Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/23 13:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  = Wozu das Kontaktmanagement? =
9 9  
10 10  Das Kontaktmanagement **vernetzt** **Personen**, **Organisationen und Haushalte** miteinander.
11 -Es dient als **Kommunikationskanal** **zwischen** den einzelnen **Kontakttypen** (Siehe Kapitel: Kontakttypen).
11 +Es dient als **Kommunikationskanal** **zwischen** den einzelnen **Kontakttypen** (Siehe Kapitel: [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]).
12 12  Zahlreiche Kontaktakten und Ordner, sowie langes Herumsuchen von Kontakten gehören damit der Vergangenheit an.
13 13  Das Kontaktmanagement ermöglicht auch die übersichtliche **Verwaltung und Zuordnung** **von** beispielsweise (finanziellen) **Zuwendungen**.
14 14  \\Darüber hinaus **hilft** das System aber auch **bei** der **Erstellung von neuen Kontakten und Einträgen**.
... ... @@ -66,19 +66,19 @@
66 66  1. Auf <+> neben der Suchleiste klicken
67 67  
68 68  (% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Button <Kontakt> wird angezeigt.
69 +* Der Button <Kontakt> wird angezeigt.
70 70  
71 71  (% start="2" %)
72 72  1. Auf <Kontakt> klicken
73 73  
74 74  (% style="list-style-type:circle" %)
75 -* Auswahl zwischen Organisation, Person und Haushalt wird angezeigt.
75 +* Die Auswahl zwischen Organisation, Person und Haushalt wird angezeigt.
76 76  
77 77  (% start="3" %)
78 78  1. Auf gewünschten Kontakttypen klicken.
79 79  
80 80  (% style="list-style-type:circle" %)
81 -* Anmeldeformular für gewünschten Kontakttypen wird angezeigt.
81 +* Das Anmeldeformular für gewünschten Kontakttypen wird angezeigt.
82 82  
83 83  === Gemeinsamkeit und Unterschiede bei der Erstellung von Kontakttypen ===
84 84  
... ... @@ -98,16 +98,16 @@
98 98  == Kontakte suchen ==
99 99  
100 100  1. Auf die Suchleiste mit dem Lupensymbol klicken
101 -1. Buchstaben des gesuchten Kontaktes eingeben
101 +1. Die Buchstaben des gesuchten Kontaktes eingeben
102 102  
103 103  (% style="list-style-type:circle" %)
104 104  * Nach drei eingegebenen Buchstaben werden Kontaktvorschläge angezeigt.
105 105  
106 106  (% start="3" %)
107 -1. Gesuchten Kontakt auswählen
107 +1. Den gesuchten Kontakt auswählen
108 108  
109 109  (% style="float:right" %)
110 -[[via dem Symbol mit den Schiebereglern (siehe Kapitel: ~[~[Wo findet man was?~>~>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F~]~] )>>image:Zum_Dashboard_navigieren.png||height="360" width="512"]]
110 +[[Via Sidebar in die Einstellungen>>image:Einstellungen_via_Sidebar.png||height="323" width="332"]]
111 111  
112 112  = Konfiguration des Dashboards =
113 113  
... ... @@ -121,19 +121,14 @@
121 121  
122 122  == Dashboard konfigurieren ==
123 123  
124 -1. Zu den drei blauen Schiebereglern navigieren
124 +1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken
125 +1. Die Option <Einstellungen> auswählen
125 125  
126 126  (% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Schriftzug <Dashboard konfigurieren> wird angezeigt.
128 -
129 -(% start="2" %)
130 -1. Auf die drei blauen Schieberegler klicken
131 -
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 133  * Die Einstellungen werden geöffnet.
134 134  
135 135  (% start="3" %)
136 -1. Gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
131 +1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
137 137  
138 138  == Beziehungen zwischen Kontakten ==
139 139  
... ... @@ -144,30 +144,46 @@
144 144  === Beziehungen hinzufügen ===
145 145  
146 146  (% style="float:right" %)
147 -[[Beziehungen hinzufügen: Schritt 3 und Schritt 4>>image:Beziehungen_verwalten.png||height="143" width="556"]]
142 +[[Beziehungen hinzufügen: Schritt 3 und Schritt 4>>image:Beziehungen_verwalten.png||height="118" width="457"]]
148 148  
149 149  1. Im Dashboard auf <Kontakte> klicken
150 150  
151 151  (% style="list-style-type:circle" %)
152 -* Bereits angelegte Kontakte werden angezeigt.
147 +* Die bereits angelegten Kontakte werden angezeigt.
153 153  
154 154  (% start="2" %)
155 -1. Gewünschten Kontakt anklicken
156 -1. Option <Beziehungen( )> auswählen
157 -1. Plus-Symbol anklicken (Beziehung hinzufügen)
150 +1. Den gewünschten Kontakt anklicken
151 +1. Die Option <Beziehungen( )> auswählen
152 +1. Das **+** Symbol anklicken (Beziehung hinzufügen)
158 158  
159 159  (% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Eingabeformular für eine neue Beziehung wird angezeigt.
155 +* Das Eingabeformular für eine neue Beziehung wird angezeigt.
161 161  
162 162  (% start="5" %)
163 -1. Eingabeformular ausfüllen
164 -1. Auf grünes Häkchen oben rechts in der Ecke klicken
158 +1. Das Eingabeformular ausfüllen
159 +1. Auf das grüne Häkchen oben rechts in der Ecke klicken
165 165  
166 166  (% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt.
162 +* Die neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt.
168 168  
164 +
165 +
166 +
167 += Import der Kontakte =
168 +
169 169  == Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
170 170  
171 +== Kontakte aus CSV Datei importieren ==
172 +
173 +=== Anforderungen an die zu importierende Datei ===
174 +
175 +=== Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei ===
176 +
177 +=== CSV Datei in den Non Profit Manager importieren ===
178 +
179 +
180 +== Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
181 +
171 171  Unterstützung von Outlook 365
172 172  
173 173  Automatischer Import der Kontakte aus dem persönlichen Postfach
... ... @@ -176,8 +176,6 @@
176 176  
177 177  Beispiel:
178 178  
179 -
180 -
181 181  == Kontakte aus einer CSV Datei importieren ==
182 182  
183 183  Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert.
Einstellungen_via_Sidebar.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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