Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -11,35 +11,14 @@ 11 11 Es dient als **Kommunikationskanal** **zwischen** den einzelnen **Kontakttypen** (Siehe Kapitel: Kontakttypen). 12 12 Zahlreiche Kontaktakten und Ordner, sowie langes Herumsuchen von Kontakten gehören damit der Vergangenheit an. 13 13 Das Kontaktmanagement ermöglicht auch die übersichtliche **Verwaltung und Zuordnung** **von** beispielsweise (finanziellen) **Zuwendungen**. 14 -\\Darüber hinaus **hilft** das System aber auch **bei** der **Erstellung von neuen Kontakten und Einträgen**. 15 -Man kennt es: Jemand legt versehentlich einen Kontakt nochmal an, den es bereits gibt, aber zu dem andere Informationen hinterlegt werden. 16 -Ein solch **doppelter Kontakt** wird **Dublette **genannt. Das Kontaktmanagement **unterstützt durch** seine **Funktionalität,** dass es erst **gar nicht mehr** 17 -zu diesem **"doppelten Aufwand"** kommt. Es greift bereits beim nächsten Erstellen eines neuen Kontakts ein und überprüft, ob der Kontakt schon irgendwo abliegt. 18 18 19 19 20 20 = Wo findet man was? = 21 21 22 -Denn man stellt sich zuerst immer die Frage: "[[Wo muss ich hinklicken>>doc:NPM Boxen.WebHome]][[?>>doc:||queryString="https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen"]] Wo im Fenster ist was?" 23 23 24 -[[image:Wo_findet_man_was_2.png]] 25 25 20 += Kontakttypen = 26 26 27 -|=(% style="width: 144px;" %)Nummer|=(% style="width: 1013px;" %)Beschreibung 28 -|(% style="width:144px" %)**1**|(% style="width:1013px" %)Die **Sidebar**. Hier kann man zu den Bereichen navigieren (z.B. zu den Kontakten oder zum Posteingang). 29 -Auch Einstellungen und die Administration lassen sich hier einrichten. 30 -|(% style="width:144px" %)**2**|(% style="width:1013px" %)Das **+**. Hier kann man neue Kontakte anlegen (Siehe Kapitel: [[Kontakte anlegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakteanlegen]]). 31 -|(% style="width:144px" %)**3**|(% style="width:1013px" %)Das **Suchfeld**. Hier lässt sich nach Kontakten suchen (Siehe Kapitel: [[Kontakte suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontaktesuchen]]). 32 -|(% style="width:144px" %)**4**|(% style="width:1013px" %)Hier geht es zu den **Einstellungen**. In den Einstellungen lässt sich unter anderem auch das Dashboard konfigurieren 33 -(Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Kontaktmanagements>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesKontaktmanagements]]). 34 -|(% style="width:144px" %)**5**|(% style="width:1013px" %)Mittels des **Hilfesymbol** gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: Das Wiki für das Kontaktmanagement). 35 -|(% style="width:144px" %)**6**|(% style="width:1013px" %)Hier kann man sich **abmelden**. 36 - 37 -= Über Kontakte (Grundlegendes) = 38 - 39 - 40 - 41 -== Kontakttypen == 42 - 43 43 |=Icon & Kontakttyp|=Beschreibung 44 44 |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 45 45 Eine Organisation ist eine juristische Person. ... ... @@ -58,76 +58,64 @@ 58 58 * Personen, die in einer Gemeinschaft leben 59 59 ))) 60 60 61 -== Kontakteanlegen==40 +== == 62 62 63 - 1.Auf <+>nebender Suchleiste klicken42 += Anwendungsfälle = 64 64 65 -(% style="list-style-type:circle" %) 66 -* Button <Kontakt> wird angezeigt. 44 +== Anwendungsfall 1 == 67 67 68 -(% start="2" %) 69 -1. Auf <Kontakt> klicken 46 +?? 70 70 71 -(% style="list-style-type:circle" %) 72 -* Auswahl zwischen Organisation, Person und Haushalt wird angezeigt. 48 +== Anwendungsfall 2 == 73 73 74 -(% start="3" %) 75 -1. Auf gewünschten Kontakttypen klicken. 50 +?? 76 76 77 -(% style="list-style-type:circle" %) 78 -* Anmeldeformular für gewünschten Kontakttypen wird angezeigt. 79 79 80 -=== Organisation mit Ansprechpartner anlegen === 81 81 82 - ??54 += Arbeiten mit Kontakten = 83 83 84 - === HaushaltmitHaushaltsmitgliedanlegen===56 +Kontakte sind wichtig, sind die Basis 85 85 86 - ??58 +Weitere Funktionen basieren meist auf Kontakten 87 87 60 +Neben der Kontaktverwaltung auch Beziehungsnetzwerke aufbauen 88 88 89 -== Kontakte suchen == 90 90 91 -1. Auf die Suchleiste mit dem Lupensymbol klicken 92 -1. Buchstaben des gesuchten Kontaktes eingeben 63 +== Kontakt suchen == 93 93 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Nach drei eingegebenen Buchstaben werden Kontaktvorschläge angezeigt. 65 +Eine leistungsfähige Suche 96 96 97 -(% start="3" %) 98 -1. Gesuchten Kontakt auswählen 67 +Suche startet automatisch nach dem 3. Zeichen 99 99 100 -(% style="float:right" %) 101 -[[via dem Symbol mit den Schiebereglern (siehe Kapitel: ~[~[Wo findet man was?~>~>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F~]~] )>>image:Zum_Dashboard_navigieren.png||height="360" width="512"]] 69 +Kombination von mehreren Wortzeichen möglich 102 102 103 - = Konfiguration desKontaktmanagements =71 +Beispielsuche 104 104 105 -Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren. 106 -Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar. 107 -Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen: 108 108 109 -* Passwort (Siehe Kapitel: [[Passwort ändern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HPasswortE4ndern28dringendempfohlen29]]) 110 -* E-Mail-Signatur 111 -* Sprache (Bislang: Deutsch, Englisch, Rumänisch) 74 +== Dublettenerkennung == 112 112 113 - == Kontaktmanagementkonfigurieren==76 +Unterstützung von Dublettenerkennung 114 114 115 - 1.ZudendreiblauenSchiebereglernnavigieren78 +Wie werden Dubletten erkannt? Welche Datenfelder werden verglichen? 116 116 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Schriftzug <Dashboard konfigurieren> wird angezeigt. 80 +System unterstützt, Entscheidungen werden immer vom Benutzer getroffen 119 119 120 -(% start="2" %) 121 -1. Auf die drei blauen Schieberegler klicken 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Einstellungen werden geöffnet. 83 +== Kontakte manuell anlegen == 125 125 126 -(% start="3" %) 127 -1. Gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren 85 +Anlegen von Kontakten über Eingabemasken 128 128 87 +Neue Organisation, Haushalt oder Person anlegen 129 129 89 +Einen Ansprechpartner zu einer Organisation anlegen 130 130 91 +Ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt anlegen 92 + 93 +Neue Organisation mit Ansprechpartner anlegen 94 + 95 +Neuen Haushalt mit Haushaltsmitglied anlegen 96 + 97 + 131 131 == Beziehungen verwalten == 132 132 133 133 Beziehungen zwischen Kontakten
- Konfigurationen_Kontaktmanagement.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -14.0 KB - Inhalt
- Wo_findet_man_was.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -155.1 KB - Inhalt
- Wo_findet_man_was_2.png
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- Zum_Dashboard_navigieren.png
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- Author
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