Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • b4it_Anbindung_MSGraph.pdf
  • image-20250513133105-1.png
  • image-20250513133410-2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -418,8 +418,6 @@
418	418
419	419
420	420
421		-
422		-
423	423	= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
424	424
425	425	Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
...	...	@@ -491,8 +491,6 @@
491	491
492	492
493	493
494		-
495		-
496	496	== E-Mail Modus Outlook ==
497	497
498	498	Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
...	...	@@ -504,8 +504,6 @@
504	504	|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:564px" %)In der Auswahlliste "Outlook" auswählen
505	505
506	506
507		-
508		-
509	509	== E-Mail Modus EWS ==
510	510
511	511	[[image:image-20250228124752-8.png]]
...	...	@@ -554,6 +554,53 @@
554	554	Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
555	555	{{/info}}
556	556
	551	+=== Einrichtung E-Mail-Anbindung mit MS-Graph und Azure in base4IT ===
	552	+
	553	+
	554	+Die base4it Software bietet ihren Anwendern die Möglichkeiten
	555	+• E-Mails aus für sie freigebenen Postfächern einem Kontakt als „Aktivität“ zuzuweisen
	556	+• Eine „Aktivität“ als ausgehende E-Mail anzulegen und zu versenden
	557	+
	558	+
	559	+Beide Funktionalitäten benötigen eine Anbindung an das E-Mail-System des Kunden. Bei Kunden mit
	560	+lokalem Exchange Server erfolgt dies über EWS, bei Exchange in der Cloud mit EWS oder MS-Graph.
	561	+Nach aktuellem Stand ist EWS für Exchange Online per 1.Oktober 2026 abgekündigt, ein Wechsel auf
	562	+MS-Graph ist erforderlich.
	563	+
	564	+
	565	+**~1. Anwendung registrieren**
	566	+In Azure muss eine Anwendung registriert werden, der Name kann frei gewählt werden. Alle Kunden,
	567	+die bereits für die base4it-EWS-Anbindung eine Anwendung registriert haben, können diese weiter
	568	+verwenden, müssen allerdings die MS-Graph API-Berechtigungen (permissions) ergänzen.
	569	+
	570	+
	571	+**2. API-Berechtigungen (permissions)**
	572	+base4it benötigt nur „delegierte Berechtigungen“ (delegated permissions), alle Zugriffe erfolgen im
	573	+Kontext des angemeldeten Users. Folgende Permissions werden benötigt:
	574	+
	575	+[[image:image-20250513133105-1.png]]
	576	+
	577	+**3. Anwender hinzufügen**
	578	+Unter Benutzer und Gruppen müssen die Anwender hinzugefügt werden.
	579	+
	580	+
	581	+**4. Authentifizierung**
	582	+Bei Zugriff über MS Graph wird von base4it nur OAUTH 2.0 als Authentifizierung unterstützt, daher muss
	583	+für die registrierte Anwendung folgender Eintrag im Bereich „Authentifizierung“ → „Mobilgerät und
	584	+Desktopanwendung“ vorhanden sein:
	585	+
	586	+Bei erstem Zugriff auf das Mailkonto (Abruf der eingegangenen Mails oder Senden einer Aktivität als E-
	587	+Mail) erscheint das Microsoft Authentifizierungsfenster zur Anmeldung mit E-Mail-Adresse und
	588	+Passwort, danach die konfigurierte 2FA-Authentifizierung. base4it merkt sich nach erfolgreicher
	589	+Anmeldung das von Microsoft zurückgegebene Token im Hauptspeicher und verwendet es für die
	590	+weiteren Zugriffe bis zum Beenden der Anwendung bzw. dem zeitlichen Ablauf des Tokens, falls
	591	+zwischenzeitlich kein Zugriff erfolgt.
	592	+
	593	+[[image:image-20250513133410-2.png]]
	594	+
	595	+
	596	+**5. Konfiguration base4IT**
	597	+
557	557	[[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
558	558
559	559	(% style="margin-left:auto; width:411px" %)
...	...	@@ -565,4 +565,5 @@
565	565
566	566
567	567
	609	+
568	568

b4it_Anbindung_MSGraph.pdf

Author

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Größe

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