Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

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am 2023/05/17 16:44
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  = Wozu das Kontaktmanagement? =
9 9  
10 10  Das Kontaktmanagement **vernetzt** **Personen**, **Organisationen und Haushalte** miteinander.
11 -Es dient als **Kommunikationskanal** **zwischen** den einzelnen **Kontakttypen** (Siehe Kapitel: [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]).
11 +Es dient als **Kommunikationskanal** **zwischen** den einzelnen **Kontakttypen** (Siehe Kapitel: Kontakttypen).
12 12  Zahlreiche Kontaktakten und Ordner, sowie langes Herumsuchen von Kontakten gehören damit der Vergangenheit an.
13 13  Das Kontaktmanagement ermöglicht auch die übersichtliche **Verwaltung und Zuordnung** **von** beispielsweise (finanziellen) **Zuwendungen**.
14 14  \\Darüber hinaus **hilft** das System aber auch **bei** der **Erstellung von neuen Kontakten und Einträgen**.
... ... @@ -161,42 +161,8 @@
161 161  (% style="list-style-type:circle" %)
162 162  * Die neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt.
163 163  
164 -= Import der Kontakte =
165 -
166 166  == Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
167 167  
168 -??
169 -
170 -== Kontakte aus CSV Datei importieren ==
171 -
172 -=== Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei ===
173 -
174 -Ein erfolgreicher Import von Kontakten durch eine CSV Datei setzt folgende Anforderungen an die CSV-Datei voraus:
175 -
176 -* CSV-Datei Eigenschaft: mit Trennzeichen dargestellt
177 -* Erste Zeile gibt Anordnung vor (erste Zeile wird nicht importiert)
178 -
179 -**Tipp**: Die folgende Tabelle gibt die Anordnung der Eigenschaften einer Person wieder.
180 -Sie können die einzelnen Überschriften aus der Tabelle kopieren und in die erste Zeile Ihrer CSV-Datei einfügen.
181 -
182 -|A|B|C|D|E|F|G|H|I|J|K|L|M|N|O
183 -|Anrede|Titel|Vorname|Nachname|Land|PLZ|Ort|Straße|Nr.|Telefon|Mobiltelefon|E-Mail|Organisation|Abteilung|Position
184 -
185 -=== CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
186 -
187 -1. Programm Microsoft Excel öffnen
188 -1. Die Eigenschaften aus Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei in die Spalten der ersten Zeile einfügen
189 -1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
190 -1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
191 -
192 -=== CSV Datei in den Non Profit Manager importieren ===
193 -
194 -??
195 -
196 -
197 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteausOutlook365importieren-1" %)
198 -Kontakte aus Outlook 365 importieren
199 -
200 200  Unterstützung von Outlook 365
201 201  
202 202  Automatischer Import der Kontakte aus dem persönlichen Postfach
... ... @@ -205,9 +205,10 @@
205 205  
206 206  Beispiel:
207 207  
208 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteauseinerCSVDateiimportieren" %)
209 -Kontakte aus einer CSV Datei importieren
210 210  
175 +
176 +== Kontakte aus einer CSV Datei importieren ==
177 +
211 211  Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert.
212 212  
213 213  **Anforderungskriterien**