Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57

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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/23 16:41
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/05/23 17:54
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -184,10 +184,10 @@
184 184  
185 185  === CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
186 186  
187 -1. Programm Microsoft Excel öffnen
187 +1. Das Programm Microsoft Excel öffnen
188 188  1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen
189 -1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
190 -1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
189 +1. Die Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
190 +1. Die Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
191 191  
192 192  (% class="wikigeneratedid" %)
193 193  [[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
... ... @@ -228,11 +228,43 @@
228 228  * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
229 229  * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
230 230  
231 +==== Personenadresse aus Import erstellen ====
231 231  
233 +??
232 232  
235 +==== Organisationsadresse aus Import erstellen ====
233 233  
237 +1. Die CSV Datei öffnen(((
238 +[[image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="124" width="348"]]
234 234  
240 +(% id="cke_bm_1700802S" style="display: none;" %) (%%)Rot = Ansprechpartner, Grün = Organisation
235 235  
242 +[[image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="106" width="347"]]
243 +
244 +Rot = Ansprechpartner, Grün = Organisation
245 +)))
246 +1. Einen Kontakt mit bestimmte Eigenschaften (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname) eintragen
247 +1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen
248 +1. In die nächste Zeile springen
249 +1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation) eintragen
250 +1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
251 +
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse.
254 +* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner.
255 +* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden.
256 +
257 +**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse.
258 +
259 +
260 +Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal die Organisationsadresse verändern.
261 +Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
236 236  **Anforderungskriterien**
237 237  
238 238  * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +93.2 KB
Inhalt
Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +111.5 KB
Inhalt