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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57
Von Version 58.3
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/15 18:35
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bearbeitet von Reiner Prummer
am 2023/05/12 11:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.rprummer
Inhalt
... ... @@ -11,31 +11,24 @@
11 11  Es dient als **Kommunikationskanal** **zwischen** den einzelnen **Kontakttypen** (Siehe Kapitel: Kontakttypen).
12 12  Zahlreiche Kontaktakten und Ordner, sowie langes Herumsuchen von Kontakten gehören damit der Vergangenheit an.
13 13  Das Kontaktmanagement ermöglicht auch die übersichtliche **Verwaltung und Zuordnung** **von** beispielsweise (finanziellen) **Zuwendungen**.
14 -\\Darüber hinaus **hilft** das System aber auch **bei** der **Erstellung von neuen Kontakten und Einträgen**.
15 -Man kennt es: Jemand legt versehentlich einen Kontakt nochmal an, den es bereits gibt, aber zu dem andere Informationen hinterlegt werden.
16 -Ein solch **doppelter Kontakt** wird **Dublette **genannt. Das Kontaktmanagement **unterstützt durch** seine **Funktionalität,** dass es erst **gar nicht mehr**
17 -zu diesem **"doppelten Aufwand"** kommt. Es greift bereits beim nächsten Erstellen eines neuen Kontakts ein und überprüft, ob der Kontakt schon irgendwo abliegt.
18 18  
19 19  
20 20  = Wo findet man was? =
21 21  
22 -Denn man stellt sich zuerst immer die Frage: "[[Wo muss ich hinklicken>>doc:NPM Boxen.WebHome]][[?>>doc:||queryString="https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen"]] Wo im Fenster ist was?"
18 +Denn man stellt sich zuerst immer die Frage: "[[Wo muss ich hinklicken>>Kontaktmanagement individualisieren||anchor="Kontakttypen"]]? Wo im Fenster ist was?"
23 23  
24 -[[image:Wo_findet_man_was_3.png]]
20 +[[image:Wo_findet_man_was_2.png]]
25 25  
26 26  
27 -
28 28  |=(% style="width: 144px;" %)Nummer|=(% style="width: 1013px;" %)Beschreibung
29 29  |(% style="width:144px" %)**1**|(% style="width:1013px" %)Die **Sidebar**. Hier kann man zu den Bereichen navigieren (z.B. zu den Kontakten oder zum Posteingang).
30 30  Auch Einstellungen und die Administration lassen sich hier einrichten.
31 -|(% style="width:144px" %)**2**|(% style="width:1013px" %)Das **+**. Hier kann man neue Kontakte anlegen (Siehe Kapitel: [[Kontakte anlegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakteanlegen]]).
32 -|(% style="width:144px" %)**3**|(% style="width:1013px" %)Das **Suchfeld**. Hier lässt sich nach Kontakten suchen (Siehe Kapitel: [[Kontakte suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontaktesuchen]]).
26 +|(% style="width:144px" %)**2**|(% style="width:1013px" %)Das **+**. Hier kann man neue Kontakte anlegen (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
27 +|(% style="width:144px" %)**3**|(% style="width:1013px" %)Das **Suchfeld**. Hier lässt sich nach Kontakten suchen (Siehe Kapitel: Kontakte suchen).
33 33  |(% style="width:144px" %)**4**|(% style="width:1013px" %)Hier geht es zu den **Einstellungen**. In den Einstellungen lässt sich unter anderem auch das Dashboard konfigurieren
34 -(Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Kontaktmanagements>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesKontaktmanagements]]).
29 +(Siehe Kapitel: Das Kontaktmanagement individualisieren).
35 35  |(% style="width:144px" %)**5**|(% style="width:1013px" %)Mittels des **Hilfesymbol** gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: Das Wiki für das Kontaktmanagement).
36 36  |(% style="width:144px" %)**6**|(% style="width:1013px" %)Hier kann man sich **abmelden**.
37 -|(% style="width:144px" %)7|(% style="width:1013px" %)Hier gelangt man zu den bereits angelegten Kontakten.
38 -Man kann hier unter anderem **Beziehungen zwischen Kontakten** **hinzufügen** (Siehe Kapitel: [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]]).
39 39  
40 40  = Über Kontakte (Grundlegendes) =
41 41  
... ... @@ -80,21 +80,6 @@
80 80  (% style="list-style-type:circle" %)
81 81  * Anmeldeformular für gewünschten Kontakttypen wird angezeigt.
82 82  
83 -=== Gemeinsamkeit und Unterschiede bei der Erstellung von Kontakttypen ===
84 -
85 -Die jeweiligen Anmeldeformulare der Kontakttypen haben viele Gemeinsamkeiten, unterscheiden sich jedoch auch bei manchen Angaben.
86 -**Tipp**: Je mehr Felder zusätzlich zum Pflichtfeld ausgefüllt werden, umso mehr Vorteile geben sich für die weitere Arbeit mit dem System.
87 -\\Folgende Informationen sind bei den drei Kontakttypen gefragt/gegeben:
88 -
89 -|=Information|=Kontakt|=Organisation|=Haushalt
90 -|**Name**|ja|ja|ja
91 -|**Anschrift**|ja|ja|ja
92 -|**Geburtsdatum**|ja|nein|nein
93 -|**Briefansprache**|ja|ja|ja
94 -|**Telefon**|ja|ja|ja
95 -|**E-Mail**|ja|ja|ja
96 -|**Web**|nein|ja|nein
97 -
98 98  == Kontakte suchen ==
99 99  
100 100  1. Auf die Suchleiste mit dem Lupensymbol klicken
... ... @@ -106,21 +106,8 @@
106 106  (% start="3" %)
107 107  1. Gesuchten Kontakt auswählen
108 108  
109 -(% style="float:right" %)
110 -[[via dem Symbol mit den Schiebereglern (siehe Kapitel: ~[~[Wo findet man was?~>~>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F~]~] )>>image:Zum_Dashboard_navigieren.png||height="360" width="512"]]
87 += Kontaktmanagement individualisieren =
111 111  
112 -= Konfiguration des Kontaktmanagements =
113 -
114 -Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
115 -Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar.
116 -Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen:
117 -
118 -* Passwort (Siehe Kapitel: [[Passwort ändern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HPasswortE4ndern28dringendempfohlen29]])
119 -* E-Mail-Signatur
120 -* Sprache (Bislang: Deutsch, Englisch, Rumänisch)
121 -
122 -== Kontaktmanagement konfigurieren ==
123 -
124 124  1. Zu den drei blauen Schiebereglern navigieren
125 125  
126 126  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -135,38 +135,72 @@
135 135  (% start="3" %)
136 136  1. Gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
137 137  
138 -== Beziehungen zwischen Kontakten ==
139 139  
140 -(% style="float:right" %)
141 -[[Beziehung hinzufügen: Schritt 3 und Schritt 4>>image:Beziehung_Hinzufügen_Schritt_3_und_4.png||height="145" width="528"]]
104 += Anwendungsfälle =
142 142  
143 -Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind.
144 -Also müssen Kontakte miteinander verknüpft werden.
145 -Dies nennt man im Kontaktmanagement auch [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]].
106 +== Anwendungsfall 1 ==
146 146  
147 -=== Beziehungen hinzufügen ===
108 +??
148 148  
149 -1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken
110 +== Anwendungsfall 2 ==
150 150  
151 -(% style="list-style-type:circle" %)
152 -* Bereits angelegte Kontakte werden angezeigt.
112 +??
153 153  
154 -(% start="2" %)
155 -1. Gewünschten Kontakt anklicken
156 -1. Option <Beziehungen( )> auswählen
157 -1. Plus-Symbol anklicken (Beziehung hinzufügen)
158 158  
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Eingabeformular für eine neue Beziehung wird angezeigt.
161 161  
162 -(% start="5" %)
163 -1. Eingabeformular ausfüllen
164 -1. Auf grünes Häkchen oben rechts in der Ecke klicken
116 += Arbeiten mit Kontakten =
165 165  
166 -(% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt.
118 +Kontakte sind wichtig, sind die Basis
168 168  
120 +Weitere Funktionen basieren meist auf Kontakten
169 169  
122 +Neben der Kontaktverwaltung auch Beziehungsnetzwerke aufbauen
123 +
124 +
125 +== Kontakt suchen ==
126 +
127 +Eine leistungsfähige Suche
128 +
129 +Suche startet automatisch nach dem 3. Zeichen
130 +
131 +Kombination von mehreren Wortzeichen möglich
132 +
133 +Beispielsuche
134 +
135 +
136 +== Dublettenerkennung ==
137 +
138 +Unterstützung von Dublettenerkennung
139 +
140 +Wie werden Dubletten erkannt? Welche Datenfelder werden verglichen?
141 +
142 +System unterstützt, Entscheidungen werden immer vom Benutzer getroffen
143 +
144 +
145 +== Kontakte manuell anlegen ==
146 +
147 +Anlegen von Kontakten über Eingabemasken
148 +
149 +Neue Organisation, Haushalt oder Person anlegen
150 +
151 +Einen Ansprechpartner zu einer Organisation anlegen
152 +
153 +Ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt anlegen
154 +
155 +Neue Organisation mit Ansprechpartner anlegen
156 +
157 +Neuen Haushalt mit Haushaltsmitglied anlegen
158 +
159 +
160 +== Beziehungen verwalten ==
161 +
162 +Beziehungen zwischen Kontakten
163 +
164 +Neue Beziehung anlegen
165 +
166 +Suchen einer Beziehung
167 +
168 +
170 170  == Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
171 171  
172 172  Unterstützung von Outlook 365
Beziehung_Hinzufügen_Schritt_3_und_4.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -68.3 KB
Inhalt
Konfigurationen_Kontaktmanagement.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Wo_findet_man_was_3.png
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Inhalt
Zum_Dashboard_navigieren.png
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