Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -184,10 +184,10 @@ 184 184 185 185 === CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten === 186 186 187 -1. DasProgramm Microsoft Excel öffnen187 +1. Programm Microsoft Excel öffnen 188 188 1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen 189 -1. DieKontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen190 -1. DieExcel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern189 +1. Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen 190 +1. Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern 191 191 192 192 (% class="wikigeneratedid" %) 193 193 [[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png||id="Iimage-20230403122020-1.png"]] ... ... @@ -228,47 +228,11 @@ 228 228 * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt. 229 229 * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt. 230 230 231 -==== Personenadresse aus Import erstellen ==== 232 232 233 -1. Die CSV Datei öffnen 234 -1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen 235 -1. Nur die drei Spalten Organisation, Abteilung und Position leer lassen 236 236 237 -(% style="list-style-type:circle" %) 238 -* Die Personenadresse wird erstellt. 239 239 240 -==== Organisationsadresse aus Import erstellen ==== 241 241 242 -1. Die CSV Datei öffnen (Siehe Beispiel aus: CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten)((( 243 -[[image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png||height="124" id="IBeispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png" width="348"]] 244 244 245 -Rot = Ansprechpartner; Grün = Organisation 246 - 247 -[[image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png||height="106" id="IBeispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png" width="347"]] 248 - 249 -Rot = Ansprechpartner; Grün = Organisation 250 - 251 -(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %) 252 -))) 253 -1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname) eintragen 254 -1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen 255 -1. In die nächste Zeile springen 256 -1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation) eintragen 257 -1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname) 258 - 259 -(% style="list-style-type:circle" %) 260 -* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse. 261 -* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner. 262 -* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden. 263 - 264 -**Tipp**: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal die Organisationsadresse verändern. 265 -Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch. 266 - 267 - 268 - 269 - 270 - 271 - 272 272 **Anforderungskriterien** 273 273 274 274 * Es muss sich um eine CSV Datei handeln, die alle Felder mit Trennzeichen darstellt
- Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png
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- Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png
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