Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2023/10/30 08:57

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am 2023/05/23 17:12
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am 2023/05/23 18:07
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -184,10 +184,10 @@
184 184  
185 185  === CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
186 186  
187 -1. Programm Microsoft Excel öffnen
187 +1. Das Programm Microsoft Excel öffnen
188 188  1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen
189 -1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
190 -1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
189 +1. Die Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
190 +1. Die Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
191 191  
192 192  (% class="wikigeneratedid" %)
193 193  [[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
... ... @@ -228,20 +228,47 @@
228 228  * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
229 229  * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
230 230  
231 -
232 -
233 233  ==== Personenadresse aus Import erstellen ====
234 234  
235 -??
233 +1. Die CSV Datei öffnen
234 +1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen
235 +1. Nur die drei Spalten Organisation, Abteilung und Position leer lassen
236 236  
237 +(% style="list-style-type:circle" %)
238 +* Die Personenadresse wird erstellt.
239 +
237 237  ==== Organisationsadresse aus Import erstellen ====
238 238  
239 -??
242 +[[image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="124" id="IBeispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png" width="348"]]
240 240  
244 +(% id="cke_bm_2037024S" style="display: none;" %) (%%)Rot = Ansprechpartner ; Grün = Organisation
241 241  
246 +[[image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="106" id="IBeispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png" width="347"]]
242 242  
248 +Rot = Ansprechpartner ; Grün = Organisation
243 243  
250 +1. Die CSV Datei öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
251 +(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %)
252 +)))
253 +1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname) eintragen
254 +1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen
255 +1. In die nächste Zeile springen
256 +1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation) eintragen
257 +1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
244 244  
259 +(% style="list-style-type:circle" %)
260 +* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse.
261 +* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner.
262 +* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden.
263 +
264 +**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal die Organisationsadresse verändern.
265 +Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
245 245  **Anforderungskriterien**
246 246  
247 247  * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +93.2 KB
Inhalt
Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +111.5 KB
Inhalt