Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -185,7 +185,7 @@ 185 185 === CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten === 186 186 187 187 1. Programm Microsoft Excel öffnen 188 -1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]]in die Spalten der ersten Zeile einfügen188 +1. Die Eigenschaften aus Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei in die Spalten der ersten Zeile einfügen 189 189 1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen 190 190 1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern 191 191 ... ... @@ -194,68 +194,25 @@ 194 194 195 195 === CSV Datei in den Non Profit Manager importieren === 196 196 197 -(% style="float:right" %) 198 -[[Screenshot 1>>image:Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png||height="231" width="264"]] 199 - 200 -1. Das Dashboard öffnen (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]) 201 -1. Auf <Kontakte> klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7) 202 - 203 -(% style="list-style-type:circle" %) 204 -* Die Kontakte werden angezeigt. 205 - 206 -(% start="3" %) 207 -1. Auf die drei Punkte klicken ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 1) 208 -1. Auf <Kontakte importieren> klicken 209 - 210 -(% style="list-style-type:circle" %) 211 -* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt. 212 - 213 -(% start="5" %) 214 -1. Die Option CSV Datei auswählen 215 - 216 -(% style="list-style-type:circle" %) 217 -* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte. 218 - 219 -(% start="6" %) 220 -1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen 221 -1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen 222 - 223 -(% style="float:right" %) 224 -[[Screenshot 2>>image:Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png||height="120" width="265"]] 225 - 226 -(% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2) 228 -* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt. 229 -* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt. 230 - 231 - 232 -==== Personenadresse aus Import erstellen ==== 233 - 234 234 ?? 235 235 236 -==== Organisationsadresse aus Import erstellen ==== 237 237 238 -1. CSV Datei öffnen 239 -1. Einen Kontakt mit bestimmte Eigenschaften (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname) eintragen 240 -1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen 241 -1. In die nächste Zeile springen 242 -1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation) eintragen 243 -1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname) 200 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteausOutlook365importieren-1" %) 201 +Kontakte aus Outlook 365 importieren 244 244 245 -(% style="list-style-type:circle" %) 246 -* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse. 247 -* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner. 248 -* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden. 203 +Unterstützung von Outlook 365 249 249 250 -**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. 251 -Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal die Organisationsadresse verändern. 252 -Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch. 205 +Automatischer Import der Kontakte aus dem persönlichen Postfach 253 253 207 +Erkennen von Kontakten mit mehreren Kontaktdaten 254 254 209 +Beispiel: 255 255 211 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteauseinerCSVDateiimportieren" %) 212 +Kontakte aus einer CSV Datei importieren 256 256 214 +Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert. 257 257 258 - 259 259 **Anforderungskriterien** 260 260 261 261 * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
- Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png
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- Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png
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