Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -184,10 +184,10 @@ 184 184 185 185 === CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten === 186 186 187 -1. Programm Microsoft Excel öffnen 187 +1. Das Programm Microsoft Excel öffnen 188 188 1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen 189 -1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen 190 -1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern 189 +1. Die Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen 190 +1. Die Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern 191 191 192 192 (% class="wikigeneratedid" %) 193 193 [[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]] ... ... @@ -228,8 +228,6 @@ 228 228 * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt. 229 229 * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt. 230 230 231 - 232 - 233 233 ==== Personenadresse aus Import erstellen ==== 234 234 235 235 ?? ... ... @@ -236,12 +236,36 @@ 236 236 237 237 ==== Organisationsadresse aus Import erstellen ==== 238 238 239 -?? 237 +1. Die CSV Datei öffnen((( 238 +[[image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="124" id="IBeispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png" width="348"]] 240 240 240 +Rot = Ansprechpartner; Grün = Organisation 241 241 242 +[[image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="106" id="IBeispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png" width="347"]] 242 242 244 +Rot = Ansprechpartner; Grün = Organisation 243 243 246 +(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %) 247 +))) 248 +1. Einen Kontakt mit bestimmte Eigenschaften (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname) eintragen 249 +1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen 250 +1. In die nächste Zeile springen 251 +1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation) eintragen 252 +1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname) 244 244 254 +(% style="list-style-type:circle" %) 255 +* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse. 256 +* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner. 257 +* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden. 258 + 259 +**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal die Organisationsadresse verändern. 260 +Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch. 261 + 262 + 263 + 264 + 265 + 266 + 245 245 **Anforderungskriterien** 246 246 247 247 * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
- Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png
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- Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png
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