Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57

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am 2023/05/23 16:04
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am 2023/05/23 16:41
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -185,31 +185,54 @@
185 185  === CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
186 186  
187 187  1. Programm Microsoft Excel öffnen
188 -1. Die Eigenschaften aus Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei in die Spalten der ersten Zeile einfügen
188 +1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen
189 189  1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
190 190  1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
191 191  
192 +(% class="wikigeneratedid" %)
193 +[[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
194 +
192 192  === CSV Datei in den Non Profit Manager importieren ===
193 193  
194 -??
197 +(% style="float:right" %)
198 +[[Screenshot 1>>image:Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png||height="231" width="264"]]
195 195  
200 +1. Das Dashboard öffnen (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])
201 +1. Auf <Kontakte> klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7)
196 196  
197 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteausOutlook365importieren-1" %)
198 -Kontakte aus Outlook 365 importieren
203 +(% style="list-style-type:circle" %)
204 +* Die Kontakte werden angezeigt.
199 199  
200 -Unterstützung von Outlook 365
206 +(% start="3" %)
207 +1. Auf die drei Punkte klicken ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 1)
208 +1. Auf <Kontakte importieren> klicken
201 201  
202 -Automatischer Import der Kontakte aus dem persönlichen Postfach
210 +(% style="list-style-type:circle" %)
211 +* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
203 203  
204 -Erkennen von Kontakten mit mehreren Kontaktdaten
213 +(% start="5" %)
214 +1. Die Option CSV Datei auswählen
205 205  
206 -Beispiel:
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
207 207  
208 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteauseinerCSVDateiimportieren" %)
209 -Kontakte aus einer CSV Datei importieren
219 +(% start="6" %)
220 +1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
221 +1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
210 210  
211 -Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert.
223 +(% style="float:right" %)
224 +[[Screenshot 2>>image:Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png||height="120" width="265"]]
212 212  
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
228 +* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
229 +* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
213 213  **Anforderungskriterien**
214 214  
215 215  * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt