Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png
  • Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -161,75 +161,36 @@
161	161	(% style="list-style-type:circle" %)
162	162	* Die neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt.
163	163
	164	+
164	164	= Import der Kontakte =
165	165
166	166	== Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
167	167
168		-??
169		-
170	170	== Kontakte aus CSV Datei importieren ==
171	171
	171	+=== Anforderungen an die zu importierende Datei ===
	172	+
172	172	=== Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei ===
173	173
174		-Ein erfolgreicher Import von Kontakten durch eine CSV Datei setzt folgende Anforderungen an die CSV-Datei voraus:
175		-
176		-* CSV-Datei Eigenschaft: mit Trennzeichen dargestellt
177		-* Erste Zeile gibt Anordnung vor (erste Zeile wird nicht importiert)
178		-
179		-**Tipp**: Die folgende Tabelle gibt die Anordnung der Eigenschaften einer Person wieder.
180		-Sie können die einzelnen Überschriften aus der Tabelle kopieren und in die erste Zeile Ihrer CSV-Datei einfügen.
181		-
182		-|A|B|C|D|E|F|G|H|I|J|K|L|M|N|O
183		-|Anrede|Titel|Vorname|Nachname|Land|PLZ|Ort|Straße|Nr.|Telefon|Mobiltelefon|E-Mail|Organisation|Abteilung|Position
184		-
185		-=== CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
186		-
187		-1. Programm Microsoft Excel öffnen
188		-1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen
189		-1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
190		-1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
191		-
192		-(% class="wikigeneratedid" %)
193		-[[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
194		-
195	195	=== CSV Datei in den Non Profit Manager importieren ===
196	196
197		-Das Dashboard öffnen (Siehe Kapitel: Wo findet man was?)
198	198
199		-Auf <Kontakte> klicken (Siehe Kapitel: Wo findet man was?; Nummer 7)
	178	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteausOutlook365importieren-1" %)
	179	+Kontakte aus Outlook 365 importieren
200	200
201		-Die Kontakte werden angezeigt.
	181	+Unterstützung von Outlook 365
202	202
203		-Auf die drei Punkte klicken (CSV Datei in den Non Profit Manager importieren; Screenshot 1)
	183	+Automatischer Import der Kontakte aus dem persönlichen Postfach
204	204
205		-Auf <Kontakte importieren> klicken
	185	+Erkennen von Kontakten mit mehreren Kontaktdaten
206	206
207		-Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
	187	+Beispiel:
208	208
209		-Die Option CSV Datei auswählen
	189	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteauseinerCSVDateiimportieren" %)
	190	+Kontakte aus einer CSV Datei importieren
210	210
211		-Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
	192	+Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert.
212	212
213		-Die gewünschte Möglichkeit auswählen
214		-
215		-Die Gewünschte CSV Datei hochladen
216		-
217		-Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. (CSV Datei in den Non Profit Manager importieren; Screenshot 2)
218		-
219		-Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
220		-
221		-Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
222		-
223		-(% style="float:right" %)
224		-[[Screenshot 1>>image:Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png||height="296" width="338"]]
225		-
226		-
227		-[[Screenshot 2>>image:Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png||height="120" width="265"]]
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233	233	**Anforderungskriterien**
234	234
235	235	* Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt

Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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1		-77.4 KB

Inhalt

Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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Inhalt