Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,129 +5,62 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Wozu das Kontaktmanagement? = 8 +(% class="wikigeneratedid" %) 9 += Wozu der Non-Profit-Manager? = 9 9 10 -Das Kontaktmanagement **vernetzt** **Personen**, **Organisationen und Haushalte** miteinander. 11 -Es dient als **Kommunikationskanal** **zwischen** den einzelnen **Kontakttypen** (Siehe Kapitel: Kontakttypen). 12 -Zahlreiche Kontaktakten und Ordner, sowie langes Herumsuchen von Kontakten gehören damit der Vergangenheit an. 13 -Das Kontaktmanagement ermöglicht auch die übersichtliche **Verwaltung und Zuordnung** **von** beispielsweise (finanziellen) **Zuwendungen**. 14 -\\Darüber hinaus **hilft** das System aber auch **bei** der **Erstellung von neuen Kontakten und Einträgen**. 15 -Man kennt es: Jemand legt versehentlich einen Kontakt nochmal an, den es bereits gibt, aber zu dem andere Informationen hinterlegt werden. 16 -Ein solch **doppelter Kontakt** wird **Dublette **genannt. Das Kontaktmanagement **unterstützt durch** seine **Funktionalität,** dass es erst **gar nicht mehr** 17 -zu diesem **"doppelten Aufwand"** kommt. Es greift bereits beim nächsten Erstellen eines neuen Kontakts ein und überprüft, ob der Kontakt schon irgendwo abliegt. 11 +?? 18 18 19 19 20 -= Wofindetmanwas?=14 += Kontakttypen = 21 21 22 - Denn man stellt sich zuerst immer die Frage: "[[Wo muss ich hinklicken>>doc:NPM Boxen.WebHome]][[?>>doc:||queryString="https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen"]] Wo im Fenster ist was?"16 +?? 23 23 24 -[[image:Wo_findet_man_was_2.png]] 25 25 26 26 27 -|=(% style="width: 144px;" %)Nummer|=(% style="width: 1013px;" %)Beschreibung 28 -|(% style="width:144px" %)**1**|(% style="width:1013px" %)Die **Sidebar**. Hier kann man zu den Bereichen navigieren (z.B. zu den Kontakten oder zum Posteingang). 29 -Auch Einstellungen und die Administration lassen sich hier einrichten. 30 -|(% style="width:144px" %)**2**|(% style="width:1013px" %)Das **+**. Hier kann man neue Kontakte anlegen (Siehe Kapitel: [[Kontakte anlegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakteanlegen]]). 31 -|(% style="width:144px" %)**3**|(% style="width:1013px" %)Das **Suchfeld**. Hier lässt sich nach Kontakten suchen (Siehe Kapitel: [[Kontakte suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontaktesuchen]]). 32 -|(% style="width:144px" %)**4**|(% style="width:1013px" %)Hier geht es zu den **Einstellungen**. In den Einstellungen lässt sich unter anderem auch das Dashboard konfigurieren 33 -(Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Kontaktmanagements>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesKontaktmanagements]]). 34 -|(% style="width:144px" %)**5**|(% style="width:1013px" %)Mittels des **Hilfesymbol** gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: Das Wiki für das Kontaktmanagement). 35 -|(% style="width:144px" %)**6**|(% style="width:1013px" %)Hier kann man sich **abmelden**. 20 += Arbeiten mit Kontakten = 36 36 37 - = ÜberKontakte(Grundlegendes)=22 +Kontakte sind wichtig, sind die Basis 38 38 24 +Weitere Funktionen basieren meist auf Kontakten 39 39 26 +Neben der Kontaktverwaltung auch Beziehungsnetzwerke aufbauen 40 40 41 -== Kontakttypen == 42 42 43 -|=Icon & Kontakttyp|=Beschreibung 44 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 45 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 46 -Beispiele einer Organisation sind: 29 +== Kontakt suchen == 47 47 48 -* Gewerblicher Betrieb 49 -* Verein 50 -* Stiftung 51 -))) 52 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 53 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 54 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 55 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 56 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 57 -* Familie 58 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 59 -))) 31 +Eine leistungsfähige Suche 60 60 61 - ==Kontakte anlegen==33 +Suche startet automatisch nach dem 3. Zeichen 62 62 63 - 1.Auf <+>nebenderSuchleisteklicken35 +Kombination von mehreren Wortzeichen möglich 64 64 65 -(% style="list-style-type:circle" %) 66 -* Button <Kontakt> wird angezeigt. 37 +Beispielsuche 67 67 68 -(% start="2" %) 69 -1. Auf <Kontakt> klicken 70 70 71 -(% style="list-style-type:circle" %) 72 -* Auswahl zwischen Organisation, Person und Haushalt wird angezeigt. 40 +== Dublettenerkennung == 73 73 74 -(% start="3" %) 75 -1. Auf gewünschten Kontakttypen klicken. 42 +Unterstützung von Dublettenerkennung 76 76 77 -(% style="list-style-type:circle" %) 78 -* Anmeldeformular für gewünschten Kontakttypen wird angezeigt. 44 +Wie werden Dubletten erkannt? Welche Datenfelder werden verglichen? 79 79 80 - ===Organisation mitAnsprechpartneranlegen===46 +System unterstützt, Entscheidungen werden immer vom Benutzer getroffen 81 81 82 -?? 83 83 84 -== =Haushalt mit Haushaltsmitgliedanlegen ===49 +== Kontakte manuell anlegen == 85 85 86 - ??51 +Anlegen von Kontakten über Eingabemasken 87 87 53 +Neue Organisation, Haushalt oder Person anlegen 88 88 89 - ==Kontaktesuchen==55 +Einen Ansprechpartner zu einer Organisation anlegen 90 90 91 -1. Auf die Suchleiste mit dem Lupensymbol klicken 92 -1. Buchstaben des gesuchten Kontaktes eingeben 57 +Ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt anlegen 93 93 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Nach drei eingegebenen Buchstaben werden Kontaktvorschläge angezeigt. 59 +Neue Organisation mit Ansprechpartner anlegen 96 96 97 -(% start="3" %) 98 -1. Gesuchten Kontakt auswählen 61 +Neuen Haushalt mit Haushaltsmitglied anlegen 99 99 100 -(% style="float:right" %) 101 -[[via dem Symbol mit den Schiebereglern (siehe Kapitel: ~[~[Wo findet man was?~>~>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F~]~] )>>image:Zum_Dashboard_navigieren.png||height="360" width="512"]] 102 102 103 -= Konfiguration des Kontaktmanagements = 104 - 105 -Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren. 106 -Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar. 107 -Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen: 108 - 109 -* Passwort (Siehe Kapitel: [[Passwort ändern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HPasswortE4ndern28dringendempfohlen29]]) 110 -* E-Mail-Signatur 111 -* Sprache (Bislang: Deutsch, Englisch, Rumänisch) 112 - 113 -== Kontaktmanagement konfigurieren == 114 - 115 -1. Zu den drei blauen Schiebereglern navigieren 116 - 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Schriftzug <Dashboard konfigurieren> wird angezeigt. 119 - 120 -(% start="2" %) 121 -1. Auf die drei blauen Schieberegler klicken 122 - 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Einstellungen werden geöffnet. 125 - 126 -(% start="3" %) 127 -1. Gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren 128 - 129 - 130 - 131 131 == Beziehungen verwalten == 132 132 133 133 Beziehungen zwischen Kontakten
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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- Icons_Kontakttypen_Person.png
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