Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57

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am 2023/05/12 13:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,10 +11,6 @@
11 11  Es dient als **Kommunikationskanal** **zwischen** den einzelnen **Kontakttypen** (Siehe Kapitel: Kontakttypen).
12 12  Zahlreiche Kontaktakten und Ordner, sowie langes Herumsuchen von Kontakten gehören damit der Vergangenheit an.
13 13  Das Kontaktmanagement ermöglicht auch die übersichtliche **Verwaltung und Zuordnung** **von** beispielsweise (finanziellen) **Zuwendungen**.
14 -\\Darüber hinaus **hilft** das System aber auch **bei** der **Erstellung von neuen Kontakten und Einträgen**.
15 -Man kennt es: Jemand legt versehentlich einen Kontakt nochmal an, den es bereits gibt, aber zu dem andere Informationen hinterlegt werden.
16 -Ein solch **doppelter Kontakt** wird **Dublette **genannt. Das Kontaktmanagement **unterstützt durch** seine **Funktionalität,** dass es erst **gar nicht mehr**
17 -zu diesem **"doppelten Aufwand"** kommt. Es greift bereits beim nächsten Erstellen eines neuen Kontakts ein und überprüft, ob der Kontakt schon irgendwo abliegt.
18 18  
19 19  
20 20  = Wo findet man was? =
... ... @@ -77,22 +77,15 @@
77 77  (% style="list-style-type:circle" %)
78 78  * Anmeldeformular für gewünschten Kontakttypen wird angezeigt.
79 79  
80 -=== Gemeinsamkeit und Unterschiede bei der Erstellung von Kontakttypen ===
76 +=== Organisation mit Ansprechpartner anlegen ===
81 81  
82 -Die jeweiligen Anmeldeformulare der Kontakttypen haben viele Gemeinsamkeiten, unterscheiden sich jedoch auch bei manchen Angaben.
83 -**Tipp**: Je mehr Felder zusätzlich zum Pflichtfeld ausgefüllt werden, umso mehr Vorteile geben sich für die weitere Arbeit mit dem System.
84 -\\Folgende Informationen sind bei den drei Kontakttypen gefragt/gegeben:
78 +??
85 85  
86 -|=Information|=Kontakt|=Organisation|=Haushalt
87 -|**Name**|ja|ja|ja
88 -|**Anschrift**|ja|ja|ja
89 -|**Geburtsdatum**|ja|nein|nein
90 -|**Briefansprache**|ja|ja|ja
91 -|**Telefon**|ja|ja|ja
92 -|**E-Mail**|ja|ja|ja
93 -|**Web**|nein|ja|nein
80 +=== Haushalt mit Haushaltsmitglied anlegen ===
94 94  
82 +??
95 95  
84 +
96 96  == Kontakte suchen ==
97 97  
98 98  1. Auf die Suchleiste mit dem Lupensymbol klicken
... ... @@ -104,11 +104,11 @@
104 104  (% start="3" %)
105 105  1. Gesuchten Kontakt auswählen
106 106  
107 -(% style="float:right" %)
108 -[[via dem Symbol mit den Schiebereglern (siehe Kapitel: ~[~[Wo findet man was?~>~>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F~]~] )>>image:Zum_Dashboard_navigieren.png||height="360" width="512"]]
109 -
110 110  = Konfiguration des Kontaktmanagements =
111 111  
98 +(% style="float:right" %)
99 +[[Konfigurationen in der Sidebar>>image:Konfigurationen_Kontaktmanagement.png||alt="Konfigurationen in der Sidebar" height="312" width="234"]]
100 +
112 112  Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
113 113  Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar.
114 114  Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen:
... ... @@ -133,7 +133,62 @@
133 133  (% start="3" %)
134 134  1. Gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
135 135  
125 += Anwendungsfälle =
136 136  
127 +== Anwendungsfall 1 ==
128 +
129 +??
130 +
131 +== Anwendungsfall 2 ==
132 +
133 +??
134 +
135 +
136 +
137 += Arbeiten mit Kontakten =
138 +
139 +Kontakte sind wichtig, sind die Basis
140 +
141 +Weitere Funktionen basieren meist auf Kontakten
142 +
143 +Neben der Kontaktverwaltung auch Beziehungsnetzwerke aufbauen
144 +
145 +
146 +== Kontakt suchen ==
147 +
148 +Eine leistungsfähige Suche
149 +
150 +Suche startet automatisch nach dem 3. Zeichen
151 +
152 +Kombination von mehreren Wortzeichen möglich
153 +
154 +Beispielsuche
155 +
156 +
157 +== Dublettenerkennung ==
158 +
159 +Unterstützung von Dublettenerkennung
160 +
161 +Wie werden Dubletten erkannt? Welche Datenfelder werden verglichen?
162 +
163 +System unterstützt, Entscheidungen werden immer vom Benutzer getroffen
164 +
165 +
166 +== Kontakte manuell anlegen ==
167 +
168 +Anlegen von Kontakten über Eingabemasken
169 +
170 +Neue Organisation, Haushalt oder Person anlegen
171 +
172 +Einen Ansprechpartner zu einer Organisation anlegen
173 +
174 +Ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt anlegen
175 +
176 +Neue Organisation mit Ansprechpartner anlegen
177 +
178 +Neuen Haushalt mit Haushaltsmitglied anlegen
179 +
180 +
137 137  == Beziehungen verwalten ==
138 138  
139 139  Beziehungen zwischen Kontakten
Zum_Dashboard_navigieren.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt