Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png
  • Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -161,36 +161,75 @@
161	161	(% style="list-style-type:circle" %)
162	162	* Die neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt.
163	163
164		-
165		-
166		-
167	167	= Import der Kontakte =
168	168
169	169	== Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
170	170
	168	+??
	169	+
171	171	== Kontakte aus CSV Datei importieren ==
172	172
173		-=== Anforderungen an die zu importierende Datei ===
174		-
175	175	=== Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei ===
176	176
	174	+Ein erfolgreicher Import von Kontakten durch eine CSV Datei setzt folgende Anforderungen an die CSV-Datei voraus:
	175	+
	176	+* CSV-Datei Eigenschaft: mit Trennzeichen dargestellt
	177	+* Erste Zeile gibt Anordnung vor (erste Zeile wird nicht importiert)
	178	+
	179	+**Tipp**: Die folgende Tabelle gibt die Anordnung der Eigenschaften einer Person wieder.
	180	+Sie können die einzelnen Überschriften aus der Tabelle kopieren und in die erste Zeile Ihrer CSV-Datei einfügen.
	181	+
	182	+|A|B|C|D|E|F|G|H|I|J|K|L|M|N|O
	183	+|Anrede|Titel|Vorname|Nachname|Land|PLZ|Ort|Straße|Nr.|Telefon|Mobiltelefon|E-Mail|Organisation|Abteilung|Position
	184	+
	185	+=== CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
	186	+
	187	+1. Programm Microsoft Excel öffnen
	188	+1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen
	189	+1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
	190	+1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
	191	+
	192	+(% class="wikigeneratedid" %)
	193	+[[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
	194	+
177	177	=== CSV Datei in den Non Profit Manager importieren ===
178	178
	197	+Das Dashboard öffnen (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])
179	179
180		-== Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
	199	+Auf <Kontakte> klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7)
181	181
182		-Unterstützung von Outlook 365
	201	+Die Kontakte werden angezeigt.
183	183
184		-Automatischer Import der Kontakte aus dem persönlichen Postfach
	203	+Auf die drei Punkte klicken (CSV Datei in den Non Profit Manager importieren; Screenshot 1)
185	185
186		-Erkennen von Kontakten mit mehreren Kontaktdaten
	205	+Auf <Kontakte importieren> klicken
187	187
188		-Beispiel:
	207	+Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
189	189
190		-== Kontakte aus einer CSV Datei importieren ==
	209	+Die Option CSV Datei auswählen
191	191
192		-Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert.
	211	+Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
193	193
	213	+Die gewünschte Möglichkeit auswählen
	214	+
	215	+Die Gewünschte CSV Datei hochladen
	216	+
	217	+Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. (CSV Datei in den Non Profit Manager importieren; Screenshot 2)
	218	+
	219	+Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
	220	+
	221	+Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
	222	+
	223	+(% style="float:right" %)
	224	+[[Screenshot 1>>image:Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png||height="296" width="338"]]
	225	+
	226	+
	227	+[[Screenshot 2>>image:Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png||height="120" width="265"]]
	228	+
	229	+
	230	+
	231	+
	232	+
194	194	**Anforderungskriterien**
195	195
196	196	* Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt

Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+77.4 KB

Inhalt

Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+193.2 KB

Inhalt