Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57

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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/17 16:55
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/23 16:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -161,8 +161,45 @@
161 161  (% style="list-style-type:circle" %)
162 162  * Die neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt.
163 163  
164 += Import der Kontakte =
165 +
164 164  == Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
165 165  
168 +??
169 +
170 +== Kontakte aus CSV Datei importieren ==
171 +
172 +=== Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei ===
173 +
174 +Ein erfolgreicher Import von Kontakten durch eine CSV Datei setzt folgende Anforderungen an die CSV-Datei voraus:
175 +
176 +* CSV-Datei Eigenschaft: mit Trennzeichen dargestellt
177 +* Erste Zeile gibt Anordnung vor (erste Zeile wird nicht importiert)
178 +
179 +**Tipp**: Die folgende Tabelle gibt die Anordnung der Eigenschaften einer Person wieder.
180 +Sie können die einzelnen Überschriften aus der Tabelle kopieren und in die erste Zeile Ihrer CSV-Datei einfügen.
181 +
182 +|A|B|C|D|E|F|G|H|I|J|K|L|M|N|O
183 +|Anrede|Titel|Vorname|Nachname|Land|PLZ|Ort|Straße|Nr.|Telefon|Mobiltelefon|E-Mail|Organisation|Abteilung|Position
184 +
185 +=== CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
186 +
187 +1. Programm Microsoft Excel öffnen
188 +1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen
189 +1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
190 +1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
191 +
192 +(% class="wikigeneratedid" %)
193 +[[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
194 +
195 +=== CSV Datei in den Non Profit Manager importieren ===
196 +
197 +??
198 +
199 +
200 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteausOutlook365importieren-1" %)
201 +Kontakte aus Outlook 365 importieren
202 +
166 166  Unterstützung von Outlook 365
167 167  
168 168  Automatischer Import der Kontakte aus dem persönlichen Postfach
... ... @@ -171,10 +171,9 @@
171 171  
172 172  Beispiel:
173 173  
211 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteauseinerCSVDateiimportieren" %)
212 +Kontakte aus einer CSV Datei importieren
174 174  
175 -
176 -== Kontakte aus einer CSV Datei importieren ==
177 -
178 178  Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert.
179 179  
180 180  **Anforderungskriterien**