Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png
  • Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -194,68 +194,25 @@
194	194
195	195	=== CSV Datei in den Non Profit Manager importieren ===
196	196
197		-(% style="float:right" %)
198		-[[Screenshot 1>>image:Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png||height="231" width="264"]]
199		-
200		-1. Das Dashboard öffnen (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])
201		-1. Auf <Kontakte> klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7)
202		-
203		-(% style="list-style-type:circle" %)
204		-* Die Kontakte werden angezeigt.
205		-
206		-(% start="3" %)
207		-1. Auf die drei Punkte klicken ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 1)
208		-1. Auf <Kontakte importieren> klicken
209		-
210		-(% style="list-style-type:circle" %)
211		-* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
212		-
213		-(% start="5" %)
214		-1. Die Option CSV Datei auswählen
215		-
216		-(% style="list-style-type:circle" %)
217		-* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
218		-
219		-(% start="6" %)
220		-1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
221		-1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
222		-
223		-(% style="float:right" %)
224		-[[Screenshot 2>>image:Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png||height="120" width="265"]]
225		-
226		-(% style="list-style-type:circle" %)
227		-* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
228		-* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
229		-* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
230		-
231		-
232		-==== Personenadresse aus Import erstellen ====
233		-
234	234	??
235	235
236		-==== Organisationsadresse aus Import erstellen ====
237	237
238		-1. CSV Datei öffnen
239		-1. Einen Kontakt mit bestimmte Eigenschaften (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname) eintragen
240		-1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen
241		-1. In die nächste Zeile springen
242		-1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation) eintragen
243		-1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
	200	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteausOutlook365importieren-1" %)
	201	+Kontakte aus Outlook 365 importieren
244	244
245		-(% style="list-style-type:circle" %)
246		-* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse.
247		-* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner.
248		-* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden.
	203	+Unterstützung von Outlook 365
249	249
250		-**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse.
251		-Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal die Organisationsadresse verändern.
252		-Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
	205	+Automatischer Import der Kontakte aus dem persönlichen Postfach
253	253
	207	+Erkennen von Kontakten mit mehreren Kontaktdaten
254	254
	209	+Beispiel:
255	255
	211	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontakteauseinerCSVDateiimportieren" %)
	212	+Kontakte aus einer CSV Datei importieren
256	256
	214	+Kontakte können über eine CSV-Datei in den Non-Profit-Manager importiert werden. Dabei sind jedoch die nachfolgenden Kriterien zwingend zu erfüllen, da ansonsten der Import nicht funktioniert.
257	257
258		-
259	259	**Anforderungskriterien**
260	260
261	261	* Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt

Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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1		-77.4 KB

Inhalt

Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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1		-193.2 KB

Inhalt