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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
Von Version 80.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/05/16 10:59
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Auf Version 76.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 12:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -418,6 +418,9 @@
418 418  
419 419  
420 420  
421 +
422 +
423 +
421 421  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
422 422  
423 423  Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
... ... @@ -489,6 +489,9 @@
489 489  
490 490  
491 491  
495 +
496 +
497 +
492 492  == E-Mail Modus Outlook ==
493 493  
494 494  Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
... ... @@ -500,6 +500,9 @@
500 500  |(% style="width:71px" %)1|(% style="width:564px" %)In der Auswahlliste "Outlook" auswählen
501 501  
502 502  
509 +
510 +
511 +
503 503  == E-Mail Modus EWS ==
504 504  
505 505  [[image:image-20250228124752-8.png]]
... ... @@ -548,59 +548,12 @@
548 548  Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
549 549  {{/info}}
550 550  
551 -=== Einrichtung E-Mail-Anbindung mit MS-Graph und Azure in base4IT ===
552 -
553 -
554 -Die base4it Software bietet ihren Anwendern die Möglichkeiten
555 -• E-Mails aus für sie freigebenen Postfächern einem Kontakt als „Aktivität“ zuzuweisen
556 -• Eine „Aktivität“ als ausgehende E-Mail anzulegen und zu versenden
557 -
558 -
559 -Beide Funktionalitäten benötigen eine Anbindung an das E-Mail-System des Kunden. Bei Kunden mit
560 -lokalem Exchange Server erfolgt dies über EWS, bei Exchange in der Cloud mit EWS oder MS-Graph.
561 -Nach aktuellem Stand ist EWS für Exchange Online per 1.Oktober 2026 abgekündigt, ein Wechsel auf
562 -MS-Graph ist erforderlich.
563 -
564 -
565 -**~1. Anwendung registrieren**
566 -In Azure muss eine Anwendung registriert werden, der Name kann frei gewählt werden. Alle Kunden,
567 -die bereits für die base4it-EWS-Anbindung eine Anwendung registriert haben, können diese weiter
568 -verwenden, müssen allerdings die MS-Graph API-Berechtigungen (permissions) ergänzen.
569 -
570 -
571 -**2. API-Berechtigungen (permissions)**
572 -base4it benötigt nur „delegierte Berechtigungen“ (delegated permissions), alle Zugriffe erfolgen im
573 -Kontext des angemeldeten Users. Folgende Permissions werden benötigt:
574 -
575 -[[image:image-20250513133105-1.png]]
576 -
577 -**3. Anwender hinzufügen**
578 -Unter Benutzer und Gruppen müssen die Anwender hinzugefügt werden.
579 -
580 -
581 -**4. Authentifizierung**
582 -Bei Zugriff über MS Graph wird von base4it nur OAUTH 2.0 als Authentifizierung unterstützt, daher muss
583 -für die registrierte Anwendung folgender Eintrag im Bereich „Authentifizierung“ → „Mobilgerät und
584 -Desktopanwendung“ vorhanden sein:
585 -
586 -Bei erstem Zugriff auf das Mailkonto (Abruf der eingegangenen Mails oder Senden einer Aktivität als E-
587 -Mail) erscheint das Microsoft Authentifizierungsfenster zur Anmeldung mit E-Mail-Adresse und
588 -Passwort, danach die konfigurierte 2FA-Authentifizierung. base4it merkt sich nach erfolgreicher
589 -Anmeldung das von Microsoft zurückgegebene Token im Hauptspeicher und verwendet es für die
590 -weiteren Zugriffe bis zum Beenden der Anwendung bzw. dem zeitlichen Ablauf des Tokens, falls
591 -zwischenzeitlich kein Zugriff erfolgt.
592 -
593 -[[image:image-20250513133410-2.png]]
594 -
595 -
596 -**5. Konfiguration base4IT**
597 -
598 598  [[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
599 599  
600 600  (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
601 601  |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
602 602  |(% style="width:83px" %)1|(% style="width:324px" %)In der Auswahlliste "MSGraph" auswählen
603 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** einfügen.
565 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
604 604  
605 605  
606 606  
b4it_Anbindung_MSGraph.pdf
Author
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