startet automatisch nach dem 3. Zeichen 104 104 105 -* Passwort (Siehe Kapitel: [[Passwort ändern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HPasswortE4ndern28dringendempfohlen29]]) 106 -* E-Mail-Signatur 107 -* Sprache (Bislang: Deutsch, Englisch, Rumänisch) 59 +Kombination von mehreren Wortzeichen möglich 108 108 109 - == Kontaktmanagement konfigurieren ==61 +Beispielsuche 110 110 111 -1. Zu den drei blauen Schiebereglern navigieren 112 112 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Schriftzug <Dashboard konfigurieren> wird angezeigt. 64 +== Dublettenerkennung == 115 115 116 -(% start="2" %) 117 -1. Auf die drei blauen Schieberegler klicken 66 +Unterstützung von Dublettenerkennung 118 118 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Einstellungen werden geöffnet. 68 +Wie werden Dubletten erkannt? Welche Datenfelder werden verglichen? 121 121 122 -(% start="3" %) 123 -1. Gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren 70 +System unterstützt, Entscheidungen werden immer vom Benutzer getroffen 124 124 125 125 73 +== Kontakte manuell anlegen == 126 126 75 +Anlegen von Kontakten über Eingabemasken 127 127 128 - ==Dublettenerkennung==77 +Neue Organisation, Haushalt oder Person anlegen 129 129 130 - UnterstützungvonDublettenerkennung79 +Einen Ansprechpartner zu einer Organisation anlegen 131 131 132 - Wie werdenDublettenerkannt? WelcheDatenfelder werden verglichen?81 +Ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt anlegen 133 133 134 - Systemunterstützt,Entscheidungen werdenimmervom Benutzergetroffen83 +Neue Organisation mit Ansprechpartner anlegen 135 135 85 +Neuen Haushalt mit Haushaltsmitglied anlegen 136 136 137 137 138 138 == Beziehungen verwalten ==
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