Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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am 2023/05/23 17:12
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am 2023/05/26 14:14
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -130,6 +130,9 @@ 130 130 (% start="3" %) 131 131 1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren 132 132 133 +=== Spaltenlayout verändern === 134 + 135 + 133 133 == Beziehungen zwischen Kontakten == 134 134 135 135 Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind. ... ... @@ -184,10 +184,10 @@ 184 184 185 185 === CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten === 186 186 187 -1. Programm Microsoft Excel öffnen 190 +1. Das Programm Microsoft Excel öffnen 188 188 1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen 189 -1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen 190 -1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern 192 +1. Die Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen 193 +1. Die Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern 191 191 192 192 (% class="wikigeneratedid" %) 193 193 [[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]] ... ... @@ -228,20 +228,44 @@ 228 228 * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt. 229 229 * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt. 230 230 234 +==== Personenadresse aus Import erstellen ==== 231 231 236 +1. Die CSV Datei öffnen 237 +1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen 238 +1. Nur die drei Spalten Organisation, Abteilung und Position leer lassen 232 232 233 -==== Personenadresse aus Import erstellen ==== 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Die Personenadresse wird erstellt. 234 234 235 -?? 243 +(% style="float:right" %) 244 +[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="134" width="376"]] 236 236 237 237 ==== Organisationsadresse aus Import erstellen ==== 238 238 239 -?? 248 +1. Die CSV Datei öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])((( 249 +(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %) 250 +))) 251 +1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname) 252 +1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen 253 +1. In die nächste Zeile springen 254 +1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation) 255 +1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname) 240 240 257 +(% style="float:right" %) 258 +[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="113" width="373"]] 241 241 260 +(% style="list-style-type:circle" %) 261 +* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse. 262 +* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner. 263 +* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden. 242 242 265 +**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern. 266 +Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch. 243 243 244 244 269 + 270 + 271 + 245 245 **Anforderungskriterien** 246 246 247 247 * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
- Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png
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- Author
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
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- Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png
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- Author
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